Cara Memindai Dokumen Di iPhone Dan iPad

Jadi. Anda memiliki selembar kertas di tangan Anda yang Anda inginkan di iPhone, iPad, atau Mac Anda. Dan Anda tidak memiliki pemindai. Beruntung bagi Anda, memindai dokumen di iPhone dan iPad cukup mudah. Anda dapat melakukannya dengan aplikasi pihak ketiga, yang akan saya bahas lebih jauh, atau dengan menggunakan fitur tersembunyi yang terpasang langsung di perangkat Anda.

Inilah cara melakukannya!

Cara memindai dokumen di iPhone dan iPad

Langkah 1: Memindai dokumen

Untuk memindai dokumen di iPhone tanpa mengunduh aplikasi tambahan apa pun, mulailah dengan membuka Catatan aplikasi di iPhone Anda. Buat catatan baru dengan mengetuk ikon pensil dan kertas di pojok kanan bawah.

Setelah berada di aplikasi baru, dan dengan keyboard terbuka (Anda dapat mengetuk layar di mana saja untuk membuka keyboard), ketuk ikon kamera di atas keyboard. Kemudian, ketuk Pindai Dokumen.

Ini akan membuka aplikasi Kamera di dalam aplikasi Catatan. Arahkan ini ke dokumen yang ingin Anda pindai. IPhone cukup bagus dalam mendeteksi tepi dokumen, tetapi cobalah untuk meletakkannya di permukaan yang kontras jika Anda bisa, seperti:

Anda akan melihat, seperti pada tangkapan layar di atas, bahwa iOS akan mencoba mendeteksi tepi dokumen Anda secara otomatis. Coba posisikan dokumen dan kamera Anda sehingga batas kuning menutupi dokumen secara akurat. Tangkapan layar di atas adalah contoh pemindaian yang tidak akurat.

Setelah dokumen Anda sepenuhnya tertutup oleh batas kuning, ketuk tombol putih besar untuk mengambil gambar. Ini biasanya akan membawa Anda ke gambar yang dipotong dari dokumen Anda.

Namun, terkadang Notes ingin Anda memotong sendiri sudutnya. Anda akan melihat foto dokumen Anda dengan empat lingkaran kuning di sudut batas kuning. Seret setiap sudut batas kuning ke sudut dokumen Anda. Ini memberitahu gambar di mana untuk memotong.

Lebih penting lagi, ini akan memperbaiki setiap lengkungan pada dokumen Anda. Katakanlah, misalnya, bahwa Anda mengambil foto miring dari dokumen Anda, seperti:

Jika Anda menyimpan foto ini secara normal, Anda akan memiliki gambar dokumen yang miring dan miring. Namun, dengan memposisikan sudut kuning, iPhone akan memperbaiki kemiringan ini dan memberi Anda versi dokumen yang tidak melengkung.

Hal terakhir yang mungkin Anda perhatikan adalah Notes secara otomatis memindai dokumen tanpa Anda perlu mengambil gambar. Ini berarti Notes langsung mendeteksi dan memindai dokumen tanpa Anda perlu melakukan apa pun.

Langkah 2: Mengedit dokumen yang dipindai di iPhone dan iPad

Setelah Anda memindai semua dokumen yang ingin Anda pindai, Anda dapat mengetuk thumbnail dari dokumen yang paling baru dipindai di sudut kiri bawah kamera. Ini harus membawa Anda ke sini.

Sebelum memasukkan gambar ini ke dalam Catatan Anda (atau menyimpannya ke rol kamera Anda), Anda dapat mengeditnya. Dokumen yang akan kita gunakan dalam contoh ini, jelas, kosong. Namun, dalam dokumen biasa, Anda dapat mengubah hal-hal seperti warna, pangkas, dan rotasi.

Untuk melakukan masing-masing hal ini, ketuk tombol di bagian bawah (kecuali tempat sampah) untuk mengedit dokumen pindaian Anda di iPhone dan iPad.

Langkah 3: Menyimpan dokumen yang dipindai di iPhone

Setelah dokumen persis seperti yang Anda inginkan, ketuk Selesai di kiri atas. Ini akan membawa Anda kembali ke kamera. Di pojok kanan bawah, ketuk Menyimpan untuk memasukkan dokumen yang dipindai ke dalam Catatan Anda.

Dan itu saja! Anda sekarang dapat melanjutkan menulis di catatan Anda seperti biasa.

Jika Anda ingin menyimpan dokumen ini ke ponsel, Anda dapat mengetuknya di aplikasi Notes, lalu mengetuk ikon bagikan di kanan atas layar.

Anda kemudian dapat memilih untuk menyimpan ini ke File aplikasi di iPhone atau iPad Anda, atau Anda dapat menyalin dan menempelkannya ke email, pesan teks, Slack, dan sebagainya.

Cara menandai dokumen yang dipindai di iPad

Anda dapat menandai (yaitu, menggambar, menyorot, dll.) dokumen di iPhone dan iPad dengan cukup mudah. Anda dapat melakukannya dari aplikasi Notes dengan membuka catatan yang berisi dokumen, mengetuk dokumen, mengetuk ikon bagikan di kanan atas, lalu mengetuk Markup dari menu pop-up.

Namun, jika Anda telah menyimpan dokumen PDF ini ke aplikasi Files, dan ingin menandainya di sana, Anda bisa! Buka saja File aplikasi dan arahkan ke tempat Anda menyimpan PDF. Ketuk file, lalu ketuk ikon markup di kanan atas layar.

Meskipun Anda dapat menandai file di iPhone, prosesnya umumnya lebih lancar di iPad. Ini berkat layar yang lebih besar dan Apple Pencil, jadi saya sarankan untuk menandainya di tablet jika memungkinkan.

Dan itu saja! Itu saja yang perlu diketahui tentang memindai dan menandai dokumen di iPhone dan iPad.

Aplikasi terbaik untuk memindai dokumen di iPhone dan iPad

Sekarang kita telah membahas semua yang perlu diketahui tentang cara memindai dokumen di iPhone dan iPad, mari kita bicara tentang aplikasi pihak ketiga.

Meskipun pemindaian dokumen pada iPhone cukup bagus, ia memiliki beberapa kekurangan.

Pertama, Anda harus melakukannya melalui aplikasi Notes. Aplikasi Kamera biasa tidak memiliki opsi pemindaian dokumen.

Kedua, pilihan Anda untuk mengedit dokumen yang dipindai terbatas. Anda dapat sedikit mengoreksi warna dan menyesuaikan pemotongan, tetapi Anda tidak dapat mempertajam pemindaian, menghilangkan noise, dan sebagainya.

Dan, ketiga, Anda hanya dapat mengekspor dokumen sebagai PDF. Anda tidak dapat menyimpannya ke aplikasi Foto atau sebagai jenis file lainnya.

Untuk alasan ini, siapa pun yang akan memindai dokumen setiap hari akan ingin menggunakan salah satu alternatif ini.

Lensa Microsoft Office: Standar

saya menelepon Lensa Microsoft Office "standar" karena, menurut saya, ini adalah opsi pemindaian dokumen dasar yang cocok untuk hampir semua orang.

• Gratis
• Ini memiliki banyak opsi pengeditan dan ekspor
• Anda dapat mengimpor dari foto Anda
• Ini seakurat dan semudah pemindai aplikasi Notes

Jika Anda hanya ingin keluar dari artikel ini secepat mungkin dan mengunduh pemindai dokumen iPhone yang andal, unduh saja aplikasi ini. Anda tidak akan menyesalinya.

Pemindaian Genius: Untuk hasil pemindaian yang lebih baik

Untuk opsi yang lebih kuat, daripada Microsoft Office Lens, saya sarankan Pemindaian Jenius. Ini adalah pemindai paling mirip iOS untuk iPhone. Antarmukanya bersih, memiliki semua fitur yang Anda cari (dan beberapa tambahan), dan semuanya lengkap. Itu berarti Anda tidak perlu menyimpan pindaian ke Catatan, File, atau Foto.

• Gratis (kecuali jika Anda ingin menyinkronkan antar perangkat, yang memerlukan pembayaran satu kali)
• Menyimpan dokumen Anda untuk Anda, menawarkan banyak fitur organisasi
• Dapat dienkripsi dan dilindungi kata sandi
• Menawarkan pemindaian berkualitas tinggi yang dapat diedit

Jika Anda tidak keberatan membayar biaya satu kali untuk sinkronisasi dan menginginkan aplikasi pemindaian dokumen yang akan menangani semuanya sendiri, inilah yang harus Anda dapatkan.

Adobe Scan: Cara profesional untuk memindai dokumen di iPhone

Seperti yang Anda duga, penawaran Adobe untuk kerajaan pemindaian dokumen adalah aplikasi yang dibuat untuk para profesional. Jika Anda perlu memindai dokumen secara teratur untuk bekerja, maka Anda mungkin ingin Adobe Scan. Saya terkejut dengan banyaknya fitur tingkat berikutnya yang dapat ditemukan di aplikasi ini.

• Tingkatkan semua jenis pemindaian dengan mudah, termasuk menyusun ulang dokumen dalam pemindaian multi-dokumen
• OCR (Pengenalan Karakter Optik) tidak hanya menyimpan dokumen Anda sebagai PDF tetapi juga membuat teks dokumen Anda dapat dibaca sebagai teks dalam file. Jadi ini bukan hanya gambar PDF dari dokumen Anda, tetapi PDF dengan teks yang dapat Anda sorot, salin, dan banyak lagi
• Mudah menghilangkan noda seperti sidik jari dan noda
• Kelemahannya: Banyak fitur tersembunyi di balik paywall $10/bulan

Singkatnya, ini adalah opsi paling mahal dalam daftar ini, tetapi jika ini adalah kunci untuk pekerjaan Anda (seperti pengacara atau akuntansi) maka ini mungkin pilihan untuk Anda.

Evernote Dapat Dipindai: Gabungkan dokumen fisik Anda dengan Evernote

Jika Anda menyukai integrasi pemindaian dokumen dengan aplikasi Notes Apple, tetapi tidak suka menggunakan aplikasi Notes, maka Evernote Dapat Dipindai adalah alternatif yang Anda cari.

• Gratis
• Antarmuka paling sederhana dari aplikasi apa pun di daftar ini
• Memungkinkan Anda mengambil informasi dari dokumen yang dipindai, seperti info kontak
• Ekspor pindaian dokumen dengan mudah ke Evernote

Diakui, ini mungkin memiliki fitur paling sedikit dari aplikasi apa pun di daftar ini, bahkan lebih sedikit daripada solusi bawaan Apple. Namun, jika Anda menginginkan aplikasi sederhana yang terintegrasi dengan Evernote, Evernote Scannable adalah opsi gratis dan solid.

SwiftScan: Pemindai dokumen premium untuk iPhone Anda

Terakhir, kami memiliki aplikasi pemindaian dokumen untuk iPhone dan iPad yang sangat premium hingga terlihat konyol. Tapi mungkin itulah yang Anda cari.

Hanya dengan $3/bulan, Pemindaian Cepat akan melakukan semua yang Anda inginkan untuk dilakukan oleh pemindai dokumen dan jauh lebih banyak lagi. Pemindaian dapat difaks, dipindai dalam 200dpi dan lebih tinggi, dapat dicetak dengan satu ketukan, difilter, dan sebagainya.

• $3/bulan
• Pemindaian JPG dan PDF berkualitas tinggi
• Integrasi cloud dengan iCloud, Dropbox, Google Drive, dan lainnya
• Fitur enkripsi
• Menawarkan tema untuk aplikasi dan filter untuk dokumen
• Memindai semuanya, termasuk kode batang dan kode QR

Sementara Adobe Scan adalah opsi pro yang lebih baik menurut saya (memiliki lebih sedikit, tetapi fitur yang lebih relevan), harga SwiftScan ditambah dengan semua yang Anda dapatkan menjadikannya pilihan yang solid (dan lebih terjangkau) untuk profesional.

Ingin mempelajari lebih lanjut tentang iPhone Anda dan aplikasinya?

Setiap minggu, kami memposting banyak artikel dan tutorial baru yang akan membantu Anda mendapatkan lebih banyak dari perangkat Apple Anda daripada yang pernah Anda bayangkan. Dan, sebulan sekali, saya membawakan Anda daftar unik dari beberapa aplikasi terbaik yang tersedia saat ini. Ini bukan jenis aplikasi yang akan Anda temukan disarankan di tempat lain, jadi pastikan untuk mendengarkan!