Secara default, Slack menyimpan catatan yang cukup berguna tentang anggota tim Anda yang mengatakan apa dan kapan. Hal ini dapat membantu untuk menghilangkan sial "katanya dia". Tentu saja, pengguna juga memiliki opsi untuk mengedit apa yang mereka katakan jika mereka membuat kesalahan atau salah ketik, mereka juga dapat menghapus pesan mereka seluruhnya.
Namun, dalam lingkungan perusahaan, catatan komunikasi yang permanen adalah penting. Bahkan ketika menginginkan catatan permanen, tidak masuk akal untuk mengizinkan pengguna mengedit pesan mereka dalam jangka waktu terbatas untuk memperbaiki kesalahan ketik, dll. Slack menawarkan batas waktu pengeditan pesan variabel untuk tujuan ini, dan Anda dapat menyesuaikannya berdasarkan kebutuhan organisasi Anda. Anda juga dapat mencegah pengguna menghapus pesan mereka sendiri, karena ini juga akan membahayakan catatan komunikasi permanen. Berikut cara mengubah pengaturan ini.
Untuk membatasi kemampuan mengedit atau menghapus pesan, Anda harus masuk ke pengaturan izin ruang kerja. Untuk sampai di sana, Anda harus terlebih dahulu mengklik nama ruang kerja di sudut kanan atas. Selanjutnya, di menu tarik-turun, pilih "Pengaturan & administrasi", lalu "Pengaturan ruang kerja" untuk membuka pengaturan ruang kerja di tab baru.
Beralih ke tab "Izin" di bagian atas halaman, lalu klik tombol "Perluas" untuk izin "Pengeditan & penghapusan pesan".
Untuk mengonfigurasi kemampuan mengedit pesan, klik kotak tarik-turun berlabel "Edit pesan". Di sini Anda dapat memilih untuk mengizinkan pengeditan kapan saja, tidak pernah, atau dalam satu menit, lima menit, tiga puluh menit, satu jam, dua puluh empat jam, atau dalam satu minggu sejak pesan asli diposting.
Anda juga dapat menggunakan kotak tarik-turun kedua, berlabel “Orang yang dapat menghapus pesan”, untuk mencegah semua orang dapat menghapus pesan mereka sendiri dan membatasi penghapusan pesan hanya untuk admin.
Di banyak saluran komunikasi, sangat masuk akal untuk mengizinkan pengguna mengedit dan menghapus posting mereka sendiri secara sewenang-wenang. Di lingkungan tempat kerja, umumnya ada persyaratan yang lebih ketat untuk catatan komunikasi permanen. Dengan mengikuti langkah-langkah dalam panduan ini, Anda dapat mengubah izin pengeditan dan penghapusan pesan sehingga ruang kerja Anda memiliki log obrolan yang lebih andal.