Untuk menjadwalkan rapat Zoom, Anda selalu memiliki opsi untuk menggunakan aplikasi atau klien desktop. Namun, jika komputer Anda lambat, hal terakhir yang mungkin ingin Anda lakukan adalah membuka klien desktop.
Kabar baiknya adalah Anda dapat menggunakan ekstensi Chrome yang memungkinkan Anda memulai rapat Zoom langsung dari browser Anda. Anda harus masuk ke akun Anda, tetapi selain itu, hanya itu yang perlu Anda lakukan.
Jadwalkan Rapat Zoom Menggunakan Ekstensi Chrome
Ekstensi Chrome yang perlu Anda tambahkan ke bilah alat disebut Penjadwal Zoom. Jika Anda tidak terlalu paham teknologi, Anda akan menyukai betapa sederhananya ekstensi ini. Itu tidak akan membombardir Anda dengan begitu banyak fitur sehingga Anda tidak tahu harus mulai dari mana.
Setelah ekstensi dipasang, Anda harus masuk ke akun Zoom Anda. Untuk memulai rapat Zoom Anda, klik biru Jadwal pertemuan tombol.
Saat Anda mengklik tombol, ekstensi akan membawa Anda ke Google Kalender untuk menyimpan rapat Anda. Di dekat bagian atas, Anda akan melihat dua set tanggal untuk menentukan dari tanggal yang Anda inginkan untuk rapat Zoom. Secara default, rapat Zoom akan dijadwalkan untuk hari itu pada waktu yang Anda tetapkan.
Jika rapat Zoom adalah untuk satu hari, pastikan kedua tanggal diatur ke tanggal tersebut. Gulir ke bawah sedikit, dan Anda akan melihat semua informasi di rapat Zoom Anda, termasuk tautan untuk dibagikan dengan orang lain. Saat Anda mengklik tombol Mulai Rapat, Anda akan memiliki pilihan untuk memulai rapat dengan atau tanpa kamera menyala.
Di sebelah kanan, Anda akan melihat opsi untuk menambahkan tamu ke rapat Zoom Anda. Anda akan melihat pesan yang menanyakan apakah Anda ingin mengirim kontak yang Anda tambahkan undangannya. Ketik alamat email mereka dan klik pada kontak ketika muncul. Saat Anda menambahkan kontak, klik tombol Simpan.
Jadwalkan Rapat Zoom dari Google Kalender
Misalkan Anda sudah menggunakan Google Kalender untuk hal lain dan ingat Anda perlu menjadwalkan rapat Zoom itu. Dalam hal ini, Anda dapat melakukannya dengan membuat acara. Setelah Anda mengisi semua informasi yang diperlukan tentang acara Anda, Anda akan melihat biru Jadikan Rapat Zoom di dekat bagian bawah. Klik tombol itu untuk menjadwalkan rapat Zoom Anda.
Setelah Anda mengklik tombol Jadikan Rapat Zoom, kode rapat, termasuk tautannya, akan dibuat dan terlihat di dekat bagian bawah. Anda tidak perlu melakukan apa pun karena acara akan disimpan secara otomatis.
Jika Anda mengeklik roda gigi, Anda dapat menyesuaikan rapat setelah mengeklik ikon di bilah alat. Anda dapat memilih dari opsi seperti:
- ID Rapat – Hasilkan secara otomatis atau gunakan ID Rapat Pribadi
- Keamanan – Kode sandi. Ruang tunggu
- Video – Hidup atau mati untuk tuan rumah dan peserta
- audio – Telepon, Audio Komputer, Audio telepon dan komputer, atau Audio Pihak Ketiga.
- Enkripsi – Enkripsi yang ditingkatkan atau enkripsi ujung ke ujung
- Pilihan – Memerlukan pendaftaran, Izinkan peserta untuk bergabung kapan saja. Bisukan peserta saat masuk, Rekam rapat secara otomatis, dan Sertakan Tautan Undangan di bidang Lokasi.
- Opsi untuk menambahkan host alternatif
Kesimpulan
Jika Anda memiliki lebih banyak opsi untuk menjadwalkan rapat Zoom Anda, semakin baik. Di mana pun Anda berada, mengetahui bahwa Anda dapat menjadwalkan rapat Zoom dari sana membuat Anda semakin produktif. Dari sumber mana Anda menjadwalkan rapat Zoom Anda? Beri tahu saya di komentar di bawah, dan jangan lupa untuk membagikan artikel ini kepada orang lain di media sosial.