Apakah Anda lelah menekan tombol "Akui" setiap kali seseorang ingin bergabung dengan rapat yang Anda selenggarakan di Google Meet? Pop-up itu bisa menjadi sangat mengganggu dan mengganggu. Alih-alih berfokus pada aliran ide Anda, Anda perlu berhenti sejenak untuk menekan tombol Akui.
Sebagai pengingat cepat, peserta yang sudah masuk ke akun kantor atau sekolah mereka di domain yang sama dapat bergabung ke rapat secara langsung. Di sisi lain, peserta eksternal tidak secara eksplisit terdaftar di undangan Kalender memerlukan persetujuan tuan rumah untuk bergabung dalam panggilan. Mari kita bahas opsi apa yang Anda miliki saat mengizinkan peserta bergabung ke rapat secara otomatis.
Google Meet: Cara Otomatis Mengizinkan Peserta Bergabung ke Rapat
Gunakan Ekstensi Peramban
Jika Anda otomatis mengizinkan peserta untuk bergabung ke rapat video di Google Meet, instal ekstensi browser yang menyetujui permintaan bergabung dari tamu eksternal. Pada dasarnya, ekstensi mengklik tombol Akui untuk Anda. Salah satu ekstensi tersebut adalah
Risiko Keamanan
Meskipun banyak pengembang ekstensi mengonfirmasi bahwa tidak ada informasi pengenal pribadi yang diambil atau disimpan, Anda tetap harus melanjutkan dengan hati-hati. Hacker sering membajak ekstensi browser dan menggunakannya untuk mencuri informasi atau menyuntikkan malware ke sistem Anda.
Ekstensi ini memungkinkan semua orang bergabung ke rapat Anda, yang membuka pintu bagi tamu yang tidak diinginkan. Dengan menerima sendiri peserta secara manual, Anda dapat memblokir orang yang tidak berwenang untuk menghadiri rapat.
Meskipun solusi ini menggoda, pilihlah untuk tetap berada di sisi yang aman. Anda tahu apa yang mereka katakan: lebih baik aman daripada menyesal. Luangkan beberapa detik untuk secara manual membiarkan peserta bergabung ke rapat daripada merasa malu dengan keputusan Anda nanti. Pilihan yang lebih aman adalah menerima peserta secara massal.
Menerima Peserta Massal
Sebagai penyelenggara rapat, Anda dapat menerima peserta secara massal ke dalam panggilan video. Cukup klik Lihat semua untuk melihat daftar peserta yang menunggu untuk bergabung dalam rapat. Kemudian tekan Akui semua tombol untuk mengizinkan mereka semua bergabung ke rapat.
Prompt Pengakuan Tidak Selalu Muncul
Ada juga masalah lain yang dikeluhkan banyak pengguna. Saat Anda menggunakan akun Google pribadi untuk menyelenggarakan rapat, permintaan Admit tidak selalu muncul setelah Anda mulai melakukan presentasi. Akibatnya, peserta yang mencoba bergabung setelah Anda mulai melakukan presentasi dapat terkunci. Untuk menghindari situasi ini, pastikan semua peserta telah memasuki rapat sebelum memulai presentasi Anda.
Kesimpulan
Host Google Meet dapat menggunakan tombol "Akui semua" untuk menerima peserta secara massal ke dalam panggilan video. Atau, Anda juga dapat menggunakan ekstensi browser untuk secara otomatis menerima peserta. Namun, opsi ini terkadang dapat menimbulkan risiko keamanan yang serius.
Apakah Anda menemukan cara lain untuk mengizinkan peserta bergabung ke rapat Google Meet secara otomatis? Bagikan ide Anda di komentar di bawah.