IOS 10 Tips Praktis menggunakan PDF dan Catatan dalam email

PDF adalah salah satu format dokumen yang paling umum digunakan di dunia iPhone dan iPad. Anda dapat dengan mudah menyimpan kata atau dokumen halaman ke dalam PDF, menandai pdf dengan anotasi Anda dan mengirimkannya melalui email atau menyimpannya ke iCloud Anda. Beberapa pembaca kami meminta agar kami memberikan ikhtisar bersama dengan beberapa tip praktis seputar bekerja dengan PDF di iOS 10.

Di bagian pertama artikel ini, kami akan fokus pada beberapa kemampuan bawaan untuk bekerja dengan PDF di dunia iOS. Kami juga akan mengeksplorasi bagaimana aplikasi iOS Notes baru dapat digunakan dengan PDF untuk mempermudah segalanya. Di bagian selanjutnya, kami akan menyoroti beberapa aplikasi pihak ketiga yang layak untuk dilihat.

Di iOS 10, Anda bisa memasukkan PDF ke dalam ide Anda dari berbagai sumber. Dua cara paling umum untuk mendapatkan PDF adalah:

• Anda menerima PDF sebagai lampiran di email Anda dari seseorang
• Anda menyimpan hasil pencarian di Safari yang berupa PDF

Bekerja dengan PDF dan Lampiran lainnya di iOS 10 Mail

Jadi dengan Thanksgiving yang akan segera tiba, mari kita asumsikan bahwa Anda menerima pdf resep dari teman Anda ke dalam kotak masuk email Anda. Rencananya mungkin akan melihat beberapa resep bersama-sama berkolaborasi dalam persiapan perayaan.

Bahkan sebelum Anda mengetuk email, Anda dapat melihat bahwa email tersebut memiliki lampiran.

Setelah Anda membuka email, Anda dapat melihat bahwa email tersebut memiliki lampiran PDF dengan instruksi untuk "Ketuk untuk Mengunduh". Silakan dan Ketuk pada lampiran. Ini akan menunjukkan "Mengunduh" dan kemudian akan menyelesaikan unduhan sebagai pdf.

Sekarang, Mari kita lihat beberapa opsi utama yang tersedia untuk Anda di iOS 10. Tekan dan tahan dengan lembut pada kotak pdf dan itu akan menunjukkan kepada Anda beberapa opsi seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Ini membingungkan banyak pembaca karena mereka telah mencoba-coba iOS 10 Mail mereka.

Opsi Lampiran Email Dasar iOS 10

Beberapa opsi yang Anda lihat di sini intuitif sendiri. Misalnya, jika Anda memilih Surat opsi, Ini membuat draf email baru dan secara otomatis melampirkan pdf ke email baru. ini bekerja dengan baik jika Anda hanya meneruskan lampiran ke orang lain.

Kami juga menyukai Lihat Cepat Opsi di baris kedua. Ketuk di atasnya dan itu akan memungkinkan Anda melihat pratinjau lampiran pdf. tekan Selesai setelah pratinjau Anda dan Anda kembali ke menu email. Tampilan Cepat memberi Anda gambaran tentang lampiran sebelum Anda memutuskan untuk mengambil tindakan apa pun terhadapnya.

Opsi lain yang tersedia di sini adalah menyimpan lampiran ke dalam. Anda iCloud Drive. Ini benar-benar pilihan yang sangat berguna karena drive iCloud Anda tersedia untuk Anda di beberapa perangkat Apple. Kami selalu menyarankan Anda menyimpan dokumen Anda ke iCloud Drive atau jika Anda menggunakan dropbox, itu akan muncul sebagai opsi.

Menyimpan lampiran ke iCloud Drive memudahkan Anda mengakses dokumen dari iPhone saat Anda menulis pesan email baru. Dengan begitu Anda tidak melihat melalui kotak masuk Anda untuk mencari dan memilih lampiran dari utas lama. Ini sudah tersedia di drive iCloud Anda.

Jika Anda belum mengatur iCloud Drive Anda, silakan lihat di pos kami seputar beberapa dasar-dasar fitur ini.

Demikian pula Mengetuk Mencetak akan memungkinkan Anda untuk mengirim PDF ke Printer Anda.

Mengetuk Markup dan Balas akan membiarkan Anda membubuhi keterangan PDF dan mengirimkannya kembali ke pengirim. Saya harus mengakui bahwa fitur markup meskipun tersedia, membutuhkan waktu untuk membiasakan diri terutama jika Anda mencoba untuk menandainya di iPhone Anda. Ini sedikit lebih mudah dengan iPad dan iPad Pro dan di iPhone yang lebih besar. Hal terbaik yang harus dilakukan adalah menggunakan Mac Anda jika Anda berencana membuat markup dan anotasi mendetail pada lampiran.

Setelah Anda memberi anotasi pada pdf, ketuk Selesai dan itu akan membuat draf email ke pengirim dengan pdf yang Anda tandai terlampir di email. Ketika dia menerimanya, mereka akan menemukan catatan dan markup Anda di atasnya. Anda selalu dapat mengetuk Membatalkan dan tidak menggunakan markup.

Nah, Apa hubungannya Notes dengan PDF saya di iOS 10?

Dengan setiap rilis iOS berikutnya, Apple telah menambahkan lebih banyak daging ke aplikasi Notes-nya. Antara lain, di iOS 10, Anda dapat berkolaborasi dengan orang lain dalam membuat dan mengedit Catatan bersama. Meskipun saya menyukai Evernote, integrasi dalam Notes di iOS 10 mulai menarik bagi saya.

Dalam contoh kami, Ketuk "Tambahkan ke Catatan” dari pilihan yang ditampilkan saat Anda menekan dan menahan lampiran. Ini akan membuka kotak seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Anda dapat menyimpan pdf sebagai Catatan, tambahkan komentar yang memenuhi syarat lampiran seperti yang kami tunjukkan di sini.

Saat Anda menambahkan komentar Anda, akan lebih mudah untuk mengingat tentang apa lampiran ini. Anda dapat menyimpannya sebagai Catatan baru atau menambahkannya ke catatan yang sudah ada. Jika Anda menyimpan daftar induk dari semua resep ucapan syukur dalam satu Catatan, Anda dapat memilih untuk menambahkan ide-ide baru Melany ke dalam Catatan Anda yang sudah ada.

Jadi, mari kita lanjutkan dan simpan sebagai Catatan Baru dengan komentar kami. Setelah Anda memasukkan komentar Anda, ketuk Simpan di sudut kanan atas layar.

Sekarang, setelah Anda menyimpan pdf sebagai Catatan baru, mari keluar dari email Anda dan kembali ke layar beranda.

Ketuk Catatan dan itu akan menunjukkan kepada Anda pdf yang disimpan di catatan Anda. Akan ada dua set Catatan yang tersedia. Yang disimpan ke iCloud Anda dan yang lokal ke iPhone atau iPad Anda. Ketuk iCloud dan Anda akan menemukan bahwa Note telah disimpan di sini.

Anda akan melihat bahwa secara default, dalam kasus saya, Note/PDF baru yang kami buat secara otomatis disimpan ke iCloud. Ini sangat membantu karena kami dapat mengaksesnya di beberapa perangkat dan membagikannya dengan orang lain. itu juga menandai semua komentar yang saya tambahkan ke catatan ini.

Kami akan melanjutkan dan membuka Catatan yang kami simpan. Ketuk dua kali pada Catatan dalam perkembangan cepat dan itu akan membuka PDF untuk Anda dan menunjukkan kepada Anda semua halaman dalam dokumen pdf. Mengklik tombol ToolBox di sudut kanan atas akan memungkinkan Anda untuk menggunakan alat markup untuk membubuhi keterangan Catatan dan menyimpan.

Karena Anda dapat menyimpannya ke Notes, Anda sekarang dapat memanfaatkan beberapa fungsi iOS 10 Notes untuk membuat hal ini sangat berguna yang akan lebih sulit jika Anda melakukannya hanya dengan PDF.

Satu hal yang dapat Anda lakukan adalah membuat daftar periksa item belanja berdasarkan resep modifikasi yang dipilih seperti yang ditunjukkan di bawah ini dengan menggunakan opsi iOS 10 Notes.

Seperti yang ditunjukkan di sini, Anda dapat menambahkan daftar periksa ke Catatan dengan komentar Anda, menugaskan orang ke beberapa aktivitas dan ajak mereka untuk berkolaborasi pada perencanaan resep dan belanja. Untuk mengundang mereka berkolaborasi dengan Anda, mereka harus ada di kontak Anda. Setelah Anda mengetuk tombol yang ditampilkan di sudut kanan, penerima mendapatkan salinan Catatan ini dan dapat mulai berkolaborasi dengan Anda.

Jika Anda tidak ingin berkolaborasi tetapi hanya membagikan catatan, cukup ketuk tombol bagikan di sebelah tombol berkolaborasi di sudut kanan atas dan Anda dapat membagikan dokumen.

Ini tidak terbatas pada PDF.

Anda dapat mengunduh lampiran apa pun dan menyimpannya ke Catatan untuk mengedit dan menandai, dll.

Bekerja dengan Safari dan PDF

Di bagian pertama, kami menunjukkan kepada Anda cara bekerja dengan PDF yang berakhir di perangkat Anda sebagai lampiran email. Kami kemudian dapat menyimpan dokumen sebagai PDF ke drive icloud, atau menyimpannya ke dalam Catatan dan berkolaborasi dengan orang lain.

Di bagian ini, kami ingin menjelajahi bagaimana kami dapat menyimpan PDF dari Safari dan bekerja dengan browser.

Jadi, mari kita buka sesi di Safari, buka Google.com dan cari "Resep Thanksgiving pdf" seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Anda akan melihat hasil pencarian yang tersedia dalam format pdf yang tertera.

Ketuk salah satu hasil dan itu akan membuka PDF. Anda dapat membuka PDF menggunakan iBooks atau Ketuk Lainnya dan Pilih opsi lain yang kami miliki tercakup termasuk menyimpannya ke Notes atau iCloud Drive atau cukup ketuk tombol Bagikan untuk membagikannya yang lain.

Singkatnya

Meskipun ada banyak cara untuk memanfaatkan fitur iOS 10 dan tetap produktif, kami telah menyoroti beberapa aspek integrasi umum saat bekerja dengan PDF dan lampiran lain di iPhone Anda dan iPad. Silahkan dan cobalah! Ada juga banyak aplikasi pihak ketiga yang tersedia di luar sana yang dapat membantu Anda dengan beberapa hal ini. Kami yakin ada cara yang lebih baik untuk melakukan ini juga hanya dengan menggunakan iOS 10. Kami ingin memberi Anda gambaran tentang opsi bekerja dengan lampiran dan Catatan di iOS 10.

Apa saja tip favorit Anda saat bekerja dengan berbagai lampiran di iPhone dan iPad Anda menggunakan iOS 10 Mail?