Privasi adalah hal yang penting baik dalam kehidupan nyata maupun di internet. Dengan cara yang sama seperti Anda tidak hanya memberikan alamat rumah Anda kepada orang asing secara acak, Anda biasanya juga tidak memberikan alamat email Anda kepada orang-orang secara acak di internet. Risiko dan implikasi privasi yang tepat dari orang-orang yang memiliki alamat fisik Anda versus alamat email Anda berbeda, tetapi keduanya masih dapat digunakan untuk menguntit, melecehkan, dan mengirim spam ke pemiliknya.
Di ruang kerja perusahaan, privasi alamat email Anda tidak begitu penting, karena alamat email yang Anda daftarkan hampir pasti merupakan alamat email kantor Anda. Namun, di ruang kerja dijalankan karena alasan lain, seperti ruang kerja komunitas, atau kelompok minat ruang kerja, orang-orang yang bergabung lebih cenderung menjadi individu pribadi yang menggunakan pribadi mereka alamat email. Dalam skenario ini, penting untuk memastikan privasi alamat email semua orang.
Untuk mengonfigurasi ruang kerja guna menyembunyikan alamat email pengguna satu sama lain, Anda perlu menelusuri halaman pengaturan dan izin ruang kerja. Untuk sampai di sana, Anda harus terlebih dahulu mengklik nama ruang kerja di sudut kanan atas. Selanjutnya, di menu tarik-turun, pilih "Pengaturan & administrasi", lalu "Pengaturan ruang kerja" untuk membuka pengaturan ruang kerja di tab baru.
Di tab "Pengaturan" default, klik tombol "Perluas" untuk pengaturan "Tampilan alamat email".
Di bagian tampilan alamat email, pilih tombol radio "Tidak seorang pun" untuk mencegah pengguna mana pun dapat melihat alamat email pengguna lain, lalu klik "Simpan" untuk menerapkan perubahan.
Alamat email adalah bagian dari informasi pribadi dan umumnya harus diperlakukan sebagai pribadi. Dengan mengikuti langkah-langkah dalam panduan ini, Anda dapat mencegah pengguna melihat alamat email pengguna lain di ruang kerja Anda.