Terkadang di Slack, Anda mungkin tidak lagi membutuhkan saluran karena satu dan lain hal. Dalam skenario ini, Anda dapat menghapus saluran secara permanen dan kehilangan semua pesan yang ada di dalamnya. Atau, Anda dapat mengarsipkan saluran sebagai gantinya.
Mengarsipkan saluran mencegah orang mengirim pesan baru, menonaktifkan aplikasi apa pun yang terpasang di saluran, dan memposting pesan yang mengonfirmasi bahwa saluran telah diarsipkan. Pengguna masih dapat menemukan saluran yang diarsipkan di browser saluran dan membaca riwayat pesan. Pesan di saluran yang diarsipkan juga akan tetap muncul dalam pencarian. Kapan pun di masa mendatang, saluran yang diarsipkan dapat dihapus jika tidak diperlukan lagi. Atau mereka dapat membatalkan pengarsipan, yang akan mengaktifkan kembali saluran.
Mengarsipkan dan membatalkan pengarsipan saluran sangat ideal untuk saluran yang didedikasikan untuk proyek sementara tetapi dapat diulang. Misalnya, jika Anda memiliki tim kecil yang terdiri dari orang-orang yang merencanakan pesta Natal setiap tahun, Anda dapat mengarsipkan saluran tersebut pada bulan Januari. Kemudian Anda dapat membiarkannya hampir sepanjang tahun sampai dibutuhkan lagi.
Cara Menyimpan Saluran di Slack
Jika Anda ingin mengarsipkan saluran, buka opsi saluran tambahan. Buka saluran yang ingin Anda ubah, klik tombol "Tampilkan detail saluran" di sudut kanan atas. Kemudian klik ikon titik tiga berlabel "Lainnya" dan pilih "Opsi Tambahan." Atau, Anda dapat mengeklik kanan saluran dalam daftar dan memilih “Opsi tambahan” dari menu klik kanan. Tetapi lebih mudah untuk secara tidak sengaja mengklik saluran yang salah.
Di opsi tambahan, pilih "Arsipkan saluran ini."
Periksa catatan tentang apa yang dilakukan pengarsipan untuk saluran, lalu klik "Ya, arsipkan saluran."
Mengarsipkan saluran Slack menyembunyikan saluran dari daftar saluran semua orang. Namun, itu membuat saluran dan riwayat pesan dapat dicari dan diakses melalui browser saluran. Selain itu, di masa depan, jika saluran diperlukan lagi, itu dapat diaktifkan kembali dengan mudah. Dengan mengikuti langkah-langkah dalam panduan ini, Anda dapat mengarsipkan saluran apa pun yang Anda perlukan di ruang kerja Anda, dengan asumsi Anda memiliki hak istimewa yang benar.