Berhenti mengutak-atik mesin faks kuno.
Mesin faks mungkin terdengar tidak cocok lagi pada tahun 2023, tetapi masih banyak orang yang menggunakannya untuk mengirim dokumen ke bisnis tertentu. Anda juga mungkin akan melihat mesin faks di lembaga-lembaga lama milik pemerintah yang bersikeras mempertahankan cara kerja tradisional mereka. Untungnya, Anda tidak harus bergantung pada mesin faks kuno untuk mengirim faks pada tahun 2023, dan Anda dapat memanfaatkan kekuatan internet untuk mengirim faks dari Gmail. Jika Anda bertanya-tanya bagaimana cara melakukannya, berikut panduan langkah demi langkah yang merinci semua langkah yang terlibat dalam mengirim faks dari Gmail.
Cara mengirim faks dari Gmail
Gmail tidak memiliki fitur bawaan yang memungkinkan Anda mengirim faks, itulah sebabnya menemukan layanan faks pihak ketiga yang andal adalah langkah pertama Anda dalam prosesnya. Kami akan menggunakan FAX.PLUS, dalam tutorial khusus ini karena ini adalah salah satu opsi paling populer di luar sana. Anda dapat menemukannya di Google Workspace Marketplace. Di sini, lihat:
- Masuk ke akun Gmail Anda di browser web pilihan Anda dan cari a ditambah (+) tombol di sidebar kanan dengan ikon untuk Google Kalender, Keep, dan integrasi lainnya.
- Klik pada ditambah (+) tombol untuk membuka Google Workspace Marketplace di jendela pop-up, dan gunakan bilah pencarian untuk menemukan FAX.PLUS.
- Klik pada Install tombol dari halaman daftar utama dan berikan izin yang diperlukan agar dapat berfungsi. Anda akan melihatnya di sidebar bersama integrasi lainnya setelah diinstal.
Sekarang Anda telah menambahkan FAX.PLUS sebagai integrasi ke Gmail Anda, berikut cara menggunakannya untuk mengirim faks:
- Pilih ikon FAX.PLUS untuk membuka jendela kecil di sidebar, dan masukkan nomor faks penerima di kolom kosong. Dimulai dengan simbol + diikuti dengan kode panggilan internasional dan nomor faks. Isi ruang ini dengan nomor faks yang benar tanpa ada spasi di antaranya, lalu klik Faks Baru tombol.
- Anda sekarang akan melihat jendela penulisan baru dengan nomor faks sebagai alamat email. Cukup gunakan ikon penjepit kertas untuk melampirkan file yang ingin Anda kirim sebagai faks. Badan pesan email bertindak sebagai lembar sampul Anda, sedangkan lampirannya dikirim sebagai faks.
- Klik mengirim tombol setelah Anda menambahkan semuanya untuk mengirim faks.
Begitulah mudahnya menggunakan FAX.PLUS dan mengirim faks dari Gmail pada tahun 2023. Setelah pengiriman berhasil, Anda akan mendapatkan email konfirmasi yang memberitahukan hal yang sama. Mungkin memerlukan waktu hingga 5 menit, jadi tunggu email konfirmasi sebelum mengirim email lain.
Mengirim faks menggunakan FAX.PLUS di ponsel Android atau iPhone menjadi lebih mudah karena Anda cukup mengunduh aplikasinya. Menggunakannya untuk mengirim faks cukup mudah, jadi pastikan untuk mencobanya.
FAX.PLUS dan alternatifnya
FAX.PLUS adalah salah satu layanan faks populer yang digunakan dengan Gmail untuk mengirim faks. Satu hal yang membuatnya lebih baik daripada banyak opsi lain di luar sana adalah Anda dapat mengirim hingga sepuluh halaman secara gratis. Harga yang harus dibayar setelah Anda menghabiskan batas untuk mengirim lebih banyak faks juga cukup masuk akal yaitu $4,99 untuk paket dasar. Paket dasar memungkinkan Anda mengirim sebanyak 100 halaman sebulan, yang cukup baik bagi sebagian besar pengguna. Namun, Anda memerlukan setidaknya paket dasar untuk dapat menerima faks, jadi ingatlah hal itu. Anda juga dapat memilih untuk berbelanja secara Royal pada tingkat paling mahal dan mendapatkan fitur tambahan seperti integrasi Slack dan Zapier.
Meskipun FAX.PLUS adalah layanan faks online yang cukup populer, ini bukan satu-satunya layanan yang dapat Anda gunakan dengan Gmail. Ada banyak opsi lain untuk dipertimbangkan, seperti MyFax, eFax, FaxZero, dan banyak lagi. Kami menyarankan Anda melihat beberapa yang populer di pasar dan membandingkan harganya untuk menemukan yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Namun jika Anda tidak sering mengirim banyak faks, maka menurut kami FAX.PLUS sendiri adalah pilihan yang bagus. Anda tidak perlu mengeluarkan uang apa pun selama Anda menyimpannya di bawah sepuluh halaman.