Apa itu folder iCloud Drive (Arsip) dan apakah aman untuk menghapusnya?

Anda mungkin telah memperhatikan folder iCloud Drive (Arsip) yang menghabiskan banyak penyimpanan di Mac Anda. Folder ini menyimpan salinan lokal semua data dari akun iCloud Drive Anda.

Dalam artikel ini, kami telah menjelaskan dari mana asal folder arsip, mengapa Anda mungkin menginginkannya, dan kapan aman untuk menghapusnya.

Terkait:

• Apa itu iCloud Drive dan apa bedanya dengan iCloud?
• Apakah Mac saya menyimpan folder Desktop & Dokumen secara lokal?
• Cara menghentikan iCloud dari menyinkronkan folder dan Dokumen Desktop

Mengapa ada folder iCloud Drive (Arsip) di Mac saya?

Mac Anda membuat folder iCloud Drive (Arsip) setiap kali Anda mematikan iCloud Drive dan memilih untuk Simpan Salinan dokumen Anda di Mac Anda. Ini mengunduh salinan semua dokumen iCloud Drive Anda ke folder arsip ini sehingga Anda masih dapat mengaksesnya tanpa menggunakan iCloud.

Ini juga terjadi saat Anda keluar dari iCloud di System Preferences.

Keluar dari iCloud atau menonaktifkan iCloud Drive tidak menghapus dokumen Anda dari iCloud. Folder arsip menyimpan salinan dokumen iCloud Anda. Tapi dokumen asli masih ada di iCloud juga.

Untuk melihat folder iCloud Drive (Arsip), buka Penemu dan tekan Cmd + Shift + H untuk membuka folder Beranda Anda.

Mengapa ada folder arsip duplikat?

Mac Anda membuat folder iCloud Drive (Arsip) baru setiap kali Anda menonaktifkan iCloud Drive atau keluar dari iCloud. Jika Anda melakukan ini beberapa kali—dengan berulang kali masuk dan keluar—Mac Anda membuat folder arsip duplikat setiap kali.

Setiap kali Mac Anda membuat folder arsip duplikat, ia menambahkan nomor di bagian akhir, jadi Anda tahu versi mana itu. Setiap folder mengambil snapshot dari semua dokumen iCloud Anda saat Anda keluar.

Saat mencoba memilih folder arsip mana yang akan disimpan, pikirkan tentang perubahan terakhir yang Anda buat pada dokumen iCloud Anda. Jika Anda ingin menyimpan perubahan terbaru, pegang folder arsip terbaru. Jika Anda ingin kembali ke versi yang lebih lama, Anda harus menyimpan folder arsip yang lebih lama.

Atau, gabungkan folder bersama dengan Kaleidoscope (dijelaskan di bawah).

Apa yang terjadi ketika saya mulai menggunakan iCloud Drive lagi?

Saat berikutnya Anda mengaktifkan iCloud Drive di Mac, Anda akan mendapatkan kembali akses ke semua dokumen asli di akun iCloud Anda. Sayangnya, Mac Anda tidak menggabungkan dokumen-dokumen ini dengan folder arsip.

Ini berarti Anda mungkin memiliki salinan duplikat di Mac Anda: satu di iCloud Drive dan satu lagi di folder arsip.

Saat Anda membuat perubahan pada dokumen apa pun di folder arsip, Mac Anda tidak mengunggah perubahan tersebut ke iCloud. Itu berarti versi terbaru dari dokumen Anda hanya ada di folder arsip lokal dan bukan di iCloud Drive.

Di sisi lain, jika Anda membuat perubahan pada dokumen iCloud Drive menggunakan perangkat lain, Anda tidak akan melihat perubahan tersebut di folder arsip lokal.

Apakah aman menghapus folder iCloud Drive (Arsip)?

Saat Anda menghapus folder iCloud Drive (Arsip), Anda tidak menghapus konten apa pun dari iCloud Drive itu sendiri. Sebagai gantinya, Anda menghapus salinan dokumen iCloud yang dibuat Mac saat Anda keluar.

Sebelum Anda menghapus folder arsip, Anda perlu memastikan bahwa Anda masih memiliki salinan dokumen tersebut di tempat lain. Secara umum, semuanya harus tetap tersedia di iCloud. Anda dapat memeriksanya dengan masuk ke Situs web iCloud.

Namun, jika Anda mengedit dokumen di folder iCloud Drive (Arsip), perubahan tersebut tidak akan muncul di dokumen yang sama di iCloud. Jika demikian, Anda harus mengunggah dokumen yang telah diedit ke iCloud dan mengganti versi yang ada.

Yang perlu Anda lakukan adalah menyalin dokumen itu ke folder iCloud Drive di Finder. Jika Anda tidak dapat melihatnya, buka Preferensi Sistem > ID Apple > iCloud dan nyalakan iCloud Drive.

Apakah saya perlu menyimpan konten folder iCloud Drive (Arsip) saya?

Tidak ada file sistem di folder iCloud Drive (Arsip). Jadi aman untuk menghapus dokumen apa pun darinya yang tidak ingin Anda simpan. Pastikan Anda memiliki salinan terbaru dari semua dokumen penting sebelum Anda menghapusnya.

Saat Anda menghapus file dari folder arsip Anda, itu tidak menghapusnya dari iCloud Drive. Jadi, jika Anda memiliki salinan file terbaru di iCloud Drive, sangat aman untuk menghapus folder arsip.

Gunakan Kaleidoscope untuk menggabungkan folder Anda

Jika Anda tidak yakin dokumen mana dari folder arsip yang masih ada di iCloud Drive, Anda dapat menggabungkan kedua folder menggunakan Kaledoskop.

Ini adalah aplikasi premium, tetapi dilengkapi dengan uji coba gratis 14 hari yang dapat Anda gunakan untuk menggabungkan folder iCloud Drive Anda. Ini menyoroti perbedaan antara konten folder dan memungkinkan Anda memilih versi mana dari setiap file yang akan disimpan.

Sebelum Anda menggunakan Kaleidoscope, Anda harus masuk ke iCloud Drive lagi dari System Preferences. Kemudian bandingkan folder iCloud Drive dari sidebar Finder dengan folder iCloud Drive (Arsip).

Unduh: Kaleidoskop untuk macOS ($69,99 dengan uji coba gratis 14 hari)

Bagaimana jika saya tidak sengaja menghapus sesuatu yang penting?

Apple cukup bagus dalam melindungi dokumen Anda. Jika Anda tidak sengaja menghapus dokumen penting, biasanya ada beberapa cara untuk memulihkannya.

Jika Anda menghapus dokumen penting dari folder arsip, dokumen tersebut masih tersedia untuk Anda pulihkan dari Sampah. Dokumen tetap berada di Sampah selama 30 hari sebelum Mac Anda akhirnya menghapusnya.

Klik dua kali ikon Sampah di Dock untuk menelusurinya. Jika Anda menemukan dokumen yang perlu Anda pulihkan, control-klik di atasnya dan klik Taruh kembali.

Jika Anda menghapus sesuatu dari iCloud Drive dan tidak memiliki salinannya di folder arsip, Anda mungkin dapat memulihkan dokumen dari situs web iCloud.

Untuk melakukannya, masuk ke Situs web iCloud dari browser web Anda dan klik Pengaturan akun. Di bagian bawah halaman, klik Pulihkan File di bawah judul Lanjutan.

Jendela pop-up menampilkan setiap dokumen yang Anda hapus dari iCloud dalam 30 hari terakhir. Pilih file dan klik Memulihkan untuk menambahkannya ke iCloud Drive Anda lagi.

Cari tahu dokumen iCloud Drive mana yang disimpan secara lokal

Folder iCloud Drive (Arsip) menyimpan semua konten iCloud Drive Anda secara lokal. Biasanya, konten ini disimpan di server iCloud dan diunduh ke Mac Anda saat Anda ingin menggunakannya.

Namun Mac Anda mungkin memilih untuk mengunduh sejumlah dokumen dari iCloud Drive agar dapat diakses oleh Anda setiap saat. Anda bisa mengetahuinya dokumen iCloud Drive mana yang diunduh menggunakan Finder.