Cara Membuka File Word dan PDF di iPad atau iPhone

Saat ini, pekerjaan tidak terbatas di kantor. Banyak dari kita yang paling produktif saat bepergian, sebagian besar berkat smartphone dan tablet. Jika Anda tahu cara mengedit dokumen Word atau menandai file PDF dengan iPhone atau iPad, Anda dapat membuka dunia produktivitas baru.

Kami telah menjelaskan cara melakukan kedua hal tersebut di artikel ini. Tidak masalah jika file sudah ada di perangkat Anda atau jika seseorang mengirimkannya kepada Anda melalui teks atau email. Kami dapat menunjukkan cara membukanya, mengeditnya, dan bahkan membagikannya.

Terkait:

• Bagaimana cara menyimpan PDF dari Safari ke aplikasi File di iPhone Anda
• Bagaimana cara membuka format file .pages Mac di Windows?
• 5 aplikasi iPhone teratas untuk mengedit dokumen

Buka File Word di iPhone atau iPad Anda

Sebagian besar dunia bisnis berjalan di Microsoft Office. Bahkan jika Anda adalah pengguna Halaman berat, Anda cenderung bekerja dengan banyak dokumen Word yang dibuat oleh orang lain.

Untungnya, mudah (dan gratis) untuk membuka file Word di iPhone atau iPad Anda. Dan ada beberapa aplikasi berbeda yang dapat Anda gunakan untuk melakukannya!

Halaman Versus Microsoft Word

Dua dari aplikasi paling populer untuk mengedit dokumen di iPhone atau iPad Anda adalah Pages dan Microsoft Word. Anda dapat mengunduh keduanya secara gratis di App Store, tetapi Anda memerlukan langganan Microsoft 365 untuk menggunakan Microsoft Word.

Seperti yang Anda harapkan, Microsoft Word adalah pilihan yang lebih baik untuk membuka dan mengedit dokumen Word. Anda tidak akan kehilangan data apa pun dengan mengonversi ke format yang berbeda dan Anda dapat membagikan dokumen sebagai file Word secara default.

Sebaliknya, Aplikasi Halaman Apple mengonversi file Word ke format baru, sering kali mengubah font atau tata letak dalam prosesnya. Anda dapat mengekspor dokumen sebagai file Word setelah selesai mengedit di Pages, tetapi tata letaknya kemungkinan akan berubah lagi.

Pada akhirnya, terserah Anda apakah Anda menggunakan Halaman secara gratis atau mendapatkan Langganan Microsoft 365 untuk menggunakan aplikasi Word resmi.

Cara Membuka File Word yang Sudah Anda Miliki

Jika Anda sudah memiliki dokumen Word di perangkat Anda atau disimpan di penyimpanan cloud, Anda dapat membukanya langsung dari aplikasi Microsoft Word atau Pages.

Di Microsoft Word, ketuk Membuka dari bar samping iPhone atau iPad Anda untuk melihat daftar file OneDrive terbaru Anda. Gunakan opsi navigasi untuk melihat Folder Terbaru atau dokumen di perangkat Anda. Mengetuk Lagi untuk membuka layanan penyimpanan cloud tertaut Anda, seperti iCloud atau Dropbox.

Di Halaman, ketuk Jelajahi di bagian bawah layar untuk melihat semua lokasi dari aplikasi File. Gunakan layar ini untuk menemukan dokumen Word di iPhone atau iPad Anda dan di layanan penyimpanan cloud tertaut Anda, ketuk file Word untuk membukanya di Pages.

Cara Membuka File Word yang Dikirim Melalui Pesan

Anda mungkin menerima dokumen Word melalui aplikasi Pesan. Ketuk untuk membuka pratinjau dokumen, lalu ketuk tombol Bagikan—kotak dengan panah ke atas—untuk membukanya di app lain.

Dari Lembar Bagikan yang muncul, geser melintasi baris kedua aplikasi untuk melihat di mana Anda dapat membuka lampiran itu. Jika Anda tidak melihat Microsoft Word atau Pages, ketuk Lagi dan pilih mereka dari daftar yang diperluas.

Kamu bisa Sunting aplikasi favorit Anda dari daftar tambahan untuk memastikan Microsoft Word atau Pages selalu muncul dengan jelas di Lembar Bagikan.

Cara Membuka File Word yang Dikirim Melalui Mail

Jika seseorang mengirimi Anda dokumen Word melalui email, Anda akan melihat lampiran di bawah pesan mereka di aplikasi Mail. Ketuk untuk mempratinjaunya dan gunakan tombol Bagikan untuk membukanya di aplikasi lain.

Jika tidak, Anda dapat mengetuk dan menahan lampiran untuk melihat pratinjaunya dengan cepat, lalu geser ke atas untuk menampilkan daftar tindakan. Mengetuk Membagikan dari daftar tindakan dan temukan Microsoft Word atau Pages dari aplikasi di baris kedua. Jika tidak terlihat, ketuk Lagi untuk melihat lebih banyak aplikasi.

Cara Berbagi File Word Dari iPhone atau iPad Anda

Setelah selesai mengeditnya, Anda mungkin perlu berbagi file Word dengan orang lain. Anda dapat melakukan ini menggunakan AirDrop, Pesan, Mail, dan berbagai aplikasi lainnya.

Di Pages, ketuk tiga titik (…) lalu pilih Ekspor dari menu. Pilih untuk mengonversi dokumen menjadi Kata file, lalu bagikan dengan aplikasi lain atau simpan ke File. Anda harus mengonversi dokumen ke Word agar orang lain tidak memerlukan Pages untuk membukanya.

Jika Anda menggunakan Microsoft Word, ketuk ikon orang di kanan atas layar. Pilih untuk mengundang orang mengedit dokumen Anda, menyalin tautan ke dokumen Anda di OneDrive, atau membagikannya dengan orang lain sebagai lampiran email.

Buka File PDF di iPhone atau iPad Anda

File PDF sangat bagus untuk dokumen kompleks di mana Anda tidak ingin tata letaknya berubah. Ini sangat berguna jika Anda menggunakan Pages alih-alih Microsoft Word karena Anda dapat mengekspor file sebagai PDF untuk memastikan tampilannya sama untuk orang lain.

Anotasi PDF Dengan Markup

Karena PDF digunakan untuk produk jadi atau hampir jadi, Anda biasanya tidak perlu banyak mengeditnya. Sebaliknya, orang biasanya membubuhi keterangan dengan highlight atau catatan pendek dan pemikiran.

Anda dapat melakukan ini di iPhone atau iPad menggunakan fitur Markup bawaan. Ini ditunjukkan oleh ikon pena yang menampilkan kotak alat penyorot, pena, atau penghapus.

Cara Membuka File PDF yang Disimpan di Perangkat Anda

Gunakan aplikasi File di iPhone atau iPad untuk menemukan dan membuka dokumen PDF. Buka File dan ketuk Jelajahi untuk melihat berbagai lokasi: iCloud Drive, perangkat Anda, atau layanan cloud lain yang terhubung.

Temukan file PDF yang Anda inginkan dan ketuk untuk membukanya. Anda dapat memperbesar atau menggulir seperti biasa dan mengetuk ikon Markup untuk membubuhi keterangan PDF sesuai keinginan Anda.

Cara Membuka File PDF yang Dikirim Melalui Pesan

Anda dapat melihat file PDF di aplikasi Pesan tetapi Anda tidak dapat menandainya dari sini. Ketuk PDF di Pesan untuk membuka pratinjau. Jika Anda ingin membuat anotasi, gunakan tombol Bagikan untuk menyimpannya ke File, lalu buka PDF dari sana.

Cara Membuka File PDF yang Dikirim Melalui Mail

Saat seseorang melampirkan file PDF ke email, file itu muncul di bawah pesan mereka di aplikasi Mail. Ketuk lampiran untuk membuka PDF. Tidak seperti Pesan, ada opsi Markup di Mail yang memungkinkan Anda memberi anotasi pada PDF sebelum menyimpannya ke File atau membagikannya di aplikasi lain.

Tingkatkan Produktivitas iPhone dan iPad Anda

Ada banyak cara Anda dapat menggunakan teknologi Anda untuk menjadi lebih produktif di tempat kerja. Belajar membuka file Word dan PDF dari iPhone atau iPad Anda adalah puncak gunung es. Masuk lebih dalam dengan ini aplikasi produktivitas untuk iOS atau iPadOS.