Cara menggunakan Notes di Mac, panduan pengguna lengkap

Baik Anda pengguna Mac baru, belum pernah menggunakan Apple Notes sebelumnya, atau bertanya-tanya bagaimana melakukan sesuatu secara khusus, panduan pengguna untuk aplikasi Notes ini cocok untuk Anda.

Kami akan memandu Anda melalui fitur dasar yang perlu Anda ketahui untuk menggunakan aplikasi Notes secara efektif di Mac Anda.

Terkait:

• Catatan tidak berfungsi di iPadOS atau iOS 13? Berikut adalah beberapa tips dan trik yang bermanfaat
• Cara Menjaga Catatan Apple Anda Terorganisir
• Aplikasi Catatan Tulisan Tangan Terbaik untuk iPad Pro Baru Anda
• Cara Menelusuri dan Menemukan Lampiran di Catatan di MacBook atau iPhone Anda

Siapkan Akun Internet Anda

Akun Internet yang Anda atur di Mac memungkinkan Anda menggunakan app seperti Mail, Kalender, Kontak, dan Catatan. Ini memungkinkan Anda menggunakan Catatan untuk iCloud, Gmail, Outlook, dan akun lain yang Anda miliki.

Untuk menggunakan Catatan dengan akun Anda, buka Preferensi Sistem > Akun Internet. Kemudian tandai kotak untuk Catatan untuk setiap akun yang Anda inginkan.

Setelah Anda melakukan ini, setiap akun yang Anda tandai akan ditampilkan sebagai folder di bilah sisi di sebelah kiri aplikasi Notes. Untuk melihat folder ini, klik Tampilkan Folder tombol bilah alat atau klik Melihat > Tampilkan Folder dari bilah menu.

Sesuaikan bilah alat Catatan

Seperti aplikasi Mac Anda yang lain, Notes memiliki bilah alat yang dapat disesuaikan di bagian atas. Ini memberi Anda akses cepat untuk membuat catatan baru, menambahkan tabel atau daftar periksa, menyisipkan media, mengubah tampilan, dan banyak lagi.

Untuk mengubah tombol di toolbar untuk tindakan yang paling sering Anda gunakan, klik kanan di area toolbar atau klik Melihat dari bilah menu dan pilih Sesuaikan Bilah Alat.

Kemudian seret tombol dari opsi di bagian bawah ke bilah alat di tempat yang Anda inginkan. Anda juga dapat mengatur tombol-tombol itu sesuka Anda. Klik Selesai ketika Anda selesai.

Jika Anda melihat satu atau dua tombol tiba-tiba menghilang dari toolbar Anda, ini mungkin karena ukuran jendela. Jika jendela Notes tidak cukup lebar untuk menampung semua tombol yang Anda pilih, Anda akan melihat anak panah di sebelah kanan Kotak pencarian. Cukup klik panah itu untuk melihat tombol tambahan Anda.

Pilih tampilan Anda

Aplikasi Notes menawarkan dua tampilan; tampilan daftar dan tampilan galeri. Klik Melihat dari bilah menu untuk memilih tampilan yang ingin Anda gunakan. Anda juga dapat menggunakan Daftar dan Galeri tombol di bilah alat.

Tampilan daftar persis seperti itu, daftar catatan Anda yang menunjukkan judul, tanggal, dan sejumlah kecil teks.

tampilan galeri menampilkan catatan Anda dalam tata letak kisi dengan informasi yang sama tetapi dalam tampilan gambar mini yang lebih besar.

Atur catatan dengan folder

Sama seperti cara Anda mengatur file di Mac, Anda dapat melakukan hal yang sama di app Catatan, menggunakan folder.

Buat folder

Selain folder Akun Internet di bilah sisi, Anda dapat membuat folder di salah satu akun Anda. Jadi, jika Anda memiliki akun bisnis yang disiapkan, misalnya, Anda dapat membuat folder untuk proyek yang berbeda.

Lakukan salah satu hal berikut untuk membuat folder:

• Pilih akun (folder) dan klik Folder baru di bagian bawah bilah sisi.
• Pilih folder dan klik Mengajukan > Folder baru dari bilah menu.
• Klik tiga titik di sebelah kanan nama akun (folder) dan pilih Folder baru.

Beri nama folder Anda dan tekan Kembali kunci.

Ganti nama folder

Untuk mengganti nama folder, klik tiga titik di sebelah kanannya, pilih Mengganti nama folder, beri nama baru, dan tekan Kembali.

Atur ulang folder

Untuk memindahkan folder ke tempat berbeda di bar samping, pilih folder tersebut, lalu seret dan lepas itu di lokasi barunya.

Hapus folder

Untuk menghapus folder, klik tiga titik di sebelah kanannya, pilih Hapus Folder, dan konfirmasikan bahwa Anda ingin menghapus folder dan isinya dengan mengklik oke. Anda juga dapat memilih folder dan klik Sunting > Menghapus dari bilah menu.

Bekerja dengan catatan

Dari membuat catatan baru hingga menghapus yang tidak lagi Anda perlukan, inilah cara bekerja dengan catatan Anda.

Buat catatan

Untuk membuat catatan, klik Buat Catatan tombol di bilah alat atau klik Mengajukan > Catatan Baru dari bilah menu. Secara default, folder yang dipilih di bilah sisi adalah folder yang akan menyimpan catatan baru Anda. Tetapi Anda dapat memindahkan catatan jika perlu.

Pindahkan catatan

Ada dua cara mudah untuk memindahkan catatan.

• Klik kanan, letakkan kursor Anda di atas Pindah ke, dan pilih lokasinya.
• Tarik catatannya dari daftar ke folder di bilah sisi tempat Anda menginginkannya.

Sematkan catatan

Jika Anda ingin menyimpan catatan di bagian atas daftar, Anda dapat menyematkannya.

• Klik kanan dan pilih Pin Catatan.
• Pilih catatan dan klik Mengajukan > Pin Catatan dari bilah menu.

Jika Anda ingin melepas pin catatan nanti, ikuti salah satu metode di atas dan pilih Lepas Pin Catatan.

Kunci catatan

Jika Anda ingin melindungi catatan dengan kata sandi, Anda dapat menguncinya.

• Klik kanan dan pilih Kunci Catatan.
• Pilih catatan, klik Kunci tombol di bilah alat, dan pilih Kunci Catatan.
• Pilih catatan dan klik Mengajukan > Kunci Catatan dari bilah menu.

Kemudian masukkan kata sandi yang ingin Anda gunakan dan klik oke.

Catatan akan tetap tidak terkunci sampai Anda menguncinya. Untuk mengunci catatan, klik tombol (tidak terkunci) Kunci tombol bilah alat dan pilih Tutup Semua Catatan Terkunci.

Dan setelah Anda menguncinya, Anda akan diminta memasukkan kata sandi untuk membukanya kembali di Mac dan perangkat lainnya. Jika Anda menggunakan Apple Watch untuk membuka kunci kata sandi di Mac, Anda juga memiliki opsi itu.

Saat ini tidak ada cara untuk mengambil kata sandi catatan yang terlupakan. Jadi pastikan untuk menggunakan kata sandi yang akan Anda ingat atau simpan di tempat yang aman.

Juga, setelah Anda mengunci catatan, kata sandi yang sama akan digunakan secara otomatis untuk catatan lain yang Anda kunci nanti. Meskipun ini nyaman sehingga Anda tidak perlu mengingat kata sandi untuk setiap catatan yang Anda kunci, Anda juga harus mengingatnya.

Untuk menghapus kunci dari catatan, klik Kunci tombol di bilah alat atau klik kanan catatan dan pilih Hapus Kunci.

Hapus catatan

Ada beberapa cara untuk menghapus catatan. Pastikan Anda ingin menghapusnya sepenuhnya karena Anda tidak akan menerima pesan konfirmasi.

• Klik kanan dan pilih Menghapus.
• Pilih catatan dan klik Menghapus (tempat sampah) tombol di bilah alat.
• Pilih catatan dan klik Sunting > Menghapus dari bilah menu.

Format catatan Anda

Catatan menawarkan opsi pemformatan teks yang mirip dengan kerangka dengan pilihan judul, heading, subheading, dan isi. Pilih teks Anda dan klik Format tombol di bilah alat atau Format di bilah menu. Anda juga dapat memilih tata letak daftar berpoin, putus-putus, atau bernomor.

Untuk mengatur gaya teks Anda, klik Format dari bilah menu. Di bagian bawah, letakkan kursor Anda di atas font untuk hal-hal seperti tebal atau miring, Teks untuk penyelarasan atau arah penulisan, dan Lekukan untuk menambah atau mengurangi indentasi.

Urutkan catatan Anda

Setelah Anda mulai menggunakan Notes, Anda dapat dengan mudah mendapatkan banyak catatan di folder Anda. Mengetahui cara mengurutkan catatan tersebut akan memberi Anda cara yang lebih cepat untuk menemukan yang Anda butuhkan.

• Pilih folder dan klik Melihat > Urutkan Folder Berdasarkan dari bilah menu.
• Klik tiga titik di sebelah kanan nama folder dan pilih Urutkan Folder Berdasarkan.

Anda dapat mengurutkan catatan dalam folder menurut Tanggal Diedit, Tanggal Dibuat, atau Judul. Jika Anda memilih opsi Tanggal, Anda dapat memilih Terbaru ke Terlama atau sebaliknya. Jika Anda memilih Judul, Anda dapat memilih dari A hingga Z atau Z hingga A.

Cari Catatan

Kapan pun Anda ingin menemukan catatan atau lampiran dengan cepat di aplikasi Catatan, coba Mencari fitur. Masukkan kata kunci dan dapatkan hasil Anda segera.

Jika Anda mengklik kaca pembesar di kotak Pencarian, Anda dapat memilih untuk mencari semua akun atau hanya akun saat ini yang telah Anda pilih. Ini memberi Anda cara yang bagus untuk mempersempit pencarian Anda dari awal.

Setelah Anda memasukkan istilah pencarian, Anda akan melihat hasil Anda di daftar catatan dan hasil ini akan menyertakan catatan dan lampiran.

Tambahkan item ke catatan Anda

Baik Anda sedang merencanakan perjalanan, mengatur proyek, atau membuat daftar, Anda dapat melampirkan semua jenis item ke catatan Anda.

Tambahkan media ke catatan

Anda dapat menyisipkan foto dari Mac atau memindai dokumen, foto, dan sketsa dari iPhone ke dalam catatan. Ini adalah cara yang bagus untuk menyimpan semua jenis referensi tersebut ke catatan Anda.

• Klik kanan di dalam badan catatan dan pilih opsi di bagian bawah.
• Pilih catatan dan klik Media (gambar) tombol di toolbar.

Tambahkan lampiran ke catatan

Seiring dengan media yang disebutkan di atas, Anda dapat melampirkan file, peta, audio, dan video ke catatan Anda.

Cara termudah untuk menambahkan lampiran adalah dengan menyeretnya dari lokasinya saat ini ke dalam catatan Anda. Anda juga dapat menambahkan item ini ke catatan Anda dengan tindakan terbalik. Misalnya, jika Anda memiliki file yang terbuka di Pages, Anda dapat mengirim salinannya ke Notes.

Jelajahi lampiran di Catatan

Anda dapat melihat semua foto, file, dan item lain yang Anda lampirkan ke catatan Anda di satu tempat. Klik lampiran (penjepit kertas) di bilah alat Anda.

Dari sana, Anda dapat memilih salah satu tab di bagian atas untuk jenis file yang ingin Anda lihat dan jelajahi. Anda juga dapat menggunakan kotak Pencarian di bagian atas Catatan untuk menemukan item dengan kata kunci.

Tambahkan tabel ke catatan

Jika Anda menggunakan tabel untuk mengatur item Anda, maka Anda akan senang mengetahui bahwa Anda juga dapat menggunakannya di Notes.

• Ke tambahkan meja, klik Meja tombol di bilah alat atau Format > Meja dari bilah menu.
• Ke menambah atau menghapus kolom atau baris, pilih tabel, lalu klik tiga titik di bagian atas kolom atau di sebelah kiri baris. Ini akan menyorot kolom atau baris itu. Kemudian klik anak panah untuk itu dan pilih opsi.
• Ke menghapus tabel, pilih dan tekan Menghapus

Tambahkan daftar periksa ke catatan

Daftar periksa di Catatan memberi Anda cara yang bagus untuk membuat daftar tugas atau daftar belanja. Untuk menambahkan daftar periksa, klik Daftar periksa tombol di bilah alat atau Format > Daftar periksa dari bilah menu.

Untuk menambahkan item daftar tambahan, tekan saja Kembali kunci setelah Anda memasukkan item.

Bagikan catatan Anda

Anda dapat berbagi catatan dengan orang lain atau aplikasi yang berbeda. Ini memungkinkan Anda berkolaborasi dengan mudah dengan cara yang paling sesuai untuk Anda.

Tambahkan orang

Jika Anda memiliki catatan khusus yang Anda ingin orang lain lihat atau dapat edit, ini sederhana.

1. Klik Tambahkan orang tombol di bilah alat atau Mengajukan > Tambahkan Orang Ke dari bilah menu dan pilih nama catatan Anda.
2. Pilih metode yang Anda inginkan untuk membagikan catatan dengan orang tersebut, seperti Mail, Pesan, atau AirDrop.
3. Di sebelah Izin, pilih salah satu Hanya orang yang Anda undang yang dapat membuat perubahan atau Hanya orang yang Anda undang yang dapat melihat.
4. Menyelesaikan Menambahkan bidang jika berlaku dan kemudian klik Membagikan dan ikuti petunjuk untuk mengundang teman Anda ke catatan Anda.

Gunakan Menu Bagikan Anda

Untuk mengirim catatan menggunakan ekstensi Menu Berbagi Mac Anda, klik tombol Membagikan tombol di bilah alat atau Mengajukan > Membagikan dari bilah menu.

Pilih aplikasi atau layanan Anda, lalu ikuti petunjuk untuk mengirim atau membagikan catatan Anda.

Panduan Anda tentang cara menggunakan Catatan di Mac

Panduan pengguna tentang cara menggunakan Apple Notes di Mac ini akan membantu Anda memulai aplikasi dengan baik.

Apakah Anda akan langsung masuk dan mulai menggunakan Notes di Mac Anda sekarang? Jika Anda mengalami kesulitan atau memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk berkomentar di bawah!

Dan ingat untuk terhubung dengan kami di media sosial! Anda bisa menyukai kami di Facebook dan ikuti kami di Twitter!