Cara menghapus email dari iPhone Anda tetapi bukan dari server atau komputer Anda

Anda tahu, terkadang kami tidak benar-benar ingin perangkat kami sinkron. Ini terutama benar jika Anda kehilangan banyak penyimpanan iPhone ke kotak masuk email Anda. Saat Anda menghapus email tersebut untuk menghemat ruang di iPhone, Anda tetap ingin menyimpannya di server dan membacanya dari komputer nanti.

Jadi bagaimana kita bisa membuat itu mungkin?

Biarkan saya menyelesaikan ini: Sebenarnya tidak mungkin melakukan ini untuk alamat email iCloud. Tetapi sebagian besar alamat email lainnya baik-baik saja.

Isi

    • Terkait:
  • Ini semua tentang protokol
    • Apa perbedaan antara IMAP dan POP?
  • Bagaimana cara mengatur email untuk menggunakan POP di iPhone saya?
    • Langkah 1. Hapus akun email Anda
    • Langkah 2. Tambahkan kembali email Anda sebagai akun POP
    • Langkah 3. Periksa pengaturan POP Anda sudah benar
    • Posting terkait:

Terkait:

  • Cara berhenti menerima pemberitahuan dari utas email grup di iPhone atau iPad
  • Masalah login dan otentikasi Gmail dengan Apple Mail? Coba tips ini!
  • Cara menghapus email sepenuhnya dari iPhone dan menghemat penyimpanan
  • Gesek untuk menghapus Mail tidak berfungsi di iPhone atau iPad?
  • Akun Mail iPhone atau iPad tidak dapat dihapus

Ini semua tentang protokol

Setiap email yang Anda kirim atau terima di iPhone Anda berpindah melalui server email Anda: Gmail, Yahoo, Outlook, iCloud, misalnya. Yang perlu kami lakukan adalah mengubah cara iPhone Anda berinteraksi dengan server itu. Kita perlu mengubah protokol emailnya.

Mail di iPhone menggesek untuk menghapus pesan
Biasanya, menghapus email di iPhone Anda memberi tahu server untuk menghapusnya juga.

Dengan sebagian besar pengaturan email, setiap perangkat Anda terus-menerus menyinkronkan semua yang dilakukannya dengan server. Anda dapat menganggap iPhone, Mac, atau bahkan Apple Watch Anda sebagai cerminan dari apa yang terjadi dengan email Anda secara online.

Dengan pengaturan ini, saat Anda menerima email, email itu muncul di server dan disinkronkan ke setiap perangkat Anda. Saat Anda membalas email itu dari satu perangkat, pesan Anda disinkronkan ke server dan muncul di kotak Terkirim di semua perangkat Anda yang lain. Dan ketika Anda menghapus pesan dari iPhone Anda, itu juga akan dihapus dari server dan menghilang di tempat lain.

Inilah yang terjadi dengan Internet Messaging Access Protocol (IMAP). Tapi kami ingin menggunakan Post Office Protocol (POP) sebagai gantinya.

Apa perbedaan antara IMAP dan POP?

Dengan IMAP, semua yang Anda lakukan disinkronkan kembali ke server. Tetapi dengan POP, email Anda disimpan secara lokal. Perubahan yang Anda buat di iPhone dengan akun email POP tidak memengaruhi email di tempat lain.

Jadi, Anda dapat menghapus email di iPhone, tetapi tetap menyimpannya di server dan masih tersedia di komputer Anda. Kami menemukan diagram yang membantu dari WebBahan Bakar di bawah.

Grafik perbandingan IMAP dan POP dari Webfuel
POP mengunduh email dari server tetapi tidak berinteraksi dengannya setelah itu. Gambar dari WebBahan Bakar.

Tentu saja, ada potensi kerugian untuk POP juga:

  • Anda terus-menerus perlu membaca ulang pesan di perangkat yang berbeda
  • saat Anda menandai email sebagai penting, email tersebut tidak ditandai di perangkat lain
  • dan jika Anda salah mengaturnya, menerima email di iPhone Anda akan menghapusnya dari server dan tidak pernah muncul di tempat lain.

Pengaturan email POP bukan untuk semua orang. Kebanyakan orang lebih memilih untuk menyinkronkan email mereka dengan sempurna di setiap perangkat menggunakan IMAP. Tetapi jika Anda tahu Anda ingin beralih, kami telah menjelaskan cara mengubah ke pengaturan email POP di bawah ini.

Bagaimana cara mengatur email untuk menggunakan POP di iPhone saya?

Secara default, akun email di iPhone mencoba menggunakan IMAP kapan pun mereka bisa. Satu-satunya cara untuk mengubah akun Anda untuk menggunakan POP adalah dengan menghapusnya dari perangkat Anda dan menambahkannya kembali secara manual dengan pengaturan POP.

Jika Anda sudah menggunakan email POP di iPhone, tetapi pesan masih dihapus dari semua perangkat Anda sekaligus, Anda mungkin memiliki pengaturan yang salah. Lihatlah bagian ini sedikit lebih jauh ke bawah untuk memeriksa.

Langkah 1. Hapus akun email Anda

Langkah pertama adalah menghapus akun email saat ini dari iPhone Anda. Jika Anda memiliki pesan yang menunggu di Kotak Keluar, Anda harus menunggunya dikirim sebelum melanjutkan.

Kecuali Anda sudah menggunakan akun POP, Anda tidak akan kehilangan data apa pun dengan menghapus akun email dari iPhone Anda, karena semuanya ada di server.

Bagaimana cara menghapus akun email dari iPhone saya?

  1. Di iPhone, buka Pengaturan > Kata Sandi & Akun.
  2. Ketuk nama akun email yang ingin Anda hapus.
  3. Jika Anda melihat opsi untuk mengaktifkan Kontak, Kalender, dan Catatan:
    1. Saat ini Anda menggunakan IMAP, ketuk 'Hapus Akun'.Akun email IMAP di Pengaturan iPhone2
  4. Jika Anda melihat jendela Informasi Akun POP:
    1. Anda sudah menggunakan POP, klik di sini untuk memeriksa pengaturan Anda.
      Akun email POP di Pengaturan iPhone
      Jika Anda sudah menggunakan akun POP, Anda mungkin memiliki pengaturan yang salah.

Langkah 2. Tambahkan kembali email Anda sebagai akun POP

Saat Anda menambahkan kembali akun email Anda, Anda perlu memastikan iPhone Anda tidak secara otomatis menambahkannya sebagai akun IMAP lagi. Untuk melakukan ini, Anda perlu menambahkannya sebagai akun email 'Lainnya' dan memasukkan informasi server secara manual.

Sebelum memulai, lihat situs web penyedia email Anda untuk menemukan pengaturan server POP mereka. Untuk menghemat waktu, kami telah menemukan pengaturan ini untuk tiga akun email paling populer:

  • Gmail
  • Yahoo
  • dan Pandangan.

Selain itu, jika Anda menggunakan otentikasi dua faktor untuk meningkatkan keamanan akun email Anda, Anda mungkin perlu membuat kata sandi khusus aplikasi untuk digunakan di iPhone.

Tombol Kata Sandi Khusus Aplikasi di Keamanan Akun Google
Buat kata sandi khusus aplikasi dari pengaturan keamanan dengan penyedia email Anda. Gambar dari Google.

Anda dapat melakukan ini dari pengaturan Keamanan akun email Anda, di situs web penyedia email. Anda harus menggunakan kata sandi khusus aplikasi yang dibuat sebagai pengganti kata sandi email Anda untuk setiap langkah di bawah ini.

Bagaimana cara menambahkan akun email POP ke iPhone saya?

  1. Di iPhone, buka Pengaturan > Kata Sandi & Akun > Tambah Akun.
  2. Pilih 'Lainnya' dan pilih 'Tambah Akun Email.'Tambahkan Akun Email Baru Opsi lain di Pengaturan iPhone
  3. Masukkan detail untuk akun email Anda:
    1. namamu
    2. alamat email yang ingin Anda tambahkan
    3. kata sandi email Anda atau kata sandi khusus aplikasi
    4. dan deskripsi singkat tentang akun Anda sendiri.
  4. Ketuk Berikutnya.
  5. Di bagian atas layar 'Akun Baru', pilih POP.Opsi pop saat menambahkan akun email lain di iPhone
  6. Masukkan detail yang benar untuk Incoming Anda dan Server Surat Keluar:
    1. dapatkan Nama Host dari situs web penyedia email Anda.
    2. gunakan alamat email Anda sebagai Nama Pengguna.
    3. dan masukkan kata sandi email atau kata sandi khusus aplikasi Anda.
  7. Jika Anda menghendaki mengirim email dari iPhone Anda, Anda harus memasukkan nama pengguna dan kata sandi untuk Server Surat Keluar juga.

Langkah 3. Periksa pengaturan POP Anda sudah benar

Mudah-mudahan, pada titik ini, Anda memiliki akun email POP yang ditambahkan ke iPhone Anda. Tetapi jika pengaturannya tidak benar, itu mungkin masih tidak berfungsi seperti yang Anda inginkan.

Periksa setiap pengaturan, di iPhone Anda atau dengan penyedia email Anda, untuk memastikan menghapus pesan dari iPhone Anda tidak menghapusnya dari tempat lain.

Pengaturan apa yang perlu saya ubah di iPhone saya?

  1. Di iPhone, buka Pengaturan > Kata Sandi & Akun.
  2. Ketuk akun email Anda.
  3. Gulir ke bawah dan ketuk 'Lanjutan.'
  4. Ketuk 'Hapus dari server' dan pilih 'Tidak Pernah.' Ini berarti Anda dapat menerima email di iPhone Anda, tetapi melakukannya tidak menghapusnya dari server.
  5. Tinjau pengaturan POP penyedia email Anda dan gunakan untuk mengatur Port Server yang benar atau nyalakan SSL, jika diperlukan.
    Pengaturan lanjutan untuk akun email lain di iPhone
    Edit pengaturan SSL, Hapus dari server, dan Port Server.

Pengaturan apa yang perlu saya ubah dengan penyedia email saya?

  1. Masuk ke situs web penyedia email Anda dan lihat pengaturan akun email Anda.
  2. Pastikan email POP diaktifkan.
  3. Pilih email POP mana yang akan diunduh: setiap email atau hanya email baru.
    Setelan POP Gmail
    Pastikan akun email Anda diatur untuk bekerja dengan klien email POP.

Anda sekarang seharusnya dapat menghapus email dari iPhone Anda tanpa menghapusnya dari server atau komputer Anda. Jika semua ini tidak berfungsi seperti yang Anda harapkan, Anda harus menghubungi penyedia email Anda secara langsung.

Beri tahu kami bagaimana Anda mendapatkan di komentar dan pastikan untuk memberi tahu kami apa yang Anda sukai tentang menggunakan email POP!

Dan Helyer(Penulis Senior)

Dan menulis tutorial dan panduan pemecahan masalah untuk membantu orang memanfaatkan teknologi mereka sebaik mungkin. Sebelum menjadi penulis, ia memperoleh gelar BSc di bidang Teknologi Suara, mengawasi perbaikan di Apple Store, dan bahkan mengajar bahasa Inggris di Cina.