Terkadang, pengguna Microsoft Teams mungkin perlu membatalkan pertemuan terjadwal. Cukup pilih rapat yang ingin Anda batalkan lalu tekan tombol Batalkan Rapat pilihan. Peserta akan secara otomatis menerima pemberitahuan yang memberi tahu mereka bahwa rapat telah dibatalkan. Rapat yang dibatalkan dicoret di Kalender dan ditandai dengan kata Dibatalkan.
Sayangnya, mereka tetap terlihat di kalender pengguna dan umpan tim. Hal ini dapat menyebabkan kebingungan karena pengguna mencoba bergabung ke rapat yang salah. Jadi, apakah ada cara untuk menghapus rapat yang dibatalkan seluruhnya atau setidaknya membatasi akses pengguna ke sana? Mari cari tahu!
Bisakah Saya Menghapus Rapat yang Dibatalkan dari Microsoft Teams?
Pengguna Microsoft Teams tidak dapat menghapus rapat yang dibatalkan dari umpan atau Kalender tim. Rapat yang dibatalkan akan tetap dapat dilihat oleh semua peserta. Ini sebenarnya masalah yang signifikan. Membuat rapat aktual dan rapat yang dibatalkan terlihat di Kalender yang sama dapat menyebabkan kebingungan.
Kalender yang penuh dengan rapat yang dibatalkan dapat mencegah pengguna menemukan rapat yang benar-benar penting. Ini adalah masalah produktivitas utama yang dikeluhkan oleh pengguna Teams selama bertahun-tahun.
Hal ini semakin membuat frustasi para guru. Kalender siswa mereka sering diisi dengan pertemuan berulang tahun lalu yang dibatalkan. Akibatnya, semuanya terlihat sangat ramai dan membingungkan.
Cara Menghapus Rapat Tim yang Dibatalkan Berulang
Sebagai peserta rapat, Anda dapat menghapus rapat berulang yang dibatalkan secara manual dari Teams. Buka Kalender Anda dan klik rapat yang dibatalkan. Kemudian, klik pada Hapus dari kalender pilihan. Gunakan menu tarik-turun dan pilih Hapus seri. Semua rapat yang dibatalkan dari rangkaian tersebut akan hilang dari Kalender Anda.
Solusi ini hanya menghapus rapat yang dibatalkan dari Kalender Anda. Anda tidak dapat menghapus rapat yang dibatalkan dari kalender peserta lain atau umpan tim.
Kesimpulan
Jika Anda menjadwalkan rapat di Microsoft Teams tetapi kemudian memutuskan untuk membatalkannya, rapat yang dibatalkan akan tetap terlihat di kalender peserta rapat. Kabar baiknya adalah pengguna dapat menghapus rapat yang dibatalkan secara manual dari kalender mereka. Mereka harus memilih pertemuan yang dibatalkan dan menekan tombol Hapus dari kalender pilihan.
Apakah menurut Anda Microsoft harus menambahkan opsi untuk menghapus rapat yang dibatalkan dari umpan tim dan kalender individu? Bagikan pemikiran Anda di komentar di bawah.