Saat Anda menjadwalkan rapat Zoom, diharapkan semua orang datang ke rapat tepat waktu. Harapan ini berlaku apakah pertemuan itu diadakan secara langsung atau jarak jauh. Jika Anda hanya memiliki sedikit rapat untuk diingat dan tidak dijadwalkan terlalu jauh di masa mendatang, maka mudah untuk melacak rapat Anda. Melacak rapat secara manual bisa menjadi jauh lebih sulit jika Anda memiliki jadwal yang sibuk. Jadwal sibuk ini secara signifikan meningkatkan risiko Anda melupakan rapat atau tidak dapat menemukan tautan undangan yang tepat saat Anda membutuhkannya.
Sementara klien Zoom memiliki kalender pertemuan built-in, ini tidak akan membantu Anda jika Anda tidak melihat jadwal rapat Anda. Meskipun Anda dapat menyalin rapat terjadwal ke aplikasi kalender pilihan, Anda juga dapat mengonfigurasi Zoom untuk memberi tahu Anda sebelum rapat dimulai.
Cara Membuat Pengingat Rapat Zoom
Untuk mengonfigurasi Zoom agar mengirimi Anda pemberitahuan pengingat tentang rapat mendatang, Anda harus masuk ke pengaturan Zoom. Sekarang, klik ikon pengguna Anda di sudut kanan atas, lalu klik "Pengaturan."
Setelah berada di pengaturan, centang kotak berlabel “Ingatkan saya [x] menit sebelum rapat saya yang akan datang,” di mana “[x]” adalah kotak tarik-turun yang berisi angka. Kotak dropdown terkunci hingga Anda mencentang kotak untuk mengaktifkan pengingat rapat. Setelah Anda mengaktifkan pengaturan, Anda kemudian dapat menggunakan kotak dropdown untuk mengonfigurasi seberapa banyak peringatan yang Anda inginkan untuk rapat Anda. Anda dapat memilih antara menerima pengingat lima, sepuluh, atau lima belas menit sebelum rapat dimulai.
Tip: Jika Anda mengeklik di area teks kotak tarik-turun, secara teknis Anda juga dapat memasukkan nilai Anda sendiri; satu-satunya batasan adalah Anda hanya dapat memasukkan dua digit, dan Anda hanya dapat menggunakan angka 0, 1, dan 5. Selain memasukkan opsi yang sudah dikonfigurasi, Anda juga dapat secara manual menentukan pengingat satu, sebelas, lima puluh, lima puluh satu, atau lima puluh lima menit. Untuk memeriksa ulang apakah periode pengingat khusus Anda telah disimpan dengan benar, tutup pengaturan, lalu buka lagi. Jika nilai kustom Anda masih ada, itu akan disimpan dan digunakan.
