Setelah menjalani pembaruan perangkat lunak terbaru ke versi Microsoft Excel tertentu di Musim Panas 2017, Microsoft mengalokasikan Lacak Perubahan sebagai Fitur Lama. Untuk memfasilitasi kemudahan penggunaan, Anda dapat menambahkannya ke Bilah Alat Akses Cepat untuk melacak setiap file. Atau, Anda dapat menambahkan pita Excel melalui pembuatan grup baru dan menambahkannya ke grup baru ini.
Seperti halnya Word, Microsoft memperbarui programnya dengan memasukkan fitur penulisan bersama baru di untuk mengaktifkan berbagi buku kerja online dan mengubah riwayat di antara rekan kerja, rekan kerja, teman, keluarga, dll. Buku kerja bersama telah dirancang untuk memungkinkan pengguna mengakses dan mengedit bersama setelah mereka menerima persetujuan.
Katakanlah, misalnya, Anda meminta seseorang untuk mengoreksi atau berkolaborasi dalam proyek Excel dengan Anda. Ini adalah mekanisme yang cukup mudah karena Excel secara virtual memungkinkan Anda untuk menandai kesalahan ejaan (dan memiliki pemeriksaan ejaan), memasukkan komentar di margin, dll. secara elektronik, dan relatif sama dengan dokumen Word.
Satu-satunya pengecualian yang perlu diperhatikan adalah bahwa Excel akan menyorot sel yang diubah, sedangkan di Word Anda akan mengamati perubahan pada kata dan kalimat. Namun, ada dua hal yang perlu dipertimbangkan sebelum kita mulai.
Jika lembar Excel Anda berisi tabel, fitur Lacak Perubahan menolak untuk bekerja di lembar bentang. Untuk mengizinkan penggunaan, Anda akan diminta untuk mengaktifkan “Lacak Perubahan” pada workbook dengan terlebih dahulu memilih tabel yang sudah ada sebelumnya, lalu pilih “Tab Desain” dan setelah itu pilih “Ubah ke Rentang.” Jika Anda memerlukan pengeditan dari pengguna lain, buku kerja harus dibagikan di lokasi yang tersedia bersama.
Karena kenyataan bahwa versi berbeda sehubungan dengan tingkat pembaruan, jadi Anda mungkin tidak dapat melihat fitur ini di Pita default. Tapi jangan khawatir. Cukup tambahkan “Lacak Perubahan” ke Ribbon Menu sendiri dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Pada Ribbon Menu, gunakan mouse Anda untuk mengklik kanan hampir di mana saja dan pilih "Sesuaikan Pita” opsi munculan.
- Dari "Sesuaikan Pita” layar dialog, seret mouse Anda ke “Pilih perintah dari” rute di panel kanan: a “menu/daftar tarik-turun” akan muncul di mana Anda harus memilih salah satu dari “Semua Perintah" atau "Perintah tidak ada di Pita" pilihan.
- Dari paralel”Sesuaikan Pita” perintah Anda akan masuk ke menu drop-down. Ini sendiri harus diatur ke “Tab Utama” sudah dalam mode default (yaitu daftar gulir yang terletak di bawahnya harus menampilkan tab utama sebelumnya). Setelah verifikasi ini, klik + tanda yang terletak di sebelah “Tinjauan” dalam daftar, lanjutkan mengeklik pilihan “Grup Baru” dari bawah daftar. Ini akan menghasilkan penambahan grup baru ke "Tinjauan" Bagian.
- Kemudian, untuk mengganti nama grup yang baru dibuat ini, cukup klik kanan tombol “Grup baruBaris, ubah ke apa yang Anda ingin beri nama dan jangan ragu untuk menambahkan ikon jika Anda menginginkannya. Demi demonstrasi, kami akan mengubahnya menjadi “Lacak Perubahan.” (Excel akan dengan sendirinya menambahkan “Kebiasaan” label setelah nama Anda, hanya ketika datang ke daftar ini sekalipun.) Jika Anda mengklik dan kemudian tarik “Grup XYZ,” Anda dapat memindahkannya ke area lain dalam Daftar Tinjauan.
- Setelah Anda memiliki Track Changes Group yang disorot, lanjutkan untuk memilih dua perintah dari daftar perintah yang tersedia di sisi kiri:
- “Sorot Perubahan”
- “Terima/Tolak Perubahan”
Untuk memindahkan setiap perintah ke grup, Anda harus mengklik tombol “Menambahkan" Tombol.
Anda akan mengamati bahwa setelah Grup Baru sekarang ada di Pita. Selanjutnya, Anda harus:
- Memukul "Sorot Perubahan" memerintah.
- “Lacak perubahan saat mengedit” akan muncul, gunakan mouse Anda untuk mengklik dan memeriksanya. Ulangi untuk “Sorot perubahan di layar.”
- Untuk menyelesaikan, klik “oke.”
Setelah menyelesaikan tugas-tugas ini, setiap perubahan yang dibuat dalam spreadsheet Excel yang diinginkan akan dilacak dan disorot melalui indikator perbatasan biru yang unik dan di sudut kiri atas segitiga biru kecil yang akan muncul di edit sel. Lebih lanjut mengakomodasi keramahan pengguna, program ini mengalokasikan warna berbeda untuk mengidentifikasi penggunaan platform multi-pengguna.
Selanjutnya, jika Anda memindahkan kursor mouse ke sel yang sudah diedit, Anda mendapatkan akses ke berikut ini:
- Tanggal
- Pengarang
- Waktu ketika doc diubah
- Ringkasan pop-up dari perubahan yang dilacak, untuk ditinjau sebelum menerima revisi yang dibuat secara permanen.
Anda harus mencatat bahwa hanya perubahan terbaru yang akan diarsipkan dan disajikan dalam ringkasan pop-up ini.
Sekarang, setelah setiap editor/peserta potensial menyelesaikan bagian mereka, Anda dapat melanjutkan untuk menerima/menolak perubahan yang diusulkan sebagai bagian dari tugas.
- Klik "Tinjauan” dari bagian atas “Pita"Menu dan klik "Terima tolak" memerintah.
- Setelah pop-up Excel mengonfirmasi ulang dengan "Simpan Buku Kerja” fitur pernyataan, klik “oke.”
- Excel akan menandai sel asli yang diedit dan secara bersamaan menampilkan di samping ini, sorot Select Changes to “Terima atau Tolak" kotak dialog.
- Anda akan mengetahui semua perubahan saat ini yang dibuat dalam daftar yang ditampilkan. Dari yang disebutkan di atas, Anda bebas memilih versi yang diedit yang disukai atau Anda dapat tetap menggunakan yang asli. Pilih apa pun yang masuk akal bagi Anda. Setelah Anda memutuskan, klik “Menerima” setelah memilih dari daftar versi terbaik.
Namun, jika Anda merasa bahwa tidak ada versi yang terdaftar sesuai dengan keinginan Anda, ulangi prosesnya tetapi ganti dengan mengklik tombol “Menolak" pilihan. Setelah keputusan, mengikuti perintah ini, kursor akan secara otomatis berpindah ke sel yang diedit berikutnya untuk diproses lebih lanjut. - Jika perubahan yang Anda pilih harus dilakukan melalui seluruh spreadsheet (misalnya, semua ampersand diubah ke format tertentu), lalu klik "Terima semua" tombol. Dengan perintah ini, semua suntingan yang dipilih dikoreksi dan diterima dalam sekejap.
- Sekarang, Anda mungkin ingin kembali memutar tombol “Lacak Perubahan” fitur mati. Untuk melakukannya, kembali ke “Grup Tinjauan”, dan menuju ke “Lacak Perubahankelompok. Klik "Sorot Perubahan” dan cukup hapus centang pada kotak yang sebelumnya dicentang berlabel “Lacak Perubahan saat mengedit…”