Menambahkan Tindakan Otomatis ke Manajemen File Mac

Memiliki kemampuan untuk mengelola file Mac Anda secara otomatis sangat penting jika Anda ingin komputer Anda berjalan secara efisien. Dengan menambahkan tindakan ke file Mac, Anda dapat sangat meningkatkan kinerja di tempat kerja dan meningkatkan produktivitas. Berikut adalah bagaimana Anda dapat menambahkan tindakan otomatis untuk mengelola File Mac.

iCloud dan Folder

Pilihan terbaik adalah menggunakan iCloud. Ini memiliki manfaat tambahan untuk menjaga file Anda tetap aman dan sehat karena berada di ''cloud''. Anda selalu dapat masuk untuk memeriksa file jika Anda membawa ID Apple.

Menggunakan folder adalah cara hebat lainnya untuk mengatur data Anda di Mac. Akan menjadi kebiasaan yang baik untuk membuat folder sebanyak yang Anda butuhkan. Anda dapat menyimpan folder Anda di folder Dokumen di komputer atau perangkat Mac Anda.

Ini dapat berupa dokumen perangkat keras lokal atau dokumen iCloud. Pastikan folder-folder ini diberi label dengan benar untuk menghindari kebingungan.

Sahabat Otomatis Anda

Ada fungsi Automator di Mac yang akan membantu membuat dan mengatur file secara otomatis. Pada dasarnya aplikasi ini digunakan untuk menjalankan skrip yang menjalankan skrip lain yang membuat folder dan menerima masukan dari Anda berdasarkan apa yang ingin Anda lakukan dengan folder ini.

Dengan membuat alur kerja Anda sendiri, Anda akan menghemat banyak waktu dan menjadi jauh lebih efisien di tempat kerja Anda. Anda dapat mengganti nama ratusan file atau mengonversi file ke format lain secara otomatis dan jauh lebih baik melakukannya dengan cara ini daripada secara manual. Bagaimana kita melakukan ini?

Metode Otto

Ini disebut Automator dan itu adalah aplikasi yang ditemukan di Mac Anda dan ikonnya disebut Otto dan dia datang dalam bentuk robot yang memegang tabung panjang. Untuk menemukannya, dapatkan Spotlight di pojok kanan atas lalu ketikkan kata Otto. Automator kemudian akan muncul. Buka dengan memberinya klik dua kali pada ikon aplikasi. Anda kemudian mengarahkan aplikasi untuk memanipulasi dan mengubah file dengan menulis ulang skrip.

• Langkah pertama Anda adalah memutuskan jenis alur kerja yang ingin Anda lakukan: bisa berupa plug-in, aplikasi, pengambilan gambar, tindakan berbasis kalender, atau layanan otomatis lainnya.
• Setelah Anda memutuskan apa yang ingin Anda lakukan, lalu tekan Pilih.

Metode Manual

Sekarang untuk sesuatu yang praktis. Ini adalah contoh cara manual yang lama dan tidak praktis. Jika misalnya Anda ingin mengubah format foto Anda dari jpeg ke png maka inilah yang harus Anda lakukan.

• Klik dua kali pada gambar. Ini akan membuka menu Pratinjau.
• Klik pada titik X dan Anda akan disajikan dengan tab yang akan mengonversi foto Anda – satu per satu, setiap saat.

Metode Otomator

Untuk opsi Automator, Anda harus melakukan hal berikut.

• Dari menu tarik-turun, pilih Foto.
• Kemudian, pilih Ubah Jenis Gambar.
• Langkah selanjutnya adalah menyeret kata-kata ini dari sisi kiri layar ke kanan.
• Layar pop-up akan muncul – tekan tombol di sudut kanan bawah yang berlabel Tambah.
• Beri tahu aplikasi apa yang ingin Anda lakukan.

Dalam hal ini, Anda ingin mengonversi gambar jadi periksa untuk memastikan bahwa tindakan yang ingin Anda ambil telah dilakukan.

• Selanjutnya, buka File Folder untuk memilih folder mana yang ingin Anda konversi.
• Pilih Dapatkan Item Penemu yang Dipilih. Ini akan memungkinkan aplikasi untuk memilih item mana yang harus dikonversi.
• Pilih Jalankan.

Jika tidak ada yang terjadi, ini berarti alur kerja telah berhenti karena Anda tidak memilih item dengan benar.

• Pilih Dapatkan Konten Folder.
• Kuncinya adalah untuk menyorot folder yang benar sebelum Anda menekan Run. Ini akan membantu Anda menghindari alur kerja yang mogok. Setelah tindakan selesai, itu akan memberi tahu Anda berapa lama tindakan itu selesai.

Kesimpulan

Dengan melakukannya dengan cara ini, Anda akan menghemat banyak waktu. Automator ada untuk membantu Anda mengatur file Mac Anda, dan ada baiknya Anda mempelajari cara kerjanya. Kami merekomendasikan untuk mencobanya pada waktu Anda sendiri sebelum melakukannya di tempat kerja Anda. Ini adalah alat yang luar biasa untuk Anda miliki, tetapi berhati-hatilah agar tidak membuat kesalahan di komputer kerja Anda.