Dalam panduan sederhana ini kami menjelaskan cara membuat file PDF dengan mudah baik untuk bekerja atau sekedar berbagi dokumen penting.
Portable Document Format, umumnya dikenal sebagai PDF, adalah format file yang terutama digunakan untuk menyajikan dokumen, terutama ketika Anda perlu menyimpan file yang tidak dapat diubah oleh pihak ketiga dan terlihat konsisten di mana pun kamu melihatnya. Dokumen umum seperti yang digunakan Microsoft Word akan ditampilkan secara berbeda pada perangkat yang berbeda dan mungkin tidak didukung di semua tempat, namun PDF berfungsi dan terlihat bagus. sama hampir di semua tempat, Adobe pertama kali membuat PDF pada tahun 1993 dan, hingga saat ini, PDF telah menjadi standar terbuka yang dikelola oleh Organisasi Internasional untuk Standardisasi (ISO). Pada dasarnya ini didukung di hampir semua sistem operasi yang memungkinkan Anda membuat dan membuka file PDF di sebagian besar PC, Mac, Ponsel Pintar dan Gawai.
Tapi kenapa harus menggunakan PDF? Disarankan untuk menggunakan format PDF untuk resume, dokumen hukum, buletin, file yang dimaksudkan untuk dibaca dan dicetak, dan file yang ditujukan untuk pencetakan profesional. File PDF terlihat sama di sebagian besar komputer. Karena PDF didasarkan pada bahasa PostScript, file tersebut dikemas ke dalam deskripsi lengkap tata letak tetap dokumen datar, termasuk teks, font, grafik vektor, gambar raster, dan informasi lain yang diperlukan ditampilkan. Mereka juga memiliki ukuran yang lebih kecil dan sesuai dengan format industri. Selain itu, file PDF relatif lebih aman karena Anda tidak dapat mengubahnya, dan dapat dienkripsi dengan kata sandi atau tanda tangan digital.
Cara membuat file PDF dari awal
Membuat PDF cukup sederhana karena sebagian besar perangkat lunak dan aplikasi menawarkan fitur bawaan untuk mengekspor file Anda langsung ke format PDF. Misalnya, jika Anda memiliki dokumen di Microsoft Word, inilah yang perlu Anda lakukan.
- Pergilah ke Mengajukan di pojok kiri atas dan pilih Simpan Sebagai.
- Ini akan membuka jendela baru tempat Anda dapat menyimpan dokumen di PC Anda.
- Tepat di bawah Nama file pilihan, harus ada pilihan untuk Simpan sebagai Tipe.
- Klik pada menu tarik-turun, dan Anda akan melihat opsi untuk menyimpan file sebagai PDF.
- Pilih opsi dan tekan Menyimpan.
Jika Anda menggunakan Microsoft Office versi lama, Anda mungkin harus mengunduh plugin kecil yang dapat diunduh Di Sini.
Demikian pula, Anda dapat melakukannya untuk semua aplikasi Microsoft Office (Excel, Powerpoint, dll.), aplikasi Google Workspace (Dokumen, Spreadsheet, dll.), serta berbagai perangkat lunak dan aplikasi berbasis perkantoran seperti Office 365, WPS Office, LibreOffice, dan Kantor terbuka. Tentu saja, langkah-langkah sebenarnya mungkin sedikit berbeda tergantung pada aplikasi yang Anda gunakan, tetapi langkah-langkahnya harus selalu serupa.
Alternatifnya, banyak platform dan aplikasi juga memungkinkan Anda membuat PDF dengan menggunakan fitur cetak. Jika Anda mencoba mencetak dokumen, halaman web, atau gambar dalam versi Windows modern, Anda dapat menggunakan opsi Microsoft Print to PDF untuk menyimpannya sebagai PDF. Ini bahkan memungkinkan untuk menyimpan hal-hal seperti buku catatan OneNote sebagai PDF.
Ponsel cerdas juga dapat melakukan hal ini, meskipun mungkin bergantung pada model spesifik Anda.
Jika Anda ingin membuat file PDF yang dapat diedit, sehingga Anda dapat membagikan formulir untuk diisi seseorang, lihat panduan kami di cara membuat PDF bisa diisi.
Buat PDF dari dokumen fisik
File PDF juga memecahkan masalah berbagi dokumentasi fisik dalam format digital. Dengan menggunakan kamera ponsel cerdas atau tablet, Anda dapat memindai dokumen dan menyimpannya ke dalam file PDF. Aplikasi seperti Pemindaian Adobe, Microsoft Office, Pemindaian Jenius, Dan Pemindai Dokumen adalah beberapa aplikasi terbaik yang dapat Anda coba di perangkat seluler Anda untuk memindai, menyimpan, dan berbagi file PDF. Anda bahkan dapat memindai banyak dokumen dan menyimpannya sebagai satu file PDF.
Faktanya, aplikasi seperti ini bahkan dapat menggantikan pemindai tradisional dalam beberapa hal. Ponsel cerdas memiliki kamera yang sangat bagus saat ini, sehingga Anda dapat memindai beberapa dokumen dengan cara ini alih-alih menghubungkan pemindai besar ke perangkat Anda laptop. Aplikasi ini juga dapat mengonversi dokumen atau gambar yang ada ke dalam format PDF.
Cara sederhana lainnya untuk membuat PDF dengan cepat adalah dengan menggunakan salah satu dari banyak layanan online yang memungkinkan Anda mengunggah file, mengonversi, dan mengunduh langsung ke sistem Anda. Beberapa layanan online andal yang dapat Anda gunakan untuk mengonversi file tertentu ke PDF antara lain Adobe, PDF kecil, iLovePDF, dan masih banyak lagi. Alat-alat ini juga sering kali memungkinkan Anda menggabungkan file PDF menjadi satu, atau membagi satu file menjadi beberapa file.
Namun ada beberapa hal yang perlu diingat. Layanan ini mungkin atau mungkin tidak menyimpan file Anda di server mereka. Oleh karena itu kami menyarankan Anda hanya menggunakan metode ini jika Anda tidak berurusan dengan informasi sensitif atau rahasia. Beberapa situs konversi PDF online ini juga menawarkan dukungan terbatas dalam hal ukuran file, halaman, dan kekuatan bahkan menambahkan tanda air ke file yang dikonversi, artinya Anda mungkin harus membayar sejumlah uang tergantung pada file yang ingin Anda kerjakan dengan.
Dan itulah dasar-dasar membuat file PDF berdasarkan dokumen yang sudah ada. Tentu saja, cara Adobe ingin Anda melakukannya adalah dengan menggunakan perangkat lunak Acrobat perusahaannya, namun opsi ini sebagian besar gratis, jadi mungkin lebih nyaman bagi kebanyakan orang.