Tiga Tips Email iOS untuk Manajemen email yang lebih baik

Aplikasi Mail iOS adalah salah satu aplikasi stok yang paling umum digunakan di iDevice. Jika Anda seperti saya, maka cara paling umum untuk menggunakan email Anda adalah tentang dasar-dasarnya. Baca, tulis, dan hapus. Masalah yang kami temui adalah yang sangat mengganggu kami seperti tidak bisa mendapatkan email, atau jumlah email menunjukkan pesan yang belum dibaca ketika tidak ada atau Anda tidak dapat mengirim email apa pun dari Anda Akun. Terlepas dari dasar-dasarnya, iOS Mail menawarkan berbagai macam fitur yang sering diabaikan oleh banyak pengguna. Fitur-fitur ini membuat kehidupan email Anda lebih mudah. Pada artikel ini, kita akan membahas tiga fitur iOS Mail yang memungkinkan pengelolaan email lebih baik. Kami juga akan fokus pada beberapa masalah umum dengan Mail baik untuk iOS maupun El Capitan.

Mencari Email Tertentu

Kita semua pernah mengalami saat-saat ketika kita mencari email "satu" itu dari pengirim yang datang kepada kita sejak lama. Mungkin itu memiliki keterikatan yang perlu Anda lacak. Cara yang biasa adalah mencari ini dengan masuk ke kotak masuk Anda dan mencari pengirim atau email tertentu. Dengan iOS 9, aplikasi email terintegrasi dengan Spotlight dan Siri. Anda dapat memanfaatkan fungsi pencarian email Proaktif untuk mencari email Anda. Sangat mudah untuk mengakses fitur ini di iDevice Anda.

Langkah 1 Geser halaman beranda ke kanan sejauh mungkin hingga Anda mencapai halaman pencarian Spotlight. Ketuk bidang pencarian di bagian atas layar untuk menampilkan keyboard. Masukkan istilah pencarian Anda di sini dan iPhone Anda akan menampilkan semua email yang memiliki item pencarian tertentu. Mengetuk salah satu hasil tersebut akan membuka email di Aplikasi email Anda.

Langkah 2 Anda dapat mengontrol hasil apa yang ingin Anda lihat dari pencarian sorotan di atas. Buka Pengaturan > umum > Pencarian Spotlight dan pilih aplikasi yang ingin Anda tampilkan hasilnya. Misalnya jika Anda ingin membatasi hasil pencarian Anda hanya untuk email, catatan, Safari, dan pesan, batasi ke opsi ini. Jika Anda kebetulan menyimpan lampiran email Anda ke drive iCloud, Anda juga dapat memilihnya di opsi.

Salah satu masalah yang dihadapi saat menggunakan pencarian sorotan untuk mencari email Anda adalah bahwa pencarian terkadang dapat menampilkan email yang sebelumnya telah dihapus. Untuk mengatasi masalah ini, Anda dapat mengetuk Pengaturan > Umum > Pencarian sorotan > hapus centang pada pesan.

Matikan iphone Anda, tunggu beberapa saat lalu lakukan langkah yang sama beberapa kali. Setelah Anda melakukannya beberapa kali, kembali ke pengaturan pencarian sorotan Anda dan > periksa pesan. Itu harus menangani masalah yang mengganggu ini.

Memperlakukan Favorit Anda sebagai VIP

Fungsionalitas daftar Pengirim VIP di iOS Mail telah ada selama beberapa waktu. Fitur ini memudahkan untuk mengakses email dari teman dan keluarga favorit Anda. Meskipun kebanyakan orang telah melihat fungsi ini, popularitasnya belum diterjemahkan ke dalam penggunaan yang sebenarnya. Daftar VIP juga berguna saat Anda mengatur pengaturan Jangan Ganggu karena Anda dapat menandai kontak VIP Anda sebagai satu-satunya orang yang dapat menghubungi Anda saat iPhone Anda dalam mode Jangan Ganggu mode. Ini mudah diatur.

Langkah 1 Buka aplikasi Mail Anda dan temukan pesan dari seseorang yang ingin Anda jadikan Pengirim VIP. Cukup ketuk nama mereka di bidang dari dan Anda akan diperlihatkan detail tentang mereka. Di sini Anda akan melihat tombol yang mengatakan "Tambahkan ke VIP". Ketuk ini dan bintang kecil akan muncul di sebelah alamat email mereka yang mengumumkan bahwa mereka telah ditambahkan ke daftar VIP Anda.

Langkah 2 iOS Mail akan secara otomatis menambahkan email baru dari kontak VIP Anda ke dalam kotak surat VIP. Anda selalu dapat kembali dan menghapus Status VIP dengan mengklik nama mereka di bidang dari email dan memilih Hapus dari VIP.

Kotak Surat VIP tidak menampilkan email untuk Pengguna El Capitan.

Bukan masalah iOS, tetapi beberapa pengguna di Mac mereka telah melihat masalah ini dengan pengaturan kotak VIP mereka setelah memutakhirkan ke El-Capitan

Beberapa pengguna yang menggunakan fungsionalitas Kotak Masuk VIP telah mengamati bahwa mereka tidak dapat menggunakannya di Mac mereka setelah peningkatan ke El-Capitan. Masalah ini mudah diselesaikan di Mac Anda dengan mengubah pengaturan.

• Klik pada satu Kotak Surat VIP.
• Pergi ke Lihat dan kemudian Pilih Sortir pilih semua Kotak Surat
• Buka Kotak Surat VIP Utama Anda dan Anda akan melihat semua email VIP Anda akan muncul

Menggunakan Fungsi Mail Drop Untuk lampiran besar

Dengan iOS 9.2, Apple merilis fungsionalitas pengiriman surat untuk perangkat iOS yang sebelumnya hanya tersedia di Mac. Fitur ini sangat berguna ketika Anda mencoba mengirim lampiran berukuran besar melalui email Anda. Kami membahas fungsi ini beberapa waktu lalu di situs kami. Silahkan cek artikel berikut.

TERKAIT:Cara menandai pesan di email Anda

Kami harap Anda mencoba salah satu tips ini dan memberi tahu kami pengalaman Anda. Jika Anda tidak menggunakan fungsi VIP, sebenarnya cukup bagus. Kami menyarankan Anda mencobanya. Saat Anda mengalami masalah terkait email, lihat koleksi pemecahan masalah kami di Mail.