Secara historis, saran keamanan yang diterima adalah mengharuskan pengguna untuk mengubah kata sandi mereka secara teratur. Saran ini dimaksudkan untuk meminimalkan waktu validitas kata sandi jika pernah disusupi.
Nasihat itu menjadi bumerang; penelitian telah menunjukkan bahwa secara teratur membutuhkan perubahan kata sandi menyebabkan pengguna memilih kata sandi yang lebih lemah yang lebih mungkin dikompromikan. Ini karena pengguna harus selalu mengingat kata sandi baru, sehingga mudah diingat.
Saran keamanan modern mengharuskan pengguna untuk mengubah kata sandi mereka ketika ada kecurigaan yang masuk akal bahwa kata sandi telah disusupi. Ini mengurangi tekanan pengguna untuk selalu mengingat kata sandi baru dan sebagai gantinya membuat dan mengingat kata sandi yang lebih panjang dan lebih kompleks.
Sayangnya, terkadang Anda mungkin mengalami masalah saat akun pengguna diakses tanpa otorisasi. Jika hal ini terjadi pada ruang kerja Slack Anda, Anda mungkin ingin mengatur ulang kata sandi semua orang secara proaktif.
Cara Membuat Semua Orang Mengubah Kata Sandi di Slack
Untuk memaksa pengguna mengatur ulang kata sandi Slack mereka, masuk ke pengaturan otentikasi ruang kerja. Untuk membukanya, klik nama ruang kerja di pojok kanan atas. Selanjutnya, di menu tarik-turun, pilih "Pengaturan & administrasi." Kemudian "Pengaturan ruang kerja" untuk membuka pengaturan ruang kerja di tab baru.
Beralih ke tab "Otentikasi" di bagian atas halaman, diikuti oleh tombol "Perluas" untuk izin "Reset kata sandi paksa".
Menyetel ulang kata sandi Slack semua orang akan mengirim pesan dari Slackbot ke setiap anggota ruang kerja Anda. Ini akan memberi tahu mereka bahwa mereka diminta untuk mengatur ulang kata sandi mereka dan segera menerima email pengaturan ulang kata sandi.
Keluar Semua Orang
Anda juga dapat memilih untuk mengeluarkan semua orang dari Slack sampai mereka mengubah kata sandi mereka. Untuk mengeluarkan semua pengguna, klik di kotak tarik-turun dan pilih “Keluar semua orang dari semua aplikasi (
Tip: Jika Anda memilih opsi untuk mengeluarkan semua orang dari akun mereka, Anda mungkin ingin memastikan pengguna mengetahui apa yang terjadi sebelumnya. Secara realistis, jika ruang kerja perusahaan mengatur ulang semua kata sandi dan memutuskan sesi semua orang, meja bantuan akan mendapatkan banyak panggilan dari penelepon yang bingung. Helpdesk harus diberitahu tentang situasi ini sesegera mungkin. Jadi mereka dapat mengarahkan pengguna untuk memeriksa email mereka dan mengatur ulang kata sandi mereka.
Setelah Anda menentukan pilihan, klik "Setel ulang kata sandi untuk semua anggota ruang kerja." Kemudian klik "OK" di prompt konfirmasi.
Catatan: Anda tidak perlu memasukkan ulang sandi agar tindakan ini dapat diterapkan.
Jika Anda melihat pola akses tidak sah ke akun Slack di ruang kerja Anda, Anda mungkin ingin mengatur ulang kata sandi Slack semua orang agar aman. Dengan mengikuti langkah-langkah dalam panduan ini, Anda dapat memaksa semua anggota ruang kerja Anda untuk mereset kata sandi Slack mereka.