Cara Mengekspor Kontak ke Excel dari Mac dan iPhone

iCloud adalah alat yang hebat untuk dimiliki jika Anda adalah pengguna iOS atau macOS biasa. Layanan ini mencadangkan hampir semua informasi terpenting Anda, termasuk kontak Anda.

Baru-baru ini, kami melihat bagaimana Anda dapat memperbaiki kontak iCloud yang tidak diperbarui di Mac Anda. Tetapi bagaimana jika Anda ingin membuat "hard copy" dari kontak Anda dan mengekspor kontak ke excel?

Bacaan Terkait

• 7 tips untuk mendapatkan yang terbaik dari kontak iPhone Anda
• Cara memperbaiki Kontak Favorit iPhone tidak berfungsi
• Cara memperbaiki Kontak iCloud tidak diperbarui di MacBook

Nah, prosesnya sebenarnya jauh lebih mudah dari yang diharapkan. Bahkan, Anda dapat melakukannya dari iPhone atau Mac Anda tanpa mengalami terlalu banyak sakit kepala.

Ekspor Kontak ke Excel dari iPhone

Memulai kami, kami akan melihat cara mengekspor kontak ke Excel dari iPhone Anda. Karena iCloud tidak memudahkan untuk mengekspor kontak, Anda harus mengunduh aplikasi terlebih dahulu.

Aplikasi yang menurut kami paling berguna adalah Contacts 2 XLS di App Store. Aplikasi ini sepenuhnya gratis dan membuat proses ekspor menjadi mudah dan tidak menyakitkan.

Setelah aplikasi diunduh, buat akun. Anda dapat menggunakan alamat email, akun Google, atau bahkan Facebook untuk membuat akun.

Dari sana, Anda harus mengizinkan akses Contacts 2 XLS ke daftar kontak Anda. Ini hanyalah pemeriksaan izin yang ada di iOS dan merupakan permintaan yang mungkin Anda lihat di banyak aplikasi baru yang diinstal.

Setelah Anda diberikan akses, kontak akan diimpor ke aplikasi Contacts 2 XLS. Kemudian, Anda diarahkan ke layar utama dalam aplikasi, di mana terdapat beberapa opsi berbeda.

Dari layar utama, Anda cukup 'Cadangkan sekarang', kelola cadangan Anda, atau daftar berlangganan untuk mencadangkan secara otomatis. Ini adalah pembelian dalam aplikasi dan biaya $14,99 per tahun, tetapi tidak diperlukan untuk proses kami.

Jika Anda ingin mengekspor kontak Anda dari iPhone ke excel, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Membuka Kontak 2 XLS
2. Dari layar utama, tekan Cadangkan sekarang
3. Setelah pencadangan selesai, ketuk Ekspor ikon di kanan bawah

Setelah Anda mengetuk tombol Ekspor, Anda akan diberikan menu berbagi dari iOS. Sekarang, simpan file di berbagai aplikasi, atau Anda dapat menyimpan ke aplikasi File iOS.

Jelas, Anda ingin memastikan bahwa file yang diekspor dikirim ke suatu tempat yang menyediakan akses mudah. Pikirkan untuk mengirimkannya menggunakan aplikasi Notes atau bahkan mengirimnya melalui email ke diri Anda sendiri.

Ekspor Kontak ke Excel dari Mac

Proses mengekspor kontak ke excel dari Mac Anda sedikit lebih membosankan daripada sekadar mengunduh aplikasi. Untuk proses ini, kami perlu menjalankan browser pilihan Anda dan menuju ke iCloud.com.

Sayangnya, Anda tidak bisa begitu saja mengekspor kontak Anda ke excel dari sini. Sebagai gantinya, Anda akan membuat "vCard", yang merupakan cara Apple menyimpan kontak Anda di satu tempat.

Berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda ambil untuk membuat vCard:

1. Buka browser pilihan Anda, navigasikan ke iCloud.com, dan masuk
2. Dari panel utama, klik pada Kontak
3. Pilih kontak lalu tekan cmd + A
4. Ketuk ikon Roda Gigi di sudut kanan bawah
5. Pilih Ekspor vCard

Semua kontak Anda kemudian akan muncul di Unduhan folder di Mac Anda. Dari sana, Anda ingin memindahkan ini ke tempat yang aman, dan kemungkinan mengganti nama file menjadi Kontak saya atau sesuatu yang serupa.

Namun, seperti yang kami nyatakan di atas, file ini belum dapat diekspor ke Excel dengan mudah. Sebaliknya, ada beberapa langkah lagi yang perlu kita ambil.

1. Buka browser pilihan Anda dan navigasikan ke http://labs.brotherli.ch/vcfconvert/
2. tekan Pilih File dan arahkan ke daftar kontak yang baru Anda buat
3. Ubah pengaturan ini:
   1. Format: pilih CSV, pilih Comma, dan aktifkan Add Header Line
   2. Pengkodean: pilih Unicode (UTF-8)
   3. Saring: jangan ubah apapun
   4. Modifikasi: jangan ubah apapun
4. tekan mengubah

Dari sana, itu membuat file .csv baru di folder unduhan Anda. Sekali lagi, pikirkan tentang mengubah nama file ini menjadi sesuatu yang Anda ingat atau taruh di tempat yang aman.

Setelah membuat file baru ini, pastikan semuanya berfungsi dengan membukanya di Excel atau Apple Numbers. Daftar kontak diurutkan dan diatur dengan benar berdasarkan nama sambil memberi Anda semua informasi yang Anda butuhkan.