Pemformatan Bersyarat dalam Angka di iPad, Panduan Lengkap

Pemformatan bersyarat adalah alat praktis yang mengubah tampilan sel atau isinya berdasarkan kondisi tertentu. Ini adalah cara yang bagus untuk membuat data tertentu di spreadsheet Anda menonjol.

Di Numbers, fitur Penyorotan Bersyarat adalah yang akan Anda gunakan untuk menekankan data Anda dengan cara ini. Ini sangat mudah digunakan dan setelah Anda menguasainya, Anda mungkin akan semakin sering menggunakannya.

Tutorial ini memandu Anda melalui cara mengatur pemformatan bersyarat di Numbers untuk iPad untuk angka, teks, tanggal, dan data lainnya. Selain itu, kami memiliki beberapa kiat hebat untuk membawa Penyorotan Bersyarat Anda ke tingkat berikutnya.

Artikel terkait:

• Lampiran gagal. Tidak dapat mengirim file Pages, Numbers, dan Keynote
• iPad: Terjebak di Pages, Numbers Documents; Diperlukan Nyalakan Ulang
• 5 Tips Mudah Memulai dengan Fitur Baru di Halaman

Siapkan pemformatan bersyarat untuk angka

Saat menggunakan spreadsheet, Anda cenderung memiliki lebih banyak angka daripada jenis data lainnya. Jadi, kita akan mulai dengan menyiapkan Penyorotan Bersyarat untuk angka.

Katakanlah Anda memiliki spreadsheet daftar produk yang berisi inventaris. Setiap kali inventaris hampir habis, Anda ingin diberi tahu saat melihat lembar.

1. Pilih sel, baris, atau kolom yang berisi nomor yang ingin Anda sorot.
2. Ketuk Format tombol di kanan atas dan pilih Sel.
3. Mengetuk Tambahkan Sorotan Bersyarat di dasar.
4. Dibawah Pilih Aturan, memilih angka.

Seperti yang Anda lihat, Anda memiliki berbagai opsi untuk membuat aturan untuk angka seperti Apakah sama dengan, Lebih besar dari, Kurang dari, atau Antara. Pilih salah satu yang berlaku; kami akan memilih Kurang dari.

pada Sunting Aturan layar, masukkan kondisi. Untuk contoh kita, kita ingin melihat ketika persediaan kurang dari 50 unit. Jadi, kita akan masuk 50.

Kemudian, gulir ke bawah dan pilih tindakan untuk kondisi tersebut. Anda dapat membuat teks menonjol dengan huruf miring, tebal, atau warna tertentu atau sel disorot dengan warna tertentu. Jika Anda lebih suka membuat tampilan Anda sendiri, Anda dapat memilih Gaya Kustom untuk mengaturnya.

Kami akan memilih Red Fill untuk spreadsheet kami. Mengetuk Selesai saat Anda selesai menyiapkan aturan.

Sekarang Anda akan melihat bahwa pemformatan bersyarat muncul untuk sel yang Anda pilih.

Siapkan pemformatan bersyarat untuk teks

Mungkin untuk data yang Anda gunakan, Anda ingin teks tertentu menonjol. Dan mungkin Anda menginginkan lebih dari satu aturan Penyorotan Bersyarat.

Untuk contoh ini, kami memiliki lembar nilai untuk sekolah. Ketika seorang siswa menerima A, kami ingin itu disorot dengan warna kuning dan untuk F kami ingin itu disorot dengan warna oranye sehingga keduanya muncul ke arah kami.

1. Pilih sel, baris, atau kolom yang berisi teks yang ingin Anda sorot.
2. Ketuk Format tombol di kanan atas dan pilih Sel.
3. Mengetuk Tambahkan Sorotan Bersyarat di dasar.
4. Dibawah Pilih Aturan, memilih Teks.

Di sini sekali lagi, Anda memiliki banyak opsi untuk kondisi yang ingin Anda gunakan seperti Is, Is not, Starts with, dan Ends with. Kami akan memilih Adalah karena kami ingin yang sama persis.

pada Sunting Aturan layar, masukkan kondisi. Untuk contoh kami, kami ingin melihat ketika siswa A menerima nilai A. Jadi, kita akan masuk A. Kemudian, kami akan menggulir ke bawah dan memilih Isi Kuning untuk spreadsheet kami dan ketuk Selesai.

Jendela format masih harus terbuka saat ini, jadi kami akan memasukkan aturan kedua kami. Mengetuk Tambahkan Aturan di bagian bawah di bawah aturan pertama. Lakukan proses yang sama dengan memilih Adalah, memasukkan F kali ini, dan memilih Orange Fill. Mengetuk Selesai.

Anda akan melihat bahwa kedua aturan tersebut berlaku sekarang dan kita dapat melihat A dan F tersebut dengan jelas.

Siapkan pemformatan bersyarat untuk tanggal

Jika Anda menggunakan tanggal di spreadsheet, sebaiknya gunakan Penyorotan Bersyarat untuk menampilkan tanggal yang akan datang, tanggal yang melewati tanggal jatuh tempo, atau item yang berada dalam rentang tanggal tertentu.

Katakanlah Anda melacak tagihan Anda dengan Numbers dan ingin melihat semua yang telah dibayarkan selama rentang tanggal tertentu.

1. Pilih sel, baris, atau kolom yang berisi tanggal yang ingin Anda sorot.
2. Ketuk Format tombol di kanan atas dan pilih Sel.
3. Mengetuk Tambahkan Sorotan Bersyarat di dasar.
4. Dibawah Pilih Aturan, memilih tanggal.

Sorotan Bersyarat untuk tanggal hadir dengan banyak opsi dari Hari Ini, Kemarin, dan Besok hingga Sebelum, Setelah, dan Dalam rentang. Opsi ini memberi Anda banyak fleksibilitas.

Untuk contoh kami, kami akan memilih dalam kisaran. Selanjutnya, kita akan memasukkan rentang tanggal yang ingin kita gunakan dan memilih teks atau sorotan yang ingin kita terapkan. Dalam kasus kami, rentangnya adalah 1 Maret hingga 10 Maret dan tampilannya akan menjadi teks tebal. Mengetuk Selesai dan kemudian lihat pemformatan segera.

Siapkan pemformatan bersyarat untuk durasi

Seiring dengan tanggal pelacakan di Numbers, Anda juga dapat melacak waktu dan durasi. Anda dapat menggunakan spreadsheet untuk mencatat latihan, tugas, atau aktivitas lain yang menggunakan periode waktu tertentu. Inilah cara menerapkan Penyorotan Bersyarat ke durasi.

Katakanlah Anda melacak proyek dan ingin melihat proyek mana yang Anda habiskan dua jam atau lebih setiap hari.

1. Pilih sel, baris, atau kolom yang berisi durasi yang ingin Anda sorot.
2. Ketuk Format tombol di kanan atas dan pilih Sel.
3. Mengetuk Tambahkan Sorotan Bersyarat di dasar.
4. Dibawah Pilih Aturan, memilih Durasi.

Durasi memberi Anda opsi serupa dengan angka seperti Sama dengan, Lebih Besar dari, Kurang dari, dan Antara. Kami akan memilih Lebih dari atau sama dengan dan kemudian masukkan dua jam (yang akan ditampilkan sebagai 2 jam). Terakhir, kami akan memilih Teal Fill dan ketuk Selesai.

Setiap proyek yang kami lakukan selama dua jam atau lebih akan disorot dan mudah dikenali.

Siapkan pemformatan bersyarat untuk sel kosong

Pemformatan bersyarat lain yang bagus untuk spreadsheet, terutama yang Anda gunakan untuk berkolaborasi, adalah untuk sel kosong. Ini dapat mengingatkan Anda tentang data yang hilang secara sekilas.

Demi tutorial kami, kami akan menggunakan spreadsheet proyek kami lagi dan mewarnai semua sel kosong oranye.

1. Pilih sel, baris, atau kolom yang berisi bagian kosong yang ingin Anda sorot.
2. Ketuk Format tombol di kanan atas dan pilih Sel.
3. Mengetuk Tambahkan Sorotan Bersyarat di dasar.
4. Dibawah Pilih Aturan, memilih Kosong.

Untuk yang satu ini, Anda hanya memiliki dua pilihan Is blank dan Is not blank. Jelas, kami akan memilih Kosong untuk lembar proyek kami. Jadi, Anda tidak akan memasuki kondisi lain karena sel hanya bisa penuh atau kosong. Pilih saja sorotannya, kami adalah isian Oranye, dan ketuk Selesai.

Sekarang Anda dapat dengan mudah melihat sel kosong di spreadsheet Anda dan pastikan untuk memasukkan data tersebut.

Lakukan lebih banyak dengan Sorotan Bersyarat

Seperti yang Anda lihat, pemformatan bersyarat di Numbers untuk iPad fleksibel dan sederhana. Tetapi ada lebih banyak lagi yang dapat Anda lakukan dengannya.

Ulangi aturan penyorotan

Mungkin saat Anda menyiapkan spreadsheet, Anda tidak mengantisipasi untuk menambahkan lebih banyak data atau lebih banyak data yang mungkin berlaku untuk aturan yang Anda siapkan. Anda dapat dengan mudah mengulangi aturan penyorotan tanpa mengaturnya secara manual untuk data baru.

1. Pilih sel yang berisi aturan yang Anda siapkan bersama dengan sel yang juga ingin Anda terapkan aturannya.
2. Ketuk Format tombol di kanan atas dan pilih Sel.
3. Mengetuk Aturan Kombinasi di dasar.

Sekarang pemformatan bersyarat yang sama yang Anda siapkan sebelumnya akan berlaku untuk data tambahan yang Anda tambahkan.

Gunakan referensi sel dan aturan berulang

Saat menambahkan ketentuan ke aturan, Anda bisa menggunakan referensi sel alih-alih mengetikkan angka, teks, tanggal, atau durasi. Tombol referensi sel tepat di bawah tempat Anda akan memasukkan kondisi Anda.

Menggunakan contoh tagihan kami, katakanlah kami melacak tanggal jatuh tempo dan tanggal pembayaran. Sekarang kami ingin menghapus semua tagihan yang terlambat dibayar – setelah tanggal jatuh tempo. Jadi, kami akan menyiapkan aturan dan membuatnya berulang ke sel lain.

1. Pilih sel pertama yang berisi tanggal pembayaran.
2. Ketuk Format tombol di kanan atas dan pilih Sel.
3. Mengetuk Tambahkan Sorotan Bersyarat di dasar.
4. Dibawah Pilih Aturan, memilih tanggal.

Untuk kondisi, kami akan memilih Setelah tanggal. Alih-alih mengetikkan tanggal, ketuk tombol referensi sel. Kemudian ketuk sel yang berisi tanggal jatuh tempo. Ketuk tanda centang berwarna hijau, pilih sorotan Anda, dan ketuk Selesai.

Selanjutnya, kami ingin menerapkan pemformatan itu ke semua tagihan yang telah lewat jatuh tempo.

1. Pilih sel yang berisi aturan yang baru saja Anda siapkan dan sel di bawahnya tempat Anda ingin menerapkannya.
2. Ketuk Format tombol di kanan atas dan pilih Sel.
3. Mengetuk Aturan Kombinasi di dasar.

Sekarang Anda akan melihat bahwa semua tagihan yang dibayar setelah tanggal jatuh tempo disorot dengan warna merah.

Hapus Sorotan Bersyarat

Jika Anda ingin menghapus aturan yang Anda siapkan untuk Penyorotan Bersyarat, Anda memiliki beberapa cara untuk melakukannya.

• Pilih sel dengan aturan, ketuk Format tombol, ketuk Sunting, ketuk tanda kurang, dan terakhir, ketuk Menghapus.
• Pilih sel dengan aturan, ketuk aturan, gulir ke bagian bawah Sunting Aturan layar, dan ketuk Hapus Aturan.
• Jika ini adalah aturan gabungan, pilih sel, ketuk tombol Format tombol, dan ketuk Hapus Semua Aturan.

Jadikan data menonjol dengan pemformatan bersyarat di Numbers untuk iPad

Pemformatan bersyarat di Numbers untuk iPad memberi Anda cara mudah untuk membuat data Anda menonjol. Baik itu angka, teks, tanggal, durasi, atau kosong, alat praktis ini dapat membantu Anda membuka spreadsheet untuk data yang diinginkan dengan cepat dan sekilas.

Apakah Anda akan mengatur pemformatan bersyarat untuk Numbers di iPad? Jika demikian, beri tahu kami jenis yang akan Anda gunakan. Jangan ragu untuk meninggalkan komentar di bawah atau kunjungi kami di Twitter.