21 tips dan trik Apple Mail yang mungkin belum Anda ketahui untuk iOS dan macOS

Banyak pengguna iOS dan macOS memilih aplikasi Mail asli di kedua platform. Bagi kebanyakan orang, itu bukan sesuatu yang benar-benar mereka pikirkan. Itu hanya bekerja. Tetapi seperti banyak hal di platform Apple, dengan beberapa tips dan trik, Anda dapat membuatnya berfungsi lebih baik.

Terkait:

• Tiga Tips Email iOS untuk Manajemen email yang lebih baik
• 11 Tips untuk Memanfaatkan Aplikasi Mail iOS 11
• Simpan email di Macbook, hapus di iPhone?
• 5 Tips Email iOS 10 Untuk Membuat Anda Pergi
• Temukan Kata Sandi & Akun Email Email iPhone di iOS 12 & 11

Berikut adalah beberapa tip dan trik yang kurang dikenal tetapi sangat kuat untuk Mail di macOS dan iOS.

iOS

Meskipun ada banyak klien email iOS pihak ketiga, aplikasi Mail default dan asli kemungkinan merupakan pilihan untuk rata-rata pengguna. Ini sangat mudah digunakan, tetapi ada beberapa trik tersembunyi di balik lengan bajunya.

9. Tambahkan bakat ke teks Anda

Ini adalah fungsi yang cukup mendasar, itulah sebabnya mengejutkan bahwa hanya sedikit orang yang mengetahui atau menggunakan opsi pemformatan yang dipanggang di Mail. Namun, agar adil, pemformatan teks Mail (tebal, miring, dll.) tidak terlalu jelas. Tapi itu tersedia di Mail.

Cukup ketuk pesan di aplikasi Mail. Kemudian, pilih teks yang ingin Anda tebalkan, miringkan, atau garis bawahi. Ketuk ikon panah yang menghadap ke kanan dan kemudian "BSaya U” untuk memformat teks Anda.

8. Geser ke bawah ke Draf

Cara kerja draf di aplikasi iOS Mail mungkin tampak agak kikuk dan berlawanan dengan intuisi. Lagi pula, Anda harus menekan Batal pada pesan dan Simpan Draf untuk kembali ke kotak surat Anda, bukan? Secara teknis, itu salah satu cara untuk melakukannya. Tetapi ada solusi yang jauh lebih mudah (dan kurang dikenal).

Mulai mengetik pesan di Mail. Kemudian, lihat ke bagian atas panel pesan. Lihat bilah abu-abu persegi panjang kecil di atas Pesan Baru? Geser ke bawah dari itu dan pesan akan secara otomatis disimpan di bawah bilah navigasi bawah Anda. Dari sini, Anda memiliki akses mudah ke kotak masuk Anda — cukup ketuk Pesan Baru untuk mengambil draf Anda.

7. Lihat semua draf

Meskipun tip sebelumnya adalah cara mudah untuk menyimpan satu draf, itu tidak banyak membantu untuk draf yang Anda tulis sebelumnya. Tetapi Mail juga memiliki sedikit trik untuk mendapatkan pesan-pesan itu dengan cepat.

Saat Anda melihat kotak masuk Anda, cukup ketuk dan tahan ikon Email / Tulis Baru di sudut kanan bawah layar. Dari sana, Anda akan melihat daftar semua draf sebelumnya.

6. Kocok untuk memulihkan pesan yang dihapus

Tidak sengaja menghapus email penting? Anda tidak perlu menggali melalui folder Sampah jika Anda menggunakan perangkat iOS.

Jika Anda telah menghapus pesan yang tidak Anda inginkan, goyangkan saja iPhone Anda. Anda akan melihat kotak dialog "Undo Trash" muncul dengan opsi untuk memulihkan pesan yang dibuang. Di sisi lain, Anda juga dapat menggoyangkan setelah memulihkan pesan untuk mengirimnya ke tempat sampah lagi.

5. Tambah lampiran

Seperti halnya pemformatan teks, aplikasi iOS Mail mendukung penambahan lampiran ke email Anda — hanya saja hal ini tidak terlalu jelas. Menu lampiran sebenarnya tersembunyi di dalam gerakan ketuk yang sama.

Dalam sebuah pesan, cukup ketuk dua kali di mana saja di dalam badan email. Kemudian, ketuk panah yang menghadap ke kanan dan ketuk tombol Tambahkan Lampiran. Anda kemudian akan melihat berbagai lampiran yang jelas untuk ditambahkan, termasuk iCloud Drive, Dropbox, dan Google Drive.

4. Gunakan Siri untuk keuntungan Anda

Siri mungkin bukan asisten digital yang paling cerdas atau paling mampu, tetapi jika Anda menggunakan iOS, dia selalu ada saat Anda membutuhkannya. Karena integrasi asli, Siri sebenarnya memiliki beberapa trik dalam hal kemampuan dengan aplikasi Mail.

Anda bisa mencobanya sendiri. Cukup panggil Siri dan minta dia untuk mencari pesan tentang subjek tertentu atau dari kontak tertentu. Lain kali Anda menulis email, Anda juga dapat memanggil Siri dan mengatakan "Ingatkan saya untuk menyelesaikan ini nanti."

3. Dapatkan peringatan untuk VIP

Menyingkirkan email penting dari yang tidak penting harus menjadi prioritas utama dalam daftar prioritas organisasi email Anda. Untungnya, Mail membuatnya mudah dengan daftar vip. Cukup buka panel Kotak Surat Anda lalu ketuk kotak surat VIP (atau ikon "Saya" di sebelah VIP). Tambahkan beberapa pengguna dari kontak Anda.

Anda juga perlu mengetuk ikon Peringatan VIP di menu Daftar VIP ini. Dari sana, Anda dapat mengatur nada notifikasi dan getaran khusus saat Anda menerima email VIP. Itu cara yang sangat berguna untuk mengetahui apakah email layak dilihat tanpa mengeluarkan ponsel dari saku.

2. Dapatkan peringatan untuk utas tertentu

Dalam kasus lain, Anda mungkin ingin melacak satu utas email penting tanpa menambahkan siapa pun ke daftar VIP Anda secara permanen. Untungnya, di Mail untuk iOS, ada cara untuk melakukannya juga.

Masuk saja ke kotak masuk mana saja. Geser ke kanan pada pesan dan ketuk tombol Lainnya tiga titik. Di menu tarik-turun, ketuk Beri Tahu Saya… lalu konfirmasi. Untuk membatalkan tindakan ini, cukup geser ke kanan lagi, ketuk Lainnya dan ketuk Berhenti Memberitahu.

1. Dapatkan kotak masuk yang lebih besar

Bekerja dengan email di perangkat seluler biasanya sangat mudah. Tetapi tampilan yang lebih kecil di sebagian besar ponsel cerdas dapat membuat kotak masuk Anda terasa sedikit sempit dibandingkan dengan klien berbasis web atau komputer.

Anda benar-benar dapat memeras sedikit lebih banyak ruang kotak masuk dari layar Anda dengan masuk ke Pengaturan -> Mail -> Pratinjau. Dari sana, cukup pilih 1 Line atau None. Ini mengedit seberapa banyak pratinjau teks email yang ditampilkan Mail kepada Anda. Tanpa teks itu, Anda dapat memasukkan lebih banyak email ke layar Anda.

Bonus Tips Email iOS 13

Dimulai dengan iOS 13, Apple telah memperkenalkan fitur baru yang memungkinkan Anda memblokir, membisukan, dan mengabaikan pengirim yang diblokir, semuanya dalam upaya mengurangi spam.

• Bisukan email Utas. Ketuk Pengaturan > Surat > Tindakan Utas yang Dibungkam dan Anda dapat memilih dari 'Tandai sebagai Dibaca' atau 'Arsipkan atau hapus'.

Di email Anda, sekarang Anda dapat menggesek dan memilih 'Lainnya' diikuti oleh 'Bungkam' dan itu akan berhenti mengirimi Anda percakapan baru di utas email itu.

• Abaikan Pengirim yang Diblokir – Demikian pula, Pilih 'Abaikan Pengirim yang diblokir' di pengaturan Mail Anda dan semua email yang datang dari pengguna di daftar yang diblokir akan secara otomatis dihapus sebelum mencapai kotak masuk Anda.

Anda dapat membaca semua perubahan baru yang akan datang ke iOS 13 sekitar spam dan panggilan robot pengurangan.

Email di macOS

Aplikasi Mail di macOS sebenarnya adalah aplikasi yang sangat kuat untuk mengirim, menerima, dan mengatur email. Ada lebih banyak aplikasi daripada yang terlihat, yang pasti berarti bahwa mungkin ada banyak hal yang tidak Anda ketahui yang dapat dilakukan Mail di macOS.

10. Manfaatkan pencarian

Jika Anda menggunakan aplikasi Mail di macOS, Anda sudah tahu tentang bilah pencarian di sudut kanan atas. Tetapi Anda mungkin tidak menyadari betapa kuatnya bilah pencarian itu. (Anda dapat dengan mudah menjalankan pencarian dengan Command + Option + F.)

Misalnya, bilah pencarian mendukung bahasa alami — cukup ketik “email dari kemarin” atau “email dengan lampiran.” Pencarian bisa mendapatkan jauh lebih terperinci dari itu, mencoba mengetik dua tanggal ke dalam bilah pencarian dengan tanda hubung di antaranya untuk menemukan email yang diterima dalam jangka waktu tersebut.

9. Dapatkan kedamaian dan ketenangan

Notifikasi bisa sangat mengganggu, sangat cepat. Itu terutama benar jika Anda memiliki email yang masuk setiap beberapa menit atau lebih. Jika Mac Anda berbunyi bip pada Anda pada tingkat itu dan Anda membutuhkan kedamaian dan ketenangan, Anda sebenarnya dapat mengubah seberapa sering Mail menyela Anda.

Secara default, Mail diatur untuk memeriksa pesan baru secara otomatis. Itu berarti itu akan melakukan ping kepada Anda setiap kali mendeteksi email masuk. Tetapi Anda dapat mengedit perilaku itu di Mail -> Preferensi. Di tab Umum, di bawah Periksa pesan baru, coba interval yang lebih lama seperti 15 atau 30 menit.

8. Sesuaikan bilah alat Anda

Toolbar default di Mail mungkin berfungsi untuk kebanyakan orang yang menggunakannya. Namun, seperti yang kami sebutkan, Mail sering kali memiliki lapisan kemampuan dan penyesuaian lain di bawah permukaan. Itulah yang terjadi dengan bilah alat, yang sebenarnya sangat dapat disesuaikan jika Anda tahu di mana mencarinya.

Untuk menyesuaikan bilah alat Anda, cukup klik kanan pada area kosong di bilah alat itu sendiri. Kemudian, pilih Customize Toolbar dari menu dropdown. Dari sana, Anda akan melihat panel baru dengan banyak opsi berbeda. Ada banyak sekali tombol berbeda yang dapat Anda tukar masuk dan keluar, jadi bereksperimenlah sampai Anda menemukan pengaturan yang Anda sukai.

7. Arahkan ulang, jangan teruskan

Sebagian besar dari kita cenderung meneruskan email ke orang lain dalam kehidupan kita sehari-hari. Itu bagus untuk meneruskan komunikasi ke orang lain, tetapi itu bisa mengganggu jika penerima menekan Balas Semua dan email berikutnya untuk mengirim semua orang lain di utas — termasuk Anda.

Lain kali Anda mendapatkan email dan Anda ingin meneruskannya tanpa kemungkinan mendapatkan email kembali, gunakan Pengalihan alih-alih Penerusan. Pilih email di Mail lalu klik tombol Pesan di bilah menu atas. Kemudian, klik Redirect, ketik alamat email dan tekan Send. Anda juga dapat menggunakan Shift + Command + E.

6. Siapkan beberapa Aturan Email

Salah satu fitur yang lebih kuat namun jarang digunakan dari aplikasi Mail macOS adalah Aturan. Pada dasarnya, Aturan adalah "alur kerja" yang telah ditentukan sebelumnya yang memungkinkan Mail mengatur, memblokir, menghapus, atau menyorot pesan tertentu secara otomatis tergantung pada berbagai pengaturan yang Anda masukkan.

Cukup buka Mail -> Preferensi -> Aturan. Dari sini, Anda dapat Menambahkan Aturan. Kemudian Anda akan mengatur parameter tertentu, seperti dari mana pesan berasal atau jenis konten apa yang dikandungnya. Terakhir, Anda akan menetapkan aturan keluaran. Misalnya, Anda dapat membuat Mail secara otomatis mengirim semua email dari akun tertentu ke folder terpisah. Kemungkinannya tidak terbatas.

5. Buat Kotak Surat Cerdas

Seperti Aturan, Kotak Surat Cerdas adalah alat canggih lainnya yang dimasukkan ke dalam Mail. Pada dasarnya, Kotak Surat Cerdas adalah cara untuk mengumpulkan dan mengatur semua email yang sesuai dengan kriteria tertentu ke dalam satu tempat. Buat Kotak Surat Cerdas untuk “Pesan dari Keluarga,” lalu tambahkan alamat email keluarga Anda dan sisanya akan dilakukan.

Tentu saja, itu hanya satu penggunaan Smart Mailbox — dan kemungkinannya terserah Anda. Untuk membuat Kotak Surat Cerdas, pilih tombol Kotak Surat di bilah menu atas dan pilih Kotak Surat Cerdas Baru. Dari sini, Anda akan memasukkan berbagai kriteria. Ingatlah bahwa Kotak Mail Cerdas akan mengatur email yang sudah ada dan dibaca di kotak masuk Anda serta email yang akan datang.

4. Hindari masalah dengan lampiran

Saat mengirim email kepada seseorang di PC Windows atau mesin Linux, Anda mungkin mengalami masalah kompatibilitas lampiran. Untungnya, ada beberapa trik mudah yang dapat Anda lakukan untuk menghindari masalah saat mengirim pesan dari Mail ke teman Windows Anda.

• Gunakan Mail Drop atau Dropbox untuk mengirim gambar atau lampiran yang lebih besar.
• Buka Edit -> Lampiran dan pastikan bahwa dua opsi ini diaktifkan: Selalu Kirim Lampiran yang Ramah-Windows dan Selalu Sisipkan Lampiran di Akhir Pesan.
• Periksa ekstensi file Anda. Mesin Windows memerlukan ekstensi file agar berfungsi, jadi pastikan Anda tidak menghapusnya dari file yang Anda kirim ke pengguna PC.

3. Aktifkan atau nonaktifkan pratinjau gambar

Secara default, Mail akan menampilkan pratinjau file PDF atau gambar secara otomatis saat Anda membuka pesan. Namun, ada sejumlah alasan mengapa Anda ingin menonaktifkannya. Salah satu alasan yang mungkin adalah kecepatan, sementara keamanan mungkin yang lain.

Anda dapat mengedit perilaku ini, tetapi tidak dalam aplikasi Mail. Sebagai gantinya, Anda harus membuka Terminal dan menempelkan string berikut.

default menulis com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -boolean ya

Untuk mengaktifkan kembali pratinjau gambar di Mail, buka Terminal dan salin/tempel string yang sama persis tetapi tukar "ya" di bagian akhir dengan "tidak."

2. Kirim file (sangat cepat)

Punya file yang perlu Anda kirim ke kontak dengan tergesa-gesa? macOS sebenarnya mendukung kemampuan untuk menyeret dan menurunkan semua jenis file ke aplikasi di Dock. Ini, tentu saja, berlaku untuk aplikasi Mail juga.

Lain kali Anda perlu melampirkan file ke email, cukup seret dan lepas ke ikon Mail di Dock bawah. Mail akan terbuka secara otomatis dengan pesan baru yang memiliki file terlampir. Ini hanya menghemat beberapa detik — tetapi mereka dapat bertambah dengan cepat jika Anda mengirim banyak media atau lampiran di Mac Anda.

1. Temukan tempat macOS menyimpan email Anda

Karena cara kerja sebagian besar penyedia email, Anda mungkin tidak merasa perlu mencadangkan pesan secara fisik ke drive USB atau SSD terpisah. Tapi, tentu saja, kemungkinan ada banyak alasan mengapa Anda mungkin ingin atau perlu turun ke jalan.

Cukup mudah untuk menemukan di mana Mail sebenarnya menyimpan pesan email Anda di perangkat Anda. Cukup buka jendela Finder dan pilih Go -> Go to Folder… dari bilah menu atas. Kemudian, salin dan tempel string di bawah ini dan klik OK.

~/Perpustakaan/Email/V5


Apple Mail di iOS dan macOS adalah salah satu aplikasi paling populer yang digunakan oleh pengguna di seluruh dunia. Ini mungkin tidak memiliki semua lonceng dan peluit dari aplikasi Mail pihak ketiga tetapi masih memiliki banyak tip dan trik tersembunyi yang dapat secara efektif membuat Anda lebih produktif sambil menjaga Anda tetap aman.

Apakah ada tip favorit yang tidak kami bahas di sini? Beri tahu kami di komentar di bawah.