Buat pesan di luar kantor di Apple Mail

Baik Anda sedang menuju liburan panjang atau liburan singkat, ada baiknya untuk memberi tahu orang-orang bahwa Anda akan jauh dari email Anda. Dengan cara ini, mereka tidak akan menunggu dan bertanya-tanya mengapa mereka tidak menerima balasan dari Anda.

Anda bisa dengan mudah mengatur pesan di luar kantor atau balasan otomatis serupa di aplikasi Mail. Tutorial ini menunjukkan kepada Anda bagaimana melakukannya di Mac Anda serta memberi Anda opsi untuk iPhone dan iPad Anda.

Tutorial surat terkait:

• Tambahkan dan gunakan emoji & simbol favorit di Mail di Mac
• Cara menambahkan tanda tangan email per akun di aplikasi Mail
• Cara memperbaiki masalah MacOS Mail setelah memutakhirkan ke otentikasi dua faktor
• Cara terbaik menggunakan Gmail di MacBook

Cara mengatur di luar kantor di Apple Mail di Mac

Untuk memulai balasan otomatis di Mac, Anda akan menyiapkan aturan. Jadi, buka Surat aplikasi dan kemudian ikuti langkah-langkah ini.

1. Klik Surat > Preferensi dari bilah menu.
2. Di jendela pop-up, pilih Aturan
3. Klik Tambahkan Aturan.

Selanjutnya, Anda akan melengkapi informasi untuk balasan Anda di kotak Aturan.

1. Masukkan a Keterangan untuk aturan, yang pada dasarnya adalah nama. Kami akan menggunakan "Balasan Di Luar Kantor".
2. Dalam Jika kotak tarik-turun, pilih Semua.
3. Di bawah itu, pilih Setiap Pesan dalam Dari kotak drop-down. Ini berarti bahwa setiap email yang masuk akan menerima balasan otomatis.
4. Dibawah Lakukan tindakan berikut, Pilih Balas Pesan di kotak drop-down.
5. Klik Balas pesan teks tombol ke kanan.
6. Masukkan teks balasan otomatis yang Anda inginkan di kotak yang terbuka.
7. Klik oke dan kemudian di kotak Aturan klik oke.

Anda kemudian akan menerima konfirmasi yang menanyakan apakah Anda ingin menerapkan aturan ini ke pesan yang dipilih di kotak masuk Anda. Klik Jangan Terapkan karena Anda hanya ingin menggunakan balasan otomatis setelah Anda pergi dan bukan untuk email yang saat ini dipilih.

Saat Anda siap untuk keluar dan ingin mulai menggunakan pesan di luar kantor, kembali saja ke Surat Aturan dan centang kotak di sebelah aturan yang Anda buat. Dan ingat, ketika Anda kembali dari perjalanan Anda, cukup kembali ke bagian yang sama dan hapus centang pada kotak di sebelah aturan Anda.

Cara mengatur di luar kantor di Apple Mail di iOS

Meskipun mudah untuk membuat balasan otomatis di Aplikasi email di iOS, ini hanya akan berfungsi dengan jenis akun email tertentu. Jadi, jika Anda memiliki Mac dan dapat melakukannya di sana, itu adalah metode yang disukai karena Anda dapat menerapkannya ke semua akun email Anda.

Buka Pengaturan di perangkat Anda, lalu lakukan hal berikut untuk membuat balasan otomatis.

1. Utamanya Pengaturan layar, pilih Kata Sandi & Akun.
2. Dibawah Akun, ketuk akun email yang balasan otomatisnya ingin Anda setel.
3. Ke arah bawah, ketuk Balasan otomatis.
4. Pindahkan penggeser untuk mengaktifkan Balasan otomatis.
5. Jika Anda ingin balasan otomatis berhenti pada tanggal dan waktu tertentu, ketuk Tanggal Akhir dan masukkan itu.
6. Dibawah Pesan Pergi, ketik teks untuk balasan Anda.
7. Secara opsional, Anda dapat mengaktifkan Pesan Keluar Eksternal. Ini memungkinkan Anda membuat pesan yang berbeda untuk kontak Anda jika Anda mau.
8. Mengetuk Menyimpan di atas.

Catatan tentang balasan otomatis Anda di iOS

• Ingatlah bahwa setelah Anda memasukkan informasi di atas dan ketuk Menyimpan, balasan otomatis Anda akan dimulai. Jadi, jika Anda belum siap untuk meninggalkan kantor, sebaiknya tunda dulu.
• Seperti yang disebutkan, Anda tidak akan melihat Balasan otomatis pilihan untuk semua jenis akun email. Misalnya, jika Anda memiliki akun Gmail atau Outlook yang diatur di Mail, fitur ini tidak tersedia. Tapi, jika Anda memiliki Menukarkan akun, Anda akan melihat opsi.
• Jika Anda tidak menyetel Tanggal Akhir untuk balasan otomatis Anda seperti yang dijelaskan pada Langkah 5 di atas, ingatlah untuk kembali ke Pengaturan Anda dan matikan balasan saat Anda kembali.

Jangan biarkan penerima Anda menunggu dan bertanya-tanya

Menyiapkan email bisnis di luar kantor atau balasan otomatis untuk pesan orang adalah cara mudah untuk memberi tahu orang penting Anda bahwa Anda sedang pergi.

Apakah Anda berencana untuk mengatur di luar kantor di Apple Mail? Beri tahu kami jika Anda melakukannya dan merasa fitur ini bermanfaat!