Privasi, secara umum, dan privasi data pengguna, khususnya, adalah dua topik diskusi yang sangat hangat. Teknologi kentang panas ini menyebabkan penerapan banyak hukum privasi dalam beberapa tahun terakhir.
Tapi entah bagaimana pengguna tetap waspada terhadap perangkat lunak yang mengumpulkan data tentang mereka. Dan sejujurnya, perangkat lunak apa pun di luar sana mengumpulkan sejumlah data tentang Anda.
Itulah mengapa banyak pengguna Microsoft Teams bertanya-tanya apakah program tersebut dapat memata-matai mereka. Atau jika majikan mereka dapat memata-matai mereka menggunakan Teams. Dalam panduan ini, kami akan menjawab semua pertanyaan ini dan banyak lagi.
Bisakah Tim Microsoft Dimonitor?
Jawaban singkatnya adalah Ya. Majikan Anda dapat memantau apa yang Anda lakukan di dalam Teams. Mereka juga dapat mencatat percakapan, merekam panggilan, dan melacak kamera Anda saat Anda sedang rapat. Tetapi ada juga hal-hal yang tidak bisa mereka lakukan. Kami akan berbicara tentang berbagai skenario di bawah ini.
Temui API UpdateRecordingStatus
UpdateRecordingStatus API adalah alat yang dapat digunakan admin Teams untuk merekam panggilan dan rapat Anda. Pada dasarnya, ketika kebijakan API terkait telah dipicu untuk pengguna tertentu, Teams mengirimkan bot untuk bergabung dalam rapat tersebut. Bot kemudian akan mulai merekam panggilan Anda.
Kabar baiknya adalah Teams akan memberi tahu semua peserta rapat tentang rekaman tersebut melalui spanduk atau pengumuman audio.
Banyak perusahaan lebih memilih untuk merekam pertemuan antara karyawan dalam kasus audit.
Apa yang Dapat Dilihat Majikan Saya di Microsoft Teams?
Jika Anda menggunakan akun Microsoft Teams yang dikelola oleh organisasi, atasan Anda dapat melacak obrolan, panggilan, rapat, total waktu online, dan berapa lama Anda tidak menggunakan komputer. Mereka juga dapat melacak mikrofon dan kamera Anda saat Anda sedang rapat atau menelepon.
Namun, atasan Anda tidak dapat menggunakan mikrofon dan kamera komputer Anda untuk memata-matai Anda saat Anda tidak sedang rapat atau menelepon.
Mereka juga dapat melacak lokasi Anda melalui berbagi lokasi. Jadi, majikan Anda akan tahu apakah Anda bekerja dari kenyamanan rumah Anda atau tidak.
Selanjutnya, jika pekerjaan yang Anda lakukan sedang berlangsung di dalam Teams, atasan Anda dapat melacak semua aktivitas Anda. Mereka dapat melihat apa yang sebenarnya Anda lakukan pada waktu tertentu dengan memeriksa Penggunaan laporan.
Bisakah Microsoft Teams Mendeteksi Aplikasi Latar Belakang?
Jika Anda menggunakan komputer pribadi, Microsoft Teams tidak dapat melihat program dan aplikasi apa yang Anda jalankan di perangkat Anda. Itu tidak dapat memantau aktivitas komputer Anda. Dengan kata lain, Teams hanya dapat melacak apa yang dilakukan di dalam Teams.
Jika Anda ingin menggunakan tindakan pencegahan ekstra, Anda dapat menyimpan Teams di browser web terpisah daripada menggunakan aplikasi desktop.
Namun, jika Anda menggunakan komputer perusahaan, atasan Anda mungkin telah menginstal program pengawasan untuk melacak aktivitas Anda.
Bisakah Panggilan Video Tim Dipantau?
Jika Anda menggunakan Microsoft Teams dengan email kantor di komputer perusahaan, kemungkinan perusahaan Anda mencatat percakapan dan merekam panggilan. Dan mungkin tidak ada pemberitahuan tentang itu. Jadi, ya, panggilan video Microsoft Teams Anda dapat dipantau tanpa Anda sadari.
Siapa yang Dapat Melihat Obrolan Microsoft Teams?
Perusahaan Anda dapat menyiapkan e-discovery di Teams untuk memantau kata kunci tertentu dalam obrolan. Seperti yang dinyatakan di atas, jika Anda menggunakan Teams dengan email kantor, atasan Anda mungkin menyimpan log dari semua percakapan obrolan Anda. Ini berarti obrolan Anda tidak bersifat pribadi.
Bos Anda dapat melihat pesan Teams Anda. Platform memberi mereka opsi ini. Mereka selalu dapat meminta administrator tim untuk mengakses akun Anda. Tapi kami yakin bos Anda memiliki hal lain untuk diurus. Membaca pesan Teams Anda akan menjadi kontraproduktif. Mereka mungkin hanya menggunakan skrip untuk memantau kata kunci tertentu dan tidak lebih.
Bisakah Guru Melihat Pesan Pribadi di Teams?
Jika Anda seorang siswa dan Anda bertanya-tanya apakah pengajar Anda dapat memeriksa pesan pribadi Anda di Teams, yakinlah, mereka tidak bisa. Selama Anda menggunakan akun Teams pribadi di komputer pribadi Anda, pengajar Anda tidak dapat mengakses percakapan obrolan pribadi Anda.
Pengaturan Privasi Tim Microsoft
Baik Anda pengguna individu atau pemilik tim, ada banyak pengaturan privasi yang dapat Anda aktifkan untuk ketenangan pikiran.
Misalnya, Anda dapat membuka Pengaturan Windows 10, dan memblokir Teams agar tidak mengakses kamera dan mikrofon Anda. Tentu saja, Anda harus mengaktifkan kembali izin saat Anda aktif berpartisipasi dalam panggilan atau rapat.
Atau Anda dapat membuka pengaturan aplikasi dan memblokir kontak, menonaktifkan tanda terima telah dibaca, dan banyak lagi.
Jika Anda adalah pemilik tim, Anda dapat mengklik Kelola tim dan mengubah izin anggota, mengatur izin tamu, dan banyak lagi.
Komitmen Privasi Microsoft Untuk Tim
Raksasa Redmond berjanji untuk menangani data pengguna Teams Anda dengan cara yang menghormati privasi Anda.
- Microsoft menjamin tidak menggunakan data Teams Anda untuk tujuan iklan.
- Saat langganan Tim Anda telah berakhir atau kedaluwarsa, Microsoft akan menghapus data Anda.
- Perusahaan tidak melacak aktivitas multi-tugas dalam rapat Teams.
- Pihak ketiga tidak dapat mengakses data pengguna Anda. Perusahaan juga menetapkan persyaratan yang jelas terkait permintaan data dari pemerintah.
Perbedaan Antara Kegiatan Memata-matai dan Merekam
Mempertimbangkan konteks saat ini, sistem Work-From-Home adalah kenyataan yang harus kita adaptasi. Majikan memiliki hak untuk melacak aktivitas terkait pekerjaan Anda selama jam kerja.
Namun mereka tidak berhak menggunakan Teams, mengakses mikrofon dan kamera Anda, atau menggunakan cara lain untuk memeriksa apa yang Anda lakukan di luar jam kerja. Itu disebut memata-matai.
Apakah Anda menggunakan akun Teams yang dikelola oleh organisasi dan komputer milik perusahaan Anda? Maka Anda tidak boleh memasukkan apa pun ke dalam teks atau video yang Anda tidak ingin dibacakan kembali kepada Anda di pengadilan.
Lagi pula, tidak ada anggapan privasi saat Anda menggunakan komputer atau perangkat lunak milik perusahaan.