Microsoft Teams akan segera mengizinkan Anda mengarsipkan saluran yang tidak lagi aktif.
Poin Penting
- Microsoft Teams menambahkan kemampuan untuk mengarsipkan saluran, memungkinkan pengguna menyimpan catatan riwayat percakapan dan file dengan mudah.
- Saat ini, Microsoft Teams hanya mengizinkan pengarsipan tim, bukan saluran tertentu, yang dapat menjadi kelemahan dalam mempertahankan topik atau percakapan proyek tertentu.
- Fitur saluran pengarsipan akan tersedia untuk klien desktop dan web Teams mulai bulan Desember, namun tanggal rilis mungkin tertunda jika diperlukan.
Microsoft Teams adalah salah satu platform kolaboratif terbaik dengan kemampuan perpesanan yang menyaingi aplikasi perpesanan terbaik. Namun, ia kekurangan satu fungsi dasar yang dimiliki oleh banyak platform pesaingnya: kemampuan untuk mengarsipkan saluran Teams yang tidak lagi digunakan. Hal ini akan segera berubah, karena Microsoft sedang mengerjakan fitur saluran pengarsipan untuk Teams agar pengguna dapat menyimpan catatan riwayat percakapan dan file dengan mudah.
Saat ini, Microsoft memungkinkan Anda mengarsipkan tim secara keseluruhan tetapi tidak pada saluran tertentu. Kelemahan utama dari alat ini adalah tidak dapat menyimpan percakapan terkait topik atau proyek tertentu. Namun, pengarsipan saluran tertentu memberikan keuntungan karena memungkinkan anggota tim lainnya untuk terus aktif kolaborasi sambil menyimpan catatan sejarah khusus, membantu pengguna dengan mudah menemukan dan mengakses saluran yang ada relevan bagi mereka.
Semua manfaat ini kini hadir di Teams dalam bentuk saluran Pengarsipan. Dan tidak, kemampuan saluran pengarsipan tidak akan eksklusif untuk Teams Premium, tidak seperti yang akan datang Integrasi DALL-E di Teams.
Sambil menjelaskan fitur (ID 123769) di Halaman Peta Jalan Microsoft 365, perusahaan mencatat bahwa saluran yang diarsipkan akan dihapus dari tim aktif dan daftar saluran, dan tidak ada lagi tindakan yang diizinkan. Pemilik dan administrator akan dapat memulihkan saluran Teams yang diarsipkan jika diperlukan. Raksasa perangkat lunak ini berencana untuk mulai meluncurkan fitur ini untuk klien desktop dan web Teams secara bertahap pada bulan Desember tahun ini. Khususnya, bulan Desember adalah jadwal rilis sementara, yang berarti peluncuran dapat ditunda hingga tahun depan jika segala sesuatunya tidak berjalan sesuai rencana.
Selain integrasi DALL-E dan kemampuan pengarsipan, Microsoft akan memperkenalkan sejumlah fitur baru dalam beberapa bulan mendatang, seperti yang terjadi bulan lalu dan sebelum itu.