Menjadwalkan rapat Zoom adalah hal terbaik yang dapat Anda lakukan ketika Anda sudah memiliki banyak hal yang harus dilakukan. Dengan begitu, ketika Anda memeriksa untuk melihat apakah Anda memiliki jadwal rapat, Anda cenderung tidak akan melupakannya. Baik untuk bekerja atau berkumpul dengan beberapa teman, mengetahui cara mengatur rapat Zoom adalah suatu keharusan. Ini juga tugas yang mudah.
Cara Menjadwalkan Zoom Metting – Android
Membuat rapat Zoom itu mudah. Setelah Anda membuka aplikasi, tombol Jadwal tombol akan berada di atas.
Setelah Anda berada di opsi Jadwal, saatnya menambahkan beberapa informasi. Anda akan melihat opsi untuk menambahkan data dan menyesuaikan pengaturan seperti:
- Judul rapat
- Tanggal
- Waktu
- Zona waktu
- Mengulang
- Gunakan ID rapat pribadi.
- Memerlukan kode sandi rapat
- Kode sandi
- Aktifkan ruang tunggu
- Hanya izinkan
- Pengguna yang diautentikasi
- Tuan rumah video di
- Video peserta di
- Tambahkan ke Kalender
- Opsi lanjutan – Izinkan peserta untuk bergabung sebelum tuan rumah. Secara otomatis merekam rapat, Menyetujui atau memblokir entri untuk pengguna dari negara/wilayah tertentu.
Setelah Anda menambahkan semua info yang diperlukan dan info tambahan yang ingin Anda terapkan ke rapat Anda, ketuk opsi Selesai di kanan atas.
Setelah Anda mengetuk tombol Selesai, rapat Anda sekarang akan muncul di tab Rapat di bagian bawah.
Cara Menjadwalkan Zoom Meetin – Windows 10
Menjadwalkan rapat Zoom di komputer Windows 10 Anda juga merupakan tugas yang mudah. Segera setelah Anda membukanya, Anda akan melihat empat opsi, termasuk opsi untuk menjadwalkan rapat.
Setelah Anda mengklik tombol Jadwal, seperti di Android, Anda akan melihat serangkaian opsi. Tidak ada kewajiban untuk menyesuaikan pengaturan ini agar rapat berfungsi dengan baik. Namun, mereka akan membantu rapat Zoom Anda aman. Misalnya, dengan mengaktifkan ruang tunggu, jika seseorang yang tidak Anda kenal ingin bergabung dengan sesi Anda, Anda tidak bisa membiarkannya masuk.
Jika Anda mengklik Opsi Lanjutan, Anda dapat melakukan hal-hal seperti membiarkan peserta bergabung sebelum host, Bungkam mereka segera setelah mereka masuk, dan rekam rapat secara otomatis di komputer lokal Anda.
Setelah selesai melakukan penyesuaian yang diperlukan, klik tombol Simpan berwarna biru di bagian bawah. Rapat Zoom Anda akan dijadwalkan secara otomatis. Itu saja. Meskipun sesuatu mungkin mudah dilakukan, mungkin tampak rumit jika Anda belum pernah melakukannya sebelumnya. Tapi, setelah Anda melakukannya beberapa kali, Anda menyadari tidak ada yang perlu ditakuti.
Kesimpulan
Anda mulai mempelajari cara menjadwalkan rapat Zoom, dan sebelum Anda menyadarinya, Anda akan melakukan hal-hal yang lebih rumit. Itu hanya masalah waktu saja. Apakah rapat Zoom Anda biasanya terkait dengan pekerjaan atau untuk pertemuan keluarga? Bagikan pemikiran Anda di komentar di bawah.