Aplikasi File iOS di iPad Anda, Tips dan Trik Terbaik

Begitu Apple mulai mengambil pendekatan "alat produktivitas" dengan iPad, ada kelalaian yang mencolok. Apple tidak menyertakan sistem manajemen file yang tepat untuk dokumen dan file lainnya.

Bacaan Terkait

• Simpan PDF Dari Safari ke Aplikasi File di iPhone atau iPad Anda
• Buat Lampiran Zip Menggunakan Aplikasi File iOS
• Memulai iPad Pro: Panduan Lengkap
• Cara menemukan aplikasi yang hilang atau tersembunyi di iPhone atau iPad

Itu semua berubah dengan rilis iOS 11, berkat dimasukkannya aplikasi Files. Sejak itu, aplikasi ini telah disesuaikan dan diubah untuk benar-benar menjadi aplikasi pembangkit tenaga listrik yang disertakan dengan semua perangkat iOS 12. Akhirnya iPadOS memberikan kekuatan yang ditunggu-tunggu oleh pengguna iPad!

iPadOS mengantarkan era baru bagi Pengguna Power iPad

iPadOS baru untuk iPad memberikan peningkatan dan fleksibilitas tambahan pada Aplikasi File. Beberapa fitur baru yang telah dipuji oleh pengguna adalah sebagai berikut:

• Dukungan Drive Eksternal: Sekarang Anda dapat dengan mudah memasang drive eksternal / USB dan mengakses file menggunakan aplikasi. Ini membantu dalam menonton film, musik atau bahkan mengunduh foto dan video Anda dari iPad Anda ke drive untuk mengosongkan ruang di iPad Anda.
• iPadOS baru menawarkan tampilan kolom yang memungkinkan Anda menelusuri file dalam struktur folder bersarang seperti yang Anda lakukan saat menggunakan komputer.
• Tindakan Zip dan Unzip di folder sangat mudah dengan iPadOS baru. Tidak perlu alat pihak ketiga. Gunakan fungsionalitas bawaan untuk mengompres file Anda dengan mudah.
• Berbagai baru Pintasan keyboard memudahkan untuk menavigasi aplikasi File saat menggunakan keyboard eksternal dengan iPad Anda.

Pelajari tentang fitur aplikasi File iPadOS baru yang membuat Anda lebih produktif!

• Semua yang ada di aplikasi File baru untuk iPadOS

Hari ini, kita akan melihat beberapa tip dan trik terbaik untuk menjaga dokumen Anda tetap teratur di aplikasi File.

Akses layanan tambahan (Dropbox, Drive)

Salah satu hal terbaik tentang aplikasi File baru adalah aplikasi ini benar-benar mengintegrasikan layanan cloud Anda yang lain. Ini berarti bahwa File akan berfungsi sebagai "hub" untuk semua file Anda, membuatnya dapat diakses hanya dari satu aplikasi.

Anda tidak perlu lagi khawatir menemukan aplikasi yang tepat untuk menyimpan file penting Anda.

Untuk menyiapkan layanan ini di File, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Unduh dan atur aplikasi cloud pihak ketiga
   1. Penting untuk dicatat bahwa Anda harus masuk ke aplikasi cloud sebelum mengaksesnya di Files.app
2. Buka aplikasi file
3. Ketuk Lokasi > Edit
4. Alihkan layanan pihak ketiga yang ingin Anda akses
5. Pilih Selesai

Setelah selesai, Anda dapat mengakses semua ini dari Lokasi bagian dalam aplikasi File. Mungkin perlu beberapa waktu agar file terisi pertama kali, tetapi begitu mereka melakukannya, Anda akan memiliki akses ke semua yang Anda butuhkan.

Seret dan Jatuhkan

Fitur berikutnya ini adalah anugerah mutlak bagi mereka yang harus mengatur ulang atau mengatur file. Apple akhirnya telah menerapkan multi-touch dan drag/drop pada perangkatnya.

Pada dasarnya, ini berarti Anda dapat mulai memindahkan file dan menyeretnya ke dalam folder tanpa harus menyalin dan menempel. Cukup tekan dan tahan file, lalu seret file ke folder yang ingin Anda tambahkan.

Selain itu, Anda dapat melakukan ini dengan banyak file dan folder di perangkat iOS yang kompatibel. Tahan file pertama yang ingin Anda pindahkan, lalu ketuk file lain yang ingin Anda pindahkan.

Ini akan membuat setumpuk file, dan Anda dapat menyeretnya ke sekitar sampai Anda mencapai folder yang Anda butuhkan. Letakkan saja di folder, dan mereka akan diatur dengan tepat dari sana.

Urutkan Dokumen dan folder di File

Berbicara tentang pengurutan file, Anda mungkin ingin mengurutkan file dan folder di dalam aplikasi File di beberapa titik waktu. Mungkin karena Anda memiliki begitu banyak sehingga Anda perlu menemukan yang terakhir digunakan.

Atau mungkin hanya karena Anda orang yang ngotot yang suka mengatur segalanya. Terlepas dari mengapa Apple membuat penyortiran file menjadi sangat mudah.

Saat menyortir, Apple menawarkan empat opsi berbeda: Nama, Tanggal, Ukuran, dan Tag.

Untuk mengurutkan file Anda sesuai dengan bagaimana Anda ingin melakukan sesuatu, berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Buka aplikasi File
2. Arahkan ke folder mana saja
3. Dari sini, tarik daftar file ke bawah untuk mengungkapkan opsi tambahan
4. Pilih opsi penyortiran yang ingin Anda terapkan
   • Nama – Urutkan berdasarkan abjad berdasarkan nama file/folder
   • Tanggal – Urutkan berdasarkan tanggal file/folder ditambahkan
   • Sortir – Urutkan berdasarkan ukuran file
   • Tag – Urutkan berdasarkan tag yang digunakan pada file/folder

Setelah Anda memilih opsi penyortiran yang tepat, maka file Anda akan diatur ulang secara otomatis. Dari sana Anda dapat terus bekerja, atau terus mengubah pengurutan hingga Anda menemukan dokumen yang tepat.

Ganti Nama Dokumen dan Folder

Sebelumnya, kami telah berbicara tentang betapa pentingnya menjadi orang yang ngotot dalam hal menjaga dokumen dan file tetap teratur. Salah satu cara utama untuk melakukannya adalah memastikan bahwa dokumen dan folder Anda diberi nama dengan benar.

Mengganti nama File dan dokumen menjadi lebih mudah dengan iPadOS baru. Lihat artikel terbaru kami di bawah ini untuk melihat bagaimana ini dilakukan di iPadOS baru

• Cara mengganti nama dokumen menggunakan Aplikasi File di iOS 13 dan iPadOS

Sudah terlalu sering saya tahu ada gambar atau tangkapan layar dari sesuatu, tapi sepertinya saya tidak bisa mengingat namanya. Itu karena retorika penamaan untuk ini terlalu menjengkelkan dan membuatnya tidak mungkin ditemukan.

Berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda ambil untuk mengganti nama folder atau dokumen di aplikasi Files:

1. Buka aplikasi File
2. Arahkan ke file atau folder yang ingin Anda ganti namanya
3. Ketuk filenya nama
4. Masukkan nama baru file
5. Mengetuk Selesai

Kami menekankan "nama" file saat mengetuk karena hanya mengetuk file akan membukanya. Jelas, ini bukan yang ingin kami lakukan, atau Anda akan membuka banyak dokumen dan folder hanya untuk mengganti namanya.

Buat dan kelola tag

Jadi kami baru saja mengatur semuanya dengan dokumen dan folder kami di aplikasi File. Ada satu metode lagi untuk organisasi yang tidak dapat diabaikan, karena semakin populer.

Apple memperkenalkan tag ke dalam aplikasi File, memungkinkan Anda menambahkan tag ke berbagai dokumen. Ini hanya menyediakan cara lain untuk menjaga semuanya tetap teratur, tetapi tanpa perlu menggunakan banyak folder yang berbeda.

Jika Anda ingin menambahkan tag ke dokumen, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Membuka aplikasi File
2. Mengetuk Pilih di pojok kanan atas
3. Pilih dokumen yang ingin Anda tandai
4. Ketuk ikon Bagikan di bagian bawah layar
5. Di bagian atas menu bagikan, ketuk +Tanda
6. Masukkan tag yang ingin Anda gunakan

Setelah selesai, semua file Anda dengan tag akan muncul di bagian Lokasi pada aplikasi File. Cukup ketuk Lokasi di sudut kanan atas, dan lihat di bawah Tag bagian.

Semua tag yang Anda masukkan akan ditampilkan, sehingga Anda dapat mengetuk yang sesuai dan melihat semua file.

Berinteraksi dengan file

Meskipun seret dan lepas itu keren dan semuanya, aplikasi File memiliki trik lain saat berinteraksi dengan dokumen dan folder.

Anda dapat memanfaatkan tag dan semuanya, tetapi ada menu "rahasia" yang tersedia untuk dokumen di aplikasi File

1. Buka aplikasi File
2. Tekan dan tahan pada dokumen atau folder
3. Melepaskan

Setelah selesai, menu baru akan muncul yang menyediakan beberapa opsi berbeda.

Opsi ini bervariasi tergantung pada jenis file yang berinteraksi dengan Anda:

• Salinan
• Duplikat
• Menghapus
• Favorit
• Tag
• Info
• Membagikan

Ini hanyalah fitur kecil yang bagus yang dapat dimanfaatkan pengguna jika mereka perlu menyelesaikan beberapa pekerjaan.

Pulihkan file yang dihapus

"File terhapus" yang ditakuti. Kita semua pernah ke sana sebelumnya. Anda tidak sengaja menghapus file, dan itu ada di folder bersama, dan itu adalah sesuatu yang diperlukan untuk apa yang sedang Anda kerjakan. Anda sepertinya tidak dapat menemukan file dan tidak tahu di mana "tempat sampah" itu.

Nah, Apple telah memikirkan yang kikuk di luar sana dan membuatnya sangat mudah untuk memulihkan file yang terhapus

1. Buka aplikasi File
2. Mengetuk Lokasi
3. Pilih Baru Dihapus
4. Temukan file yang dibutuhkan
5. Mengetuk Pilih di pojok kanan atas
6. Pilih filenya
7. Mengetuk Pulih

Voila! Dokumen/folder yang dihapus akan dikembalikan ke aplikasi Files sehingga Anda dapat kembali bekerja tanpa panik.

Kesimpulan

Ini hanyalah beberapa cara untuk memaksimalkan aplikasi File di iPad Anda. Tapi kami ingin mendengar dari Anda! Suarakan di komentar dan beri tahu kami beberapa tip dan trik favorit Anda!