Ruang kerja yang lebih besar dengan banyak pengguna mungkin sulit untuk dilacak. Mereka tidak selalu mudah untuk diperiksa, tetapi Anda ingin mengetahui siapa yang memiliki akses. Jika Anda melakukannya, mungkin berguna untuk mengekspor daftar semua anggota ruang kerja. Anda dapat, misalnya, dengan mudah meneruskannya ke HR untuk memverifikasi bahwa setiap orang yang seharusnya memiliki akses memilikinya, dan bahwa tidak ada anggota yang tidak sah. Atau, Anda dapat menyimpannya sebagai catatan tentang siapa yang ada di sistem Anda kapan. Berikut cara mengekspor daftar anggota untuk ruang kerja Anda.
Cara mengekspor daftar anggota
Untuk dapat mengekspor daftar anggota, Anda perlu menelusuri pengaturan manajemen anggota. Untuk sampai di sana, Anda harus terlebih dahulu mengklik nama ruang kerja di sudut kanan atas. Selanjutnya, di menu dropdown, pilih “Pengaturan & administrasi”, lalu “Kelola anggota” untuk membuka halaman Manajemen anggota di tab baru.
Setelah Anda berada di halaman manajemen anggota, klik "Ekspor daftar anggota" di sudut kanan atas. Sebuah popup akan muncul memberitahu Anda bahwa Slackbot akan mengirimi Anda pesan. Pesan ini akan melampirkan ekspor daftar anggota sebagai file untuk Anda unduh.
Proses menghasilkan ekspor daftar anggota dapat bervariasi tergantung pada ukuran ruang kerja Anda. Jika Anda memiliki ruang kerja yang besar, bersiaplah untuk menunggu beberapa saat untuk menerima file dari Slackbot. Setelah Slackbot mengirimi Anda lampiran file, Anda dapat mengunduhnya dengan mengklik ikon cloud kecil. Atau, Anda dapat membagikannya dengan orang lain. Untuk melakukannya, klik tombol bagikan dan pilih di mana Anda ingin membagikan lampiran.
Catatan: Ekspor akan menyertakan data berikut untuk setiap anggota ruang kerja Anda: nama pengguna, email, status, penagihan aktif, has-2fa, has-sso, userid, nama lengkap, nama tampilan, dan cap waktu kedaluwarsa. Anda harus yakin bahwa setiap orang yang memiliki akses ke data ini dapat dipercaya. Ini sangat penting karena alamat email dan nama dapat dihitung sebagai “Dapat Diidentifikasi Secara Pribadi Informasi” atau PII di lingkungan non-perusahaan, yang dapat menimbulkan konsekuensi hukum untuk mengungkapkan.
Mengekspor daftar anggota lengkap ruang kerja Anda dapat mempermudah pemantauan atau audit orang-orang di ruang kerja Anda dengan benar. Dengan mengikuti langkah-langkah dalam panduan ini, Anda dapat membuat dan mengunduh atau membagikan ekspor daftar anggota ruang kerja Anda kapan pun Anda mau.