Microsoft telah meluncurkan layanan Penjadwal Rapat untuk pelanggan Microsoft 365. Ia bekerja dengan Cortana untuk mempermudah pengaturan pertemuan.
Hari ini, Microsoft meluncurkannya penjadwal pertemuan layanan untuk pelanggan Microsoft 365. Layanan Penjadwal bekerja dengan Cortana, asisten digital Microsoft, untuk mengenali permintaan bahasa alami dan menindaklanjutinya. Pengguna dapat meminta bantuan Cortana untuk mengatur pertemuan hanya dengan memasukkannya ke dalam email. Anda bahkan dapat meminta jangka waktu tertentu, rentang tanggal tertentu, dan bahkan meminta untuk menjadikannya a Pertemuan tim.
Saat Anda mengirim email ke Cortana, layanan Penjadwal akan mengetahui waktu yang sesuai untuk peserta. Jika mereka berada di organisasi yang sama dengan Anda, Cortana dapat mengakses jadwal semua orang dan menjadwalkan pertemuan yang sesuai. Jika Anda mencoba mengatur pertemuan di luar organisasi Anda, Cortana akan mengirim email kepada peserta lain dengan waktu yang tersedia bagi Anda dan orang lain di organisasi Anda. Peserta eksternal kemudian dapat memilih waktu yang sesuai untuk membantu Cortana menjadwalkan pertemuan.
Cortana akan mencoba menjadwalkan pertemuan seotomatis mungkin; namun, Microsoft mengatakan penjadwal rapat akan menggunakan bantuan manusia bila diperlukan. Pekerja manusia akan membantu memikirkan permintaan yang tidak koheren atau menentukan pertanyaan tambahan untuk ditanyakan kepada penyelenggara. Itu berarti email Anda akan terlihat oleh orang lain, namun file dan tautan terlampir tidak akan terlihat. Penjadwal juga tidak memproses pesan terenkripsi.
Layanan ini disiapkan dalam organisasi Anda, dan data disimpan di Microsoft Exchange Online. Cortana akan memproses data Anda dalam penyewa Anda, dan informasi hanya akan dikirim ke Microsoft ketika bantuan manusia diperlukan. Tim yang menangani permintaan ini disertifikasi oleh Standar Privasi dan Jaminan Pemasok Microsoft, sehingga informasi Anda tidak akan dikirim ke mana pun.
Meskipun Penjadwal bekerja dengan Cortana, ini adalah layanan terpisah dari asisten digital. Admin TI harus menyiapkan kotak surat khusus, yang dikaitkan dengan Cortana sehingga dia dapat memproses permintaan. Ini juga bukan layanan yang murah: organisasi harus membayar $10/pengguna/bulan. Namun, Microsoft mengatakan rapat mingguan telah meningkat sebesar 148%, dan biasanya diperlukan waktu antara 6 dan 29 menit untuk menjadwalkannya. Penghematan waktu mungkin sepadan dengan harganya bagi sebagian pelanggan.