Salah satu cara Anda dapat menambahkan detail ekstra ke dokumen Microsoft Word Anda adalah dengan menyertakan gambar. Misalnya, gambar bisa menjadi cara yang bagus untuk membantu menjelaskan proses yang rumit atau panjang, sehingga lebih mudah dipahami. Salah satu masalah dengan gambar adalah bahwa mereka cenderung memakan banyak ruang penyimpanan.
Salah satu cara untuk mengurangi ukuran file gambar adalah dengan mengurangi resolusinya. Pilihan lain adalah dengan menggunakan proses yang disebut kompresi. Kompresi adalah proses kompleks yang menganalisis file untuk mengidentifikasi inefisiensi dalam cara file disimpan. Ada dua jenis kompresi, lossless dan lossy. Kompresi lossless menggunakan teknik kompresi yang tidak mengakibatkan hilangnya data, sehingga gambar asli dapat dibuat ulang tanpa kehilangan detail. Kompresi lossy umumnya menggunakan teknik kompresi yang lebih agresif dengan mengurangi beberapa data dalam gambar, ini dapat mengakibatkan penurunan kualitas gambar yang terlihat seperti visual artefak.
Cara mengompres gambar di Word
Microsoft Word menyertakan fungsi untuk mengompresi gambar dalam dokumen sehingga dokumen Anda memakan lebih sedikit ruang. Untuk dapat mengakses fitur ini, Anda perlu mengklik gambar lalu beralih ke tab "Format Gambar" di bilah atas. Setelah berada di tab "Format Gambar", klik ikon "Kompres Gambar" di sudut kanan atas sub-bagian "Sesuaikan".
Di jendela popup Compress Pictures, dua kotak centang pertama mengonfigurasi apakah perubahan yang Anda buat berlaku ke semua gambar atau hanya yang dipilih dan jika area gambar yang dipotong harus dihapus masing-masing. Di bawah ini adalah serangkaian tombol radio yang memungkinkan Anda memilih kualitas gambar yang ingin Anda gunakan. Secara default, Word menyimpan semua gambar yang diimpor pada resolusi default, bahkan jika itu tidak perlu tinggi. "Fidelitas tinggi" menerapkan algoritme kompresi lossless untuk mengurangi ruang tanpa kehilangan kualitas apa pun. Opsi lain semakin kehilangan kualitas saat Anda turun daftar tetapi mengurangi ukuran file dari gambar yang terpengaruh secara lebih signifikan.
