Dapat ingat email Anda adalah pilihan yang sangat berguna. Mungkin Anda mengirim informasi yang salah ke penerima yang salah. Atau mungkin Anda lupa menambahkan sesuatu yang sangat penting ke email Anda, seperti lampiran.
Terlepas dari alasan yang mungkin menentukan Anda untuk mengingat email, mari kita semua bersyukur untuk fitur ini.
Microsoft Outlook adalah layanan email yang mendukung penarikan email. Namun, ada serangkaian kondisi yang harus dipenuhi agar fitur ini berfungsi.
Kondisi Utama Untuk Memanggil Email di Outlook:
- Pertama: Penerima belum membuka email.
- Kedua: Anda berdua harus menggunakan akun Microsoft 365 atau Microsoft Exchange.
- Ketiga: Akun email dikelola oleh organisasi yang sama. Organisasi mengaktifkan penarikan email.
- Keempat: Anda perlu menggunakan aplikasi Outlook untuk memanggil kembali email. Anda tidak dapat melakukannya di Outlook di web.
- Kelima: Email tidak dilindungi oleh Perlindungan Informasi Azure. Anda tidak dapat mengingat email ini.
Bagaimana Saya Tahu jika Saya Berhasil Memanggil Email di Outlook?
Saat mengingat email, pastikan untuk mencentang opsi berikut: Beri tahu saya jika penarikan berhasil atau gagal untuk setiap penerima.
Akibatnya, Outlook akan mengirimi Anda pemberitahuan tentang setiap penerima. Jika penarikan berhasil, Anda akan melihat Ingat Sukses catatan di depan subjek.
Di sisi lain, jika penarikan gagal, Anda akan mendapatkan Ingat kegagalan catatan.
Atau, jika Anda lupa mencentang opsi ini saat mengingat email, Anda dapat menggunakan opsi pelacakan. Buka folder Terkirim dan pilih email yang Anda ingat. Kemudian klik pada Pelacakan tombol di pita untuk memeriksa status penarikan.
Langkah-langkah untuk Memanggil Email di Outlook
Catatan: Jika Ingat Pesan Ini opsi ini tidak tersedia untuk Anda, ini dapat berarti salah satu dari dua hal: Anda tidak memiliki akun Exchange, atau organisasi Anda menonaktifkan opsi ini.
- Luncurkan Outlook dan klik pada Terkirim map.
- Klik dua kali pada email yang ingin Anda ingat.
- Klik pada Pesan tab.
- Lalu pergi ke tindakan → Ingat Pesan Ini.
- Anda sekarang memiliki dua opsi:
-
Hapus salinan pesan ini yang belum dibaca. Pilih opsi ini jika Anda tidak ingin mengganti email dengan yang baru.
- Hapus salinan yang belum dibaca dan ganti dengan pesan baru. Klik opsi ini jika Anda ingin mengirim email baru untuk menggantikan yang Anda ingat.
-
Hapus salinan pesan ini yang belum dibaca. Pilih opsi ini jika Anda tidak ingin mengganti email dengan yang baru.
Menggunakan opsi Recall tidak menjamin penerima tidak akan menerima pesan. Itu tidak menjamin email akan hilang dari kotak masuk mereka juga. Seringkali, mengingat email gagal.
Pendekatan terbaik adalah selalu memeriksa ulang email Anda sebelum Anda mengirimnya. Periksa apakah informasi yang Anda kirim sudah benar. Pastikan Anda mengirim email ke orang yang tepat.
Itu selalu yang terbaik untuk mengambil beberapa menit untuk meninjau email Anda daripada menyesal Anda menekan tombol Kirim nanti.