Microsoft Teams adalah alat kolaborasi serbaguna yang memungkinkan Anda mengerjakan proyek umum dengan rekan satu tim dan orang-orang yang bukan anggota organisasi Anda. Jadi, jika kolaborator Anda tidak memiliki akun kantor atau sekolah di organisasi Anda, Anda dapat mengundang mereka untuk bergabunglah dengan tim Anda sebagai pengguna tamu.
Anda dapat dengan cepat mengidentifikasi pengguna tamu dengan Tamu label terlihat di sebelah nama mereka. Ada juga ikon saluran khusus yang menunjukkan apakah ada tamu di tim Anda atau tidak. Dalam panduan ini, kita akan menjelajahi akses tamu di Microsoft Teams, dengan fokus pada fungsionalitas yang tersedia untuk pengguna tamu.
Apa yang Dapat Dilakukan Tamu di Microsoft Teams?
- Tamu dapat membuat saluran asalkan pemilik tim setuju untuk melakukannya.
- Mereka dapat bergabung dengan obrolan pribadi.
- Pengguna tamu juga dapat berpartisipasi dalam percakapan saluran, memposting, mengedit, dan hapus pesan.
- Dalam hal berbagi file, mereka hanya dapat melampirkan file dalam obrolan tim. Tetapi mereka dapat berbagi file saluran dan mengakses file SharePoint.
- Para tamu juga dapat mengunduh file dari obrolan pribadi.
- Ketika datang ke fitur panggilan, pengguna tamu dapat melakukan tindakan berikut: gunakan VOIP dan grup panggilan, akses kontrol panggilan inti seperti (tahan, bisu, berbagi video, dan lainnya) dan menambahkan pengguna lain ke VOIP panggilan. Pilihan lain termasuk transfer target dan transfer konsultatif.
Fungsionalitas yang Tidak Tersedia untuk Pengguna Tamu di Teams
Ketika datang ke fungsionalitas yang tidak dapat diakses oleh pengguna tamu, daftarnya sedikit lebih panjang.
- Tamu tidak dapat mencari di dalam file, yang berarti mereka membutuhkan lebih banyak waktu untuk menemukan informasi tertentu.
- Mereka tidak dapat berbagi file obrolan.
- Pengguna tamu tidak dapat menambahkan aplikasi, tab, bot, atau konektor baru. Ini berarti mereka tidak dapat meningkatkan fungsionalitas Microsoft Teams.
- Tamu tidak dapat membuat rapat baru dan akses jadwal tim.
- Selain itu, mereka tidak dapat membuat tim baru atau menemukan dan bergabung dengan tim publik. Dengan kata lain, mereka tidak bisa menjadi pemilik tim.
- Jika Anda adalah pengguna tamu, Anda tidak dapat membuat dan mengedit tim dan kebijakan akses terkait saluran. Anda juga tidak dapat melihat bagan organisasi.
- Terjemahan sebaris tidak tersedia.
- Dalam hal menelepon, tamu tidak dapat:
- Tambahkan pengguna ke panggilan menggunakan nomor telepon mereka
- Memiliki nomor telepon yang dapat menerima panggilan
- Lakukan panggilan federasi atau jadilah target panggilan federasi
- Segera teruskan panggilan mereka atau rutekan panggilan tak terjawab
- Berbicara tentang panggilan tak terjawab, panggilan tak terjawab tidak akan masuk ke pesan suara
- Akses pengaturan panggilan dan ubah salam dan nada dering pesan suara
- Menjadi delegasi atau memiliki delegasi.
Pelajari Lebih Lanjut Tentang Akses Tamu
Apa perbedaan antara anggota dan tamu di Microsoft Teams?
Anggota tim adalah bagian dari organisasi Anda dan memiliki alamat email yang dikelola oleh organisasi. Pengguna tamu adalah orang-orang dari luar organisasi Anda.
Apakah tamu perlu mengunduh Microsoft Teams?
Untuk pengalaman pengguna terbaik, pengguna tamu harus mengunduh Microsoft Teams di perangkat mereka. Tapi mereka juga bisa pergi ke https://teams.microsoft.com dan berkolaborasi dengan tim Anda menggunakan Teams di Web.
Berapa banyak tamu yang dapat Anda miliki di Microsoft Teams?
Anda dapat memiliki jumlah maksimum 250 pengguna dalam satu rapat Teams, dan mereka dapat menjadi tamu, pengguna, atau keduanya.
Kesimpulan
Jika Anda perlu berkolaborasi dengan orang-orang dari luar organisasi Anda secara teratur, Anda dapat mengaktifkan akses tamu untuk mereka. Mereka akan dapat bergabung dengan obrolan, berpartisipasi dalam percakapan saluran, dan mengunduh serta mengunggah file ke obrolan tim. Di sisi lain, akses tamu juga hadir dengan serangkaian batasan, seperti tidak membuat rapat baru.
Ke Anda sekarang: Bagaimana Anda meningkatkan akses tamu Teams? Beri tahu kami di komentar di bawah.