Dengan sendirinya, platform perpesanan kolaborasi tim Slack adalah cara yang bagus untuk mengatur alur kerja. Karena fleksibilitas dan kemampuan integrasi Slack, penambahan aplikasi pihak ketiga menjadikannya cara yang lebih nyaman untuk bekerja. Tidak setiap aplikasi layak untuk diintegrasikan, tetapi tentu saja, banyak yang meningkatkan pengalaman Slack pengguna. Salah satu aplikasi tersebut adalah alat kolaborasi visual Trello. Pengguna Slack dapat mengoptimalkan alur kerja mereka dengan memperkenalkan Trello di antarmuka Slack mereka.
Apa itu Trello?
Trello mengambil daftar tugas, prioritas, dan alur kerja proyek dan mengaturnya ke dalam papan dan kartu. Dengan cara ini, semua tugas yang mungkin perlu diselesaikan oleh tim dapat dengan cepat dan mudah divisualisasikan tanpa harus menelusuri baris percakapan yang tak ada habisnya.
Dengan mengintegrasikan Trello ke Slack, Anda dapat membuat tim Anda tidak hanya terhubung tetapi pada halaman yang sama — atau papan, lebih tepatnya. Integrasi membuatnya sehingga Anda dapat mengambil informasi langsung dari Slack dan menambahkannya ke Trello, menghilangkan kebutuhan untuk beralih ke jendela yang sama sekali baru setiap kali Anda ingin menambahkan sesuatu ke kartu. Anda juga bisa:
- Buat kartu Trello baru dari tanggal jatuh tempo dan lampirkan percakapan langsung dari obrolan Slack Anda.
- Undang anggota untuk melihat papan Trello Anda
- Berkolaborasi dengan rekan kerja menggunakan papan Trello untuk melacak kemajuan
- Edit dan atur daftar Anda
- Otomatiskan kalender dan perintah tanggal jatuh tempo
Baik Anda merencanakan startup atau pernikahan, menambahkan Trello ke akun Slack Anda memberi Anda pengatur utama di ujung jari Anda.
Bagaimana Mengintegrasikan Trello
Seperti integrasi Slack lainnya, mengintegrasikan Trello cukup sederhana, meskipun ada beberapa langkah. Anda akan memerlukan akun Trello. Mendaftar gratis. Anda juga harus menjadi bagian dari tim Trello.
Instal Aplikasinya
- Buka direktori Aplikasi Slack untuk Trello.
- Di bawah ikon Slack, klik "Tambahkan ke Slack."
- Anda akan diarahkan ke halaman arahan integrasi Trello-Slack. Sekali lagi, klik "Tambahkan ke Slack" dan masuk ke akun Trello Anda.
- Setelah masuk, pilih tim Trello yang ingin Anda tautkan ke akun Slack Anda.
- Pilih "Instal."
Tautan ke Slack
Setelah Anda menginstal aplikasi Trello, Anda harus menyelesaikan proses untuk menautkannya ke akun Slack Anda. Berikan akses ke Trello ke akun Slack Anda dengan terlebih dahulu membuka layar Aplikasi.
- Di dasbor Slack Anda, pilih "lebih".
- Klik opsi Aplikasi pada bilah alat di sisi kiri.
- Cari dan pilih Trello.
- Di bidang pesan yang muncul, ketik /trello.
- Pilih "Tautkan akun Trello."
Tambahkan Bot
Beberapa langkah lagi untuk diikuti, dan Anda masuk! Setelah Anda menambahkan bot ke saluran Slack Anda, Anda dapat melampirkan dan membuat kartu Trello langsung dari saluran tersebut.
- Di bidang pesan saluran yang diinginkan, ketik /invite @trello dan kirim pesan.
- Untuk menautkan papan Trello ke saluran, kirim /trello link [nama papan/URL].
- Tautan ke Saluran.
Tips Menggunakan Integrasi Trello
Seperti yang disebutkan sebelumnya, di awal artikel ini, salah satu manfaat besar mengintegrasikan Trello dengan Slack adalah Anda tidak perlu beralih antar tab. Cukup masukkan perintah ke bidang pesan Slack Anda, dan itu akan dikirim ke papan Trello Anda.
Membuat Kartu
Untuk membuat kartu baru dalam percakapan, ketik /trello tambahkan [nama kartu]. Setelah konfirmasi pembuatan kartu muncul di rantai percakapan Slack, Anda dapat melampirkan arsip percakapan yang mengarah ke sana. Saat Anda membuka pengaturan kartu, Anda akan dapat mengedit mereka yang terlibat, label, daftar periksa, tanggal jatuh tempo, dan catatan lainnya.
Berbagi Kartu/Papan
Saat Anda mengirim tautan ke kartu atau papan Trello ke percakapan Slack, Anda dapat membagikan semua detail dan prioritas terbaru yang dilampirkan. Dengan cara ini, rekan kerja Anda tidak perlu pergi jauh untuk mencari tahu apa yang harus mereka lakukan. Mereka bahkan dapat mengedit tanggal jatuh tempo dan memperbarui catatan kemajuan mereka.
Membungkus
Jika Anda menggunakan Trello dan Slack, mengapa tidak menggabungkan keduanya? Anda tidak hanya akan menghemat waktu beralih antar tab dan mengarahkan rekan kerja dan karyawan Anda ke daftar prioritas, Anda akan dapat segera bertindak berdasarkan ide-ide baru dan potensi kolaborasi. Yang terbaik dari semuanya — gratis!