Anda tidak akan pernah mau ketinggalan membaca pesan penting di Slack. Ini dapat menyebabkan tenggat waktu yang terlewat dan miskomunikasi di tempat kerja. Sayangnya, ini bisa dengan mudah terjadi. Tapi, bagaimana Anda bisa mengatur Slack secara efisien, dengan fokus menangkap pesan yang belum dibaca?
Pesan yang Belum Dibaca di Slack
Ikuti langkah-langkah sederhana ini untuk mengatur ulang Pesan Slack Anda dengan Belum Dibaca.
- Pertama, tandai Pesan "Baca".
- Ketuk "Tandai sebagai Dibaca."
- Segera setelah Anda selesai membaca pesan Anda di saluran, ini akan langsung dihapus.
- Jelajahi jendela "Semua Belum Dibaca" hingga Anda mencapai bagian bawah.
- Ketuk "Tandai Pesan sebagai Dibaca."
- Jika Anda mengklik terlalu cepat pada "Tandai sebagai telah dibaca", cukup ketuk tombol "Batalkan".
Ini akan memastikan bahwa pesan yang relevan tetap berada di jendela yang ditandai sebagai "Semua Belum Dibaca." Anda bisa pingsan dan simpan pesan di saluran untuk dibaca di masa mendatang dengan mengetuk ikon seperti panah yang ditemukan di sebelah saluran nama. Kapan pun Anda ingin melihat pesan yang belum dibaca, ketuk panah ini lagi.
Menyinkronkan untuk Pesan Baru
Selanjutnya, segarkan sistem untuk mengungkapkan pesan tersembunyi: Setiap kali Anda menerima pesan Slack baru saat menjelajahi jendela "Semua Belum Dibaca", header biasanya menampilkan ikon untuk "Sinkronisasi Panah." Untuk menemukan banyak pesan baru yang belum dibaca yang mungkin disembunyikan, klik ikon ini, dan mereka akan langsung muncul.
Perhatikan bahwa tidak mungkin mengirim pesan baru saat bekerja dari jendela "Semua Belum Dibaca". Namun, Anda dapat membagikan, menyimpan, menambahkan reaksi, memulai utas baru, menyematkan, atau menyetel pengingat sesuka Anda. Anda juga dapat mencapai beberapa hal; Anda dapat melompat ke percakapan baru, memposting pesan saluran, melompat ke saluran baru, atau mengetuk stempel waktu yang ditautkan ke pesan.
Fitur Desktop Pesan yang Belum Dibaca
Selanjutnya, Anda dapat menggunakan fitur desktop "Semua yang Belum Dibaca". Mulailah dengan memindai pesan sesuai dengan "apa yang baru." Selanjutnya, tunjukkan saluran sebagai "baca." Anda dapat dengan mudah menunjukkan pintasan pesan, menambahkan "reaksi" ke pesan, atau memulai "baru" benang."
Untuk merekam pesan baru, pindah dari tampilan yang ditandai sebagai "Semua Belum Dibaca" ke "DM" (pesan langsung) atau saluran serupa. Perhatikan bahwa fitur "Semua Belum Dibaca" saat ini hanya berfungsi di desktop.
Preferensi Pesan
Dengan mengatur ulang jendela “Pesan yang Belum Dibaca”, Anda dapat dengan mudah mengelola preferensi pribadi Anda dan dengan mudah melihat semua pesan yang belum dibaca. Anda dapat melakukan ini dengan menavigasi secara strategis bagian "Semua yang Belum Dibaca". Tindakan tersebut penting karena dapat membantu mengatur pekerjaan Anda di Slack sesuai dengan prioritas. Bagaimana Anda bisa melakukan ini? Setel jendela yang ditandai sebagai "Semua Belum Dibaca."
Selanjutnya, ketuk "Nama Ruang Kerja," Anda akan menemukannya di sudut kiri desktop Anda. Dari menu, pilih "Preferensi" Anda lalu ketuk "Bilah Samping." Pada titik ini, Anda dapat menghapus centang atau mencentang kotak yang terletak di dekat jendela "Semua Belum Dibaca". Perhatikan bahwa semua pesan yang ditemukan di saluran "diarsipkan" atau "dibisukan" umumnya dikecualikan dari jendela "Semua Belum Dibaca".
Pintasan Pesan
Anda juga dapat menggunakan Pintasan Pesan Efisien Slack. Memang, pintasan terbaik Slack dapat membantu Anda mengelola pesan yang belum dibaca serta menghemat waktu. Ikuti proses ini: Jika ada pesan yang belum dibaca yang masih ditampilkan di saluran, hapus menggunakan ESC. Anda dapat mencapai efek yang sama menggunakan Shift + Esc. Untuk kembali ke saluran sebelumnya, gunakan Ctrl+[.
Untuk mengakses "Semua Belum Dibaca", gunakan Ctrl+Shift+A. Untuk mengakses pintasan umum Slack untuk penggunaan keyboard Ctrl+/.Untuk mengakses kotak pencarian percakapan, gunakan “Ctrl+T”. Setelah selesai, Anda akan dapat mencetak nama saluran dan masuk dalam hitungan detik.
Terakhir, susun ulang “Saluran yang Belum Dibaca:” Anda dapat melakukannya dengan mengubah cara pengurutan pesan. Dimungkinkan untuk mengurutkan pesan-pesan ini dalam urutan berikut:
- aktivitas tertua
- aktivitas terbaru
- menurut abjad
- secara ilmiah
Opsi terakhir ini berfungsi pada paket berlangganan unik mereka, yang dirancang sesuai dengan kebutuhan individu menggunakan Slack.
Kesimpulan
Slack dirancang untuk melakukan pekerjaan yang dulunya diselesaikan oleh kotak masuk Anda. Jika Anda mengelolanya dengan baik, Slack adalah tempat terbaik untuk merampingkan komunikasi bisnis Anda. Ya, Slack dapat menciptakan semangat tim yang produktif dan terkoordinasi yang membuat semua orang terinformasi dan bertanggung jawab sepenuhnya.
Salah satu elemen penting untuk menemukan kesuksesan di seluruh tim adalah mengatur pesan Slack Anda secara efisien. Pastikan pesan semua orang diatur dengan benar dan tidak ada pesan yang disembunyikan atau terlewatkan. Anda dapat mengatur Slack berdasarkan pesan yang belum dibaca menggunakan tips di atas. Segera, Anda akan memiliki tim yang lebih produktif yang penuh dengan bintang rock komunikasi!