Kotak surat email di app MacOS Mail dapat dengan cepat menjadi berantakan dan tidak teratur. Itulah mengapa Apple menambahkan alat Arsip yang dapat membantu Anda menjaga pesan tetap rapi.
Alat Arsip juga merupakan cara praktis untuk menyimpan salinan pesan Anda yang tahan lama yang kebal terhadap tindakan server apa pun (seperti server mogok atau penghapusan tidak disengaja). Inilah cara menggunakan Arsip dan di mana menemukan email Anda setelahnya.
Terkait:
- 21 tips dan trik Apple Mail yang mungkin belum Anda ketahui untuk iOS dan macOS
- Semuanya baru di Mail untuk macOS Catalina
- Cara Memperbaiki Masalah Mail macOS Setelah Memutakhirkan ke Otentikasi Dua Faktor
- Email tidak berfungsi di macOS Catalina, Bagaimana cara memperbaikinya
Isi
- Cara mengarsipkan pesan
- Di mana pesan yang diarsipkan disimpan?
-
Beberapa hal yang perlu diperhatikan
- Buat kotak surat arsip tambahan
- Ekspor kotak surat
- Posting terkait:
Cara mengarsipkan pesan
Mengarsipkan pesan email di macOS cukup sederhana. Sebenarnya, ini hanya proses dua langkah.
- Buka pesan di Mail.
- Klik pada ikon Arsip di bilah menu atas. Ini akan terlihat seperti kotak kardus dengan garis lurus di atasnya.
Pada titik ini, Mail akan secara otomatis membuat Kotak Surat baru bernama Arsip. Pesan yang Anda Arsipkan akan ditempatkan di dalam Kotak Surat ini (tetapi juga akan ditarik dari server penyedia email Anda).
Jika Anda menggunakan layanan email pihak ketiga dengan aplikasi Mail, ini mungkin membingungkan. Itu karena semua kotak masuk Anda akan disimpan di folder Arsip untuk akun tertentu.
Perhatikan bahwa ini adalah salinan lokal. Jika Anda mengarsipkan pesan di Kotak Surat pihak ketiga, pesan itu memang akan ditarik dari server penyedia email.
Anda juga dapat mengedit tempat penyimpanan email yang diarsipkan dengan membuka Mail —> Preferensi —> Akun dan memilih tab Perilaku Kotak Surat.
Dari sini, Anda benar-benar dapat mengatur Arsip ke kotak surat baru, yang dapat Anda pilih untuk disimpan secara lokal di komputer Anda.
Di mana pesan yang diarsipkan disimpan?
Seperti yang kami sebutkan sebelumnya, salinan pesan email Anda disimpan secara lokal di Mac Anda saat Anda menggunakan fitur Arsip.
Sayangnya, mereka tidak mudah dijangkau. Mereka dimakamkan di folder di Perpustakaan macOS dan arsip itu sendiri menggunakan ekstensi file .mbox.
Anda dapat mengakses dengan langkah-langkah berikut.
- Buka jendela Finder.
- Tahan Option dan klik Go di bilah menu atas.
- Pilih Perpustakaan dari menu tarik-turun.
- Cari folder bernama Mail.
- Dari sini, Anda akan melihat beberapa folder lain yang tampaknya diberi nama secara acak (V6 dan serangkaian karakter).
- Klik melalui folder ini sampai Anda menemukan beberapa .mbox. Klik Arsip.
- Dari sini, Anda dapat menyelam lebih dalam ke pohon folder hingga Anda melihat folder bernama Pesan. Di sinilah macOS menyimpan .emix mengatasi email Anda di Arsip.
Mungkin ada masalah pemformatan atau gambar, terutama jika kontennya berbasis web. Tapi ini adalah salinan pesan email Anda yang disimpan secara lokal. Itu, tentu saja, berarti mereka kebal terhadap aktivitas berbasis server apa pun.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan
Meskipun itu mencakup inti dari menggunakan Arsip dan menemukan pesan yang diarsipkan, berikut adalah beberapa kiat lagi untuk memastikan email Anda tetap teratur dan aman.
Buat kotak surat arsip tambahan
Karena cara macOS Mail menangani kotak surat pihak ketiga, penggunaan alat Arsip bawaan dapat membingungkan.
Jika semua email Anda disimpan di Arsip sejak awal dan Arsip hanya menariknya dari server, ini dapat menyebabkan beberapa masalah organisasi.
Karena itu, kami menyarankan untuk membuat kotak surat lokal baru di sistem Anda. Cukup klik Kotak Surat di bilah menu atas dan pilih Kotak Surat Baru.
Pilih Di Mac Saya sebagai Lokasi dan beri nama kotak surat dengan sesuatu yang berarti — seperti “pesan Gmail penting” atau “email yang diarsipkan Agustus 2019.”
Sekarang, Anda ingin kembali ke Mail -> Preferences -> Accounts -> Mailbox Behaviors. Atur kotak surat Arsip ke folder yang baru Anda buat.
Ekspor kotak surat
Jika Anda ingin salinan email berharga Anda untuk penyimpanan yang lebih tahan lama, kami sarankan untuk menggunakan Kotak Surat Ekspor. Ini juga membantu menyimpan pesan yang diarsipkan di lokasi yang lebih mudah diakses di hard drive Anda.
Dengan begitu, Anda dapat memasukkan pesan email ke perangkat media eksternal atau flash drive USB untuk penyimpanan permanen.
Ini sangat penting karena email yang disimpan secara lokal rentan terhadap kehilangan data. Jika sesuatu terjadi pada Mac yang Anda gunakan, mungkin tidak ada cara mudah untuk memulihkan email tersebut.
- Pilih Kotak Surat yang ingin Anda ekspor.
- Klik kanan pada kotak surat.
- Klik Ekspor Kotak Surat… dari menu tarik-turun.
- Pilih folder tujuan dan pilih Pilih.
Sekarang, Anda dapat menyimpan kotak surat itu — dengan salinan semua pesan Anda — ke lokasi yang aman dan mudah diakses.
Kami harap artikel ini bermanfaat bagi Anda. Menangani arsip Anda selalu merupakan hal yang baik dan pasti akan menyelamatkan Anda dari sakit hati selama krisis.
Mike adalah jurnalis lepas dari San Diego, California.
Meskipun ia terutama meliput Apple dan teknologi konsumen, ia memiliki pengalaman masa lalu menulis tentang keselamatan publik, pemerintah daerah, dan pendidikan untuk berbagai publikasi.
Dia memakai beberapa topi di bidang jurnalisme, termasuk penulis, editor, dan perancang berita.