Ruang kerja yang kendur, terutama yang korporat, dapat berisi beberapa informasi sensitif. Orang umumnya merasa aman untuk berasumsi bahwa mereka dapat membicarakan informasi semacam itu di Slack. Misalkan Anda menemukan bahwa satu atau lebih orang telah berhasil mendapatkan akses tidak sah ke ruang kerja Slack Anda. Dalam hal ini, situasi ini perlu ditangani dengan cepat.
Satu atau lebih pengguna mungkin memiliki detail akun mereka yang disusupi. Dalam hal ini, kata sandi mereka perlu diatur ulang. Opsi lainnya adalah seseorang telah mengundang pengguna yang tidak sah ke ruang kerja.
Dalam situasi ini, Anda ingin mengidentifikasi daftar pengguna yang telah diundang yang seharusnya tidak diundang. Anda juga ingin tahu siapa yang bertanya kepada mereka. Pada saat yang sama, Anda dapat mengekspor daftar anggota lengkap dari ruang kerja Anda untuk ditinjau. Ini juga merupakan ide yang baik untuk mulai meninjau undangan yang diterima.
Cara Meninjau Undangan yang Diterima ke Ruang Kerja Anda
Untuk meninjau daftar undangan ke ruang kerja Anda yang telah diterima, Anda perlu menelusuri pengaturan undangan. Sayangnya, tidak ada cara langsung untuk sampai ke sana dari aplikasi Slack utama.
Anda malah harus melalui pengaturan manajemen anggota. Untuk sampai di sana, Anda harus terlebih dahulu mengklik nama ruang kerja di sudut kanan atas. Selanjutnya, di menu tarik-turun, pilih "Pengaturan & administrasi." Kemudian “Kelola anggota” untuk membuka halaman Manajemen anggota di tab baru.
Setelah Anda berada di halaman manajemen anggota, klik ikon menu burger di sudut kiri atas, lalu pilih "Undangan" dari daftar.
Di halaman undangan, alihkan ke tab "Diterima". Di sini Anda dapat melihat daftar lengkap semua undangan yang telah diterima di ruang kerja. Anda dapat melihat alamat email dan nama lengkap setiap pengguna. Terakhir, Anda dapat melihat siapa yang mengundang mereka, dan tanggal undangan diterima.
Meninjau daftar undangan yang diterima dapat menjadi cara yang bagus untuk memeriksa bahwa setiap orang yang seharusnya menerima undangan benar-benar mendapatkan dan menerimanya. Anda juga dapat melihat bahwa tidak ada undangan yang tidak disetujui yang telah dikirim dan diterima. Dengan mengikuti langkah-langkah panduan, Anda dapat melihat daftar undangan yang diterima ke ruang kerja Anda. Anda juga dapat melihat siapa yang mengirim undangan.