Cara Mengirim Balasan Otomatis di Outlook dengan Akun POP3/IMAP.

Jika Anda telah menyiapkan akun POP3 atau IMAP di Outlook dan ingin mengirim balasan otomatis ke pesan yang Anda terima, lanjutkan membaca di bawah.

Jika Anda sedang berlibur atau tidak dapat membalas email, sebaiknya atur pesan balasan otomatis di Outlook. "Balasan otomatis", juga dikenal sebagai "Pesan di luar kantor", adalah balasan email otomatis yang dikirimkan kepada orang yang menghubungi Anda saat Anda tidak bekerja.

Dengan Microsoft Outlook Anda dapat mengirim balasan otomatis dengan jenis akun email apa pun yang Anda gunakan (Exchange, Microsoft 365, POP3 atau IMAP), namun dalam panduan ini kami akan menjelaskan cara membuat pesan di luar kantor dengan email POP3/IMAP akun.

* Catatan: Jika Anda memiliki akun Microsoft365/Office365/Exchange, baca instruksi dalam artikel ini: Cara Mengirim Balasan Otomatis di Outlook dengan Akun Office365/Exchange.

Cara Mengatur Pesan Di Luar Kantor dengan akun IMAP atau POP3 di Outlook

Menyiapkan pesan balasan otomatis di Microsoft Outlook untuk akun POP3.IMAP dapat dilakukan melalui langkah-langkah berikut:

Langkah 1. Buat Templat Pesan Balasan Otomatis.

Langkah pertama untuk menyiapkan pesan balasan otomatis di Outlook adalah membuat templat pesan dengan balasan yang akan dikirim secara otomatis ke orang yang mengirim email kepada Anda.

1. Buka Outlook dan klik email baru tombol di Rumah tab.

2. Masukkan Subjek dari email. (misalnya "Keluar dari kantor" atau "Sedang Liburan").

3. Kemudian, ketikkan pesan yang ingin Anda kirim sebagai balasan otomatis Anda.

4a. Setelah mengetik pesan, klik Mengajukan tab dan pilih Simpan sebagai dari bilah sisi kiri.

4b. Di kotak dialog 'Simpan Sebagai', pilih Templat Outlook (*.oft) dari Simpan sebagai tipe menu drop down.

4c. Ketikkan nama untuk pesan templat di Nama file kotak teks, dan klik Menyimpan.

5. Tutup jendela pesan "email baru".

Langkah 2. Atur Aturan Pesan Balasan Otomatis.

Selanjutnya, Anda perlu mengonfigurasi Aturan Di Outlook untuk mengirim pesan balasan di luar kantor.

1. Di Rumah tab, klik Aturan menu lalu pilih Kelola Aturan & Peringatan.

2. Di jendela 'Aturan dan Peringatan': jika Anda memiliki lebih dari satu akun yang diatur di Outlook, pastikan untuk memilih akun email yang benar untuk pesan balasan otomatis di bagian "Terapkan perubahan pada folder ini", lalu klik itu Aturan baru tombol.

3. Pada langkah pertama 'Rules Wizard', pilih Terapkan aturan pada pesan yang saya terima di bawah bagian "Mulai dari aturan kosong", dan klik Berikutnya.

4. Pada langkah wizard berikutnya, tentukan ketentuan aturan balasan otomatis yang dibuat dan klik Berikutnya.

Misalnya: Jika Anda menyetel balasan otomatis untuk semua pesan "diterima dalam rentang tanggal tertentu" & "dengan nama Anda ada di kotak Kepada atau Cc"*, centang kotak yang sesuai.

* Catatan:
1. Jika Anda menyiapkan respons otomatis untuk semua pesan masuk, biarkan kotak "di mana nama Anda ada di Kepada atau Cc" tidak dicentang.

2. Jika Anda ingin pesan balasan otomatis dikirim pada rentang tanggal tertentu (dan tidak langsung), klik dalam rentang tanggal tertentu tautan yang digarisbawahi dan edit rentang tanggal.

5a. Pada langkah selanjutnya, periksa membalas menggunakan template tertentu pilihan, lalu klik templat tertentu tautan.

5b. Di samping 'Lihat Ke Dalam', pilih "Templat Pengguna di Sistem File" pilihan.

5c. Sekarang, pilih templat pesan yang Anda buat pada Langkah-1 dan klik Membuka.

5d. Lalu klik Berikutnya.

6. Pada opsi "Pengecualian" tentukan pengecualian apa pun yang Anda inginkan untuk pesan balasan otomatis Anda dan klik Berikutnya. *

* Catatan: Ini adalah langkah opsional dan Anda dapat melewatinya jika tidak ingin menambahkan pengecualian apa pun.

7. Pada jendela 'Finish Rule Setup', lakukan hal berikut dan kemudian klik Menyelesaikan:

• Pada Langkah 1: Tentukan nama untuk aturan ini, ketikkan nama untuk aturan balasan otomatis Anda (misalnya, "Pesan Saat Liburan").
• Pada Langkah 2: Atur Opsi Aturan, Pilih Aktifkan aturan ini, untuk segera mengaktifkan aturan balasan otomatis jika Anda mau.

8. Terakhir, klik Menerapkan kemudian OKE untuk menyimpan pengaturan.

9. Outlook sekarang akan mulai mengirimkan balasan otomatis ke email masuk sesuai dengan pengaturan yang telah Anda tetapkan. Tentu saja, komputer Anda harus tetap menyala dan Outlook harus tetap terbuka agar balasan otomatis dapat dikirim.

Cara Mematikan Balasan Otomatis di Outlook untuk Akun IMAP/POP3.

Jika Anda tidak perlu lagi mengirim balasan otomatis, Anda dapat mematikannya dengan langkah-langkah berikut:

1. Pergi ke Rumah tab, klik Aturan tombol di grup Pindahkan, lalu pilih Kelola Aturan & Peringatan.

2. Dalam daftar Aturan, hapus/hapus centang kotak centang untuk aturan balasan otomatis lalu klik Menerapkan Dan OKE.

Itu dia! Beri tahu saya jika panduan ini membantu Anda dengan meninggalkan komentar tentang pengalaman Anda. Silakan suka dan bagikan panduan ini untuk membantu orang lain.