Pengguna adalah sumber kehidupan dari setiap ruang kerja Slack. Jelas, tanpa pengguna, tidak ada yang memposting atau membaca pesan apa pun. Untuk dapat menambahkan orang ke ruang kerja Anda, Anda perlu mengundang mereka. Secara default, setiap orang harus secara khusus dikirimi undangan email untuk bergabung atau memiliki tautan undangan yang dibagikan dengan mereka. Artinya setiap pengguna perlu diundang secara khusus oleh seseorang untuk dapat bergabung dengan ruang kerja tersebut.
Untuk bisnis yang membutuhkan setiap karyawan baru, tidak selalu ideal untuk mengharuskan setiap karyawan baru diundang secara khusus ke ruang kerja. Untungnya, Slack menawarkan metode alternatif yang memungkinkan Anda menambahkan nama domain ke daftar yang diizinkan. Jika seseorang dengan alamat email dari domain yang diizinkan secara eksplisit mencoba masuk ke Slack, mereka akan memiliki opsi untuk terhubung langsung ke ruang kerja Anda, meskipun mereka belum pernah terhubung satu per satu diundang.
Untuk dapat mengonfigurasi cara alternatif untuk mengizinkan orang bergabung dengan ruang kerja, Anda perlu menelusuri halaman pengaturan dan izin ruang kerja. Untuk sampai di sana, Anda harus terlebih dahulu mengklik nama ruang kerja di sudut kanan atas. Selanjutnya, di menu tarik-turun, pilih "Pengaturan & administrasi", lalu "Pengaturan ruang kerja" untuk membuka pengaturan ruang kerja di tab baru.
Di tab "Pengaturan" default, klik tombol "Perluas" untuk pengaturan "Bergabung dengan ruang kerja ini".
Untuk mengizinkan pengguna dengan alamat email dari nama domain tertentu untuk bergabung dengan ruang kerja tanpa harus diundang, klik "Izinkan undangan dan setujui undangan untuk semua alamat email dari domain ini" tombol radio. Setelah Anda memilih opsi itu, Anda dapat memasukkan satu atau beberapa nama domain yang Anda ingin agar pengguna diterima secara otomatis. Misalnya, Anda akan memasukkan domain “technipages.com” untuk mengizinkan semua alamat email Technipages untuk bergabung. Klik "Simpan" di kiri bawah untuk menerapkan perubahan.
Tips: Untuk menambahkan beberapa domain ke daftar yang diizinkan, pisahkan dengan koma.
Mengharuskan setiap pengguna untuk diundang secara eksplisit ke ruang kerja bisa jadi sulit dikelola untuk ruang kerja perusahaan atau komunitas. Dengan mengikuti langkah-langkah dalam panduan ini, Anda dapat mengonfigurasi ruang kerja Anda sehingga siapa pun dengan nama domain alamat email yang disetujui dapat bergabung tanpa perlu diundang secara khusus.