Di tengah kekhawatiran novel Coronavirus dan jaringan yang semakin teknologi, aktivitas online tumbuh sebagai media komunikasi alternatif bagi rekan kerja dan siswa untuk meningkatkan produktivitas. Beberapa situs web dan aplikasi semakin populer untuk memfasilitasi bentuk komunikasi dan diskusi yang lebih efisien baik di dalam maupun di luar tempat kerja.
Mari kita lihat Gmail dan Slack, dua aplikasi, yang bila digunakan secara produktif, dapat sangat bermanfaat untuk penggunaan di tempat kerja.
Peretasan Produktivitas untuk Gmail
Gmail berfungsi sebagai layanan email yang dijalankan oleh Google. Melalui aplikasi, orang mengirim dan menerima email, dokumen, foto, video, dan terkadang bahkan pemberitahuan kelas. Gmail memungkinkan rekan kerja, pendidik, dan orang-orang pada umumnya untuk saling menghubungi karena berbagai alasan dengan banyak lampiran yang berbeda. Meskipun telah ditetapkan bahwa Gmail adalah aplikasi yang berguna, berikut adalah beberapa cara tambahan untuk meningkatkan produktivitas Gmail Anda:
1. Aplikasi dan Notifikasi
Unduh Gmail untuk ponsel cerdas Anda dari App Store atau Google Play Store. Tandai di laptop Anda. Dengan asumsi Anda memiliki akun Gmail dan memeriksa email Anda untuk berkomunikasi dengan orang lain, melakukan hal-hal ini memudahkan Anda untuk akses akun Anda dan karenanya menjadi lebih responsif dan proaktif dalam hal tetap produktif komunikasi. Setiap kali Anda menerima email, Anda dapat mengaktifkan notifikasi sehingga Anda dapat membalas dan tetap up to date dengan sangat cepat untuk yang sangat penting.
2. Daftar Email
Kirim email grup dengan daftar email. Jika Anda seorang direktur atau pemimpin klub dan ingin mengirim email massal ke banyak orang tentang pertemuan, akan sangat membantu untuk buat grup dan kirim email ke grup, daripada mengetik email individu dari setiap penerima untuk setiap individu surel. Untuk melakukan ini, gunakan Kontak Google, dapat diakses dari sembilan titik di sudut kanan atas di gmail.com. Pilih kontak yang ingin Anda buatkan grupnya, dan gunakan tab bookmark di baris tepat di bawah bilah pencarian untuk memberi nama grup. Saat menulis email di Gmail, Anda sekarang dapat mengetikkan nama grup daripada nama setiap individu yang Anda coba kirimi email. Ini pasti akan menghemat banyak waktu Anda.
3. Jadwalkan Email
Saat pukul 03:37 pada Minggu malam / Senin pagi, Anda mungkin tiba-tiba menyadari bahwa Anda lupa mengirim email kepada seseorang dengan informasi penting, tetapi juga tidak ingin mengirimkannya pada jam yang aneh. Untuk menghindari lupa mengirim email di lain waktu, Anda dapat membuat konsep email dan mengklik segitiga di sebelah kanan tombol kirim, lalu pilih jadwal pengiriman. Anda dapat mengirim email ini secara otomatis di lain waktu sehingga orang yang menerimanya tidak mempertanyakan jadwal tidur atau kelupaan Anda.
Peretasan Produktivitas untuk Slack
Slack berfungsi sebagai perangkat lunak alternatif yang lebih kolaboratif. Ini lebih mirip dengan SMS daripada email. Slack menekankan pada kerja tim dan integrasi melalui komunikasi yang lebih cepat. Slack juga merupakan aplikasi yang sangat berguna, tetapi berikut adalah beberapa metode lain untuk meningkatkan produktivitas slack Anda:
1. Aplikasi dan Peringatan
Mirip dengan Gmail, membuat Slack lebih mudah diakses adalah cara utama untuk meningkatkan produktivitas Anda melalui perangkat lunak. Unduh aplikasi di ponsel Anda, dan itu juga tersedia sebagai aplikasi atau tautan online untuk desktop/laptop. Setiap kali seseorang mengirim pesan, Anda kemudian dapat memastikan bahwa Anda mendapatkan notifikasi dan tetap mendapatkan informasi penting terbaru.
2. Saluran Bintang
Jika Anda memiliki banyak saluran berbeda dan terkadang kesulitan menemukan saluran yang tepat, akan sangat membantu jika Anda memberi bintang pada saluran penting. Dengan cara ini, saluran-saluran penting muncul di bagian paling atas kolom sebelah kiri pada Slack dan memungkinkan akses yang mudah. Jika Anda dibanjiri pesan dari Slack dan tidak menganggap semuanya relevan, Anda dapat mengubah pengaturan notifikasi dalam preferensi notifikasi untuk saluran. Dengan melakukan ini, Anda dapat fokus untuk memprioritaskan pekerjaan penting dan memeriksa Slack dari pembaruan penting yang benar-benar Anda butuhkan.
3. Cari Percakapan
Jika ada sesuatu yang sangat penting yang disebutkan sebelumnya di saluran, Anda dapat dengan mudah mencarinya melalui bilah pencarian di kanan atas. Cukup ketik kata kunci dan Anda memiliki akses mudah ke file yang pernah Anda unggah atau informasi penting yang pernah dikirim seseorang.
Secara keseluruhan, kedua aplikasi ini merupakan penggunaan teknologi yang luar biasa untuk meningkatkan produktivitas di tempat kerja. Melalui Gmail dan Slack, menjadi jauh lebih mudah bagi orang untuk berinteraksi satu sama lain di berbagai platform dan berbagi informasi penting di seluruh jaringan besar. Menggunakan beberapa tips yang tercantum di atas akan membantu Anda menjadi lebih paham dengan penggunaan aplikasi ini dan produktivitas Anda sebagai siswa yang bekerja, pendidik, direktur, dan manusia yang terhubung secara teknologi hanya akan meningkatkan.