Mampu mengontrol siapa yang dapat mengomentari Microsoft Teams adalah fitur produktivitas yang berguna. Dengan cara ini, Anda mencegah spammer obrolan menambahkan komentar yang tidak relevan dan membuang waktu semua orang.
Jika Anda seorang guru, menonaktifkan komentar siswa dalam percakapan kelas adalah suatu keharusan. Itulah salah satu cara Anda dapat menghentikan siswa yang mengganggu dari menghambat belajar dan mengajar.
Cara Memblokir Pengguna Tim Dari Mengirim Pesan
Metode 1 – Gunakan Kelola Tim
- Pergi ke tim Anda dan klik Lebih banyak pilihan.
- Kemudian pilih Kelola tim.
- Klik pada Anggota tab. Ini akan membuka daftar semua anggota tim.
- Sekarang, cari opsi yang disebut Bisukan anggota.
- Centang kotak tanda centang untuk mengaktifkan opsi ini dan mencegah pengguna mengirim pesan.
- Atau, Anda juga dapat mencentang kotak centang atas untuk menonaktifkan semua anggota tim.
Jika Anda ingin mencegah seseorang berkomentar langsung di jendela obrolan dengan cepat, pilih salah satu pesan yang mereka kirim. Kemudian klik Lebih banyak pilihan dan pilih Bisukan orang ini/ Bisukan peserta.
Metode 2 – Gunakan Kelola Saluran
Atau, Anda dapat mengubah pengaturan saluran Anda untuk menghentikan pengguna berkomentar.
- Pilih saluran Anda dan klik Lebih banyak pilihan.
- Lalu pergi ke Pengaturan.
- Klik Izin anggota. Di sinilah Anda dapat mengizinkan atau memblokir berbagai tindakan, termasuk kemampuan untuk berkomentar dan membalas pesan.
- Hapus centang pada kotak yang mengatakan Izinkan anggota untuk membalas pesan saluran.
Ingatlah bahwa opsi ini mungkin sedikit berbeda tergantung pada jenis saluran yang Anda gunakan. Misalnya, Anda harus mengikuti langkah-langkah ini di saluran Umum:
- Klik Lebih banyak pilihan dan pilih Kelola saluran.
- Lalu pergi ke Pengaturan Saluran → Izin.
- Memeriksa Hanya pemilik yang dapat memposting pesan.
Ini akan memblokir pengguna lain dari memposting pesan dan komentar di saluran Umum.
Ini adalah fitur yang sangat berguna untuk digunakan, terutama jika Anda menggunakan saluran Umum untuk memposting berita dan informasi lain yang Anda ingin semua orang lihat.
Metode 3 – Putuskan melalui Pos
Di saluran Umum, Anda juga dapat menonaktifkan komentar hanya untuk posting tertentu. Hak ini hanya dimiliki oleh pemilik saluran dan moderator.
- Klik tombol teks kaya dan pergi ke Semua orang bisa menjawab.
- Gunakan menu tarik-turun dan pilih Anda dan moderator dapat membalas.
Dengan cara ini, anggota tim lainnya tidak akan dapat membalas postingan tersebut.
Di sana Anda memiliki tiga metode untuk mencegah pengguna memposting komentar atau balasan di obrolan tim atau saluran. Menonaktifkan balasan dalam obrolan adalah suatu keharusan jika Anda mengelola tim dengan puluhan atau ratusan anggota. Dengan cara ini, pesan penting tidak akan hilang dalam semua kebisingan itu.