Jika Anda pernah mengatur akun email seperti Thunderbird, Outlook di MS Office, atau aplikasi email di ponsel cerdas Anda, kemungkinan besar Anda telah memilih antara IMAP dan POP dalam pengaturan. IMAP adalah singkatan dari Internet Message Access Protocol dan POP adalah singkatan dari Post Office Protocol. Kedua protokol ini digunakan untuk memproses transfer email antara klien email dan server email juga.
Banyak pengguna menjadi bingung atau menghadapi kesulitan memilih antara protokol email IMAP dan POP saat menyiapkan akun email mereka. Manakah pilihan yang lebih baik dan mana yang harus Anda pilih?
Pro & Kontra Cepat untuk POP vs. IMAP
Kedua sistem memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing dan terserah Anda untuk menentukan apakah Anda lebih suka satu atau yang lain. Apa yang Anda butuhkan akan bergantung pada jenis perangkat yang Anda gunakan, jumlah data yang Anda kirim, serta masalah keamanan Anda.
POP Pro
– Peningkatan Keamanan Siber
- Penyimpanan lokal
– Lebih Banyak Kontrol
Kelebihan IMAP:
– Kemungkinan untuk Membaca Email dari Beberapa Perangkat
– Pencadangan Otomatis
– Tidak perlu penyimpanan lokal
Jika Anda berencana untuk memulai karir pemasaran email Anda, kedua opsi ini mungkin dapat dilakukan. Anda mungkin ingin berkonsultasi dengan Aturan Pemasaran Email oleh Chad S. Putih dan lanjutkan poin demi poin sebelum Anda akhirnya memutuskan.
POP
POP diluncurkan pada tahun 1984 dan setiap pesan email diunduh dari server email Anda dan segera dihapus untuk server tersebut. Ini berarti satu-satunya salinan yang Anda miliki disimpan di komputer Anda.
POP juga tidak memungkinkan untuk memeriksa email dari lebih dari satu sistem komputer. Akhirnya, untuk meningkatkan sistem, perancang memungkinkan untuk mengunduh pesan tanpa menghapusnya dari server sehingga dapat dengan mudah diambil kembali oleh sistem komputer lain.
Tetapi tidak ada cara di server POP untuk mengetahui bahwa pesan telah ditransfer beberapa kali. Jadi setiap komputer yang menerima pesan tersebut akan melihatnya seperti pesan baru, memaksa Anda untuk menyimpannya di setiap tempat atau menghapusnya juga.
IMAP
IMAP diperkenalkan pada tahun 1986 dan dirancang untuk menyimpan semua email Anda di server email Anda. Dengan cara ini lebih dari satu komputer dapat dengan mudah mengakses pesan yang sama. Apa pun yang Anda lakukan untuk pesan Anda seperti membalas, menghapus, atau file pada aplikasi email Anda di satu PC juga berarti itu akan terjadi di server IMAP. Jika Anda perlu memeriksa atau mengunduh email apa pun dari PC lain, itu akan mencerminkan semua tindakan sebelumnya yang dilakukan.
Di dunia sekarang ini di mana Anda dapat memeriksa semua email Anda dari hampir semua lokasi atau perangkat, selama perusahaan internet menggunakan Protokol IMAP daripada apa pun yang Anda lakukan dengan pesan Anda saat menggunakan salah satu perangkat Anda akan tercermin di semua perangkat lainnya pesan. Anda dapat mencari email Anda kapan pun Anda mau dengan menggunakan perangkat apa pun. Ini dianggap sebagai bonus tambahan IMAP.
Namun perlu dicatat bahwa beberapa ISP masih mengandalkan POP dan orang-orang seperti Anda yang menggunakan akun email yang sama selama beberapa tahun tidak boleh menganggap IMAP sedang digunakan. Bahkan jika ISP Anda mendukung IMAP, mungkin tidak dapat mengalihkan Anda. Lebih baik untuk menelepon dan secara resmi meminta email Anda dialihkan atau mengonfirmasi bahwa itu telah dialihkan daripada hanya menganggap ini masalahnya.
Di Windows, jika Anda ingin mengatur akun surat Anda untuk pertama kalinya, dukungan untuk klien surat adalah semua sistem email standar seperti Yahoo, Gmail, Outlook, dan akun IMAP atau POP apa pun yang Anda dapat memiliki.