Cara menyimpan email sebagai PDF di iPhone dan iPad

iOS 13 memiliki banyak hal untuk ditawarkan kepada pengguna, dan meskipun ada banyak fitur baru, ada fitur "lama" yang telah dilupakan. Salah satu fitur tersebut adalah kemampuan untuk menyimpan email sebagai PDF ke iPhone, iPad, atau iPod Touch Anda.

Bacaan Terkait

• Masalah email dengan iOS 13.2, Berikut adalah beberapa tips
• Cara memperbaiki "Pesan ini tidak memiliki konten" di aplikasi Mail
• Gesek untuk Menghapus Email Tidak Berfungsi di iPhone atau iPad?
• 10 Langkah untuk memperbaiki Notifikasi Email iPhone tidak berfungsi di aplikasi Mail
• Cara menonaktifkan notifikasi email dari orang tertentu di Mail
• Cara membuka file Word dan PDF di iPad atau iPhone
• Tidak dapat membuka PDF di aplikasi Buku di iPhone, iPad, atau iPod Touch

Untuk beberapa alasan aneh, Apple telah membuat prosesnya sangat berbelit-belit. Ini, bersama dengan kurangnya fitur "pengguna kuat" lainnya, telah membuka pintu bagi klien email pihak ketiga untuk unggul dan naik ke tangga lagu.

Apa itu PDF?

Seperti yang diharapkan, frasa "PDF" adalah akronim untuk Portable Document Format. Tetapi kemungkinan besar Anda telah melihat satu atau dua PDF di waktu Anda dengan komputer, karena telah menjadi cara de-facto untuk mengubah formulir atau menandatangani kontrak secara digital.

Saat menggunakan PDF, Anda diberikan sedikit lebih banyak kontrol atas konten dokumen. Misalnya, Anda atau pemberi kerja dapat menulis kontrak, termasuk semua file gambar dan teks yang berbeda, bersama dengan garis di bagian bawah untuk ditandatangani.

Kemudian, saat menggunakan app seperti pena PDF atau app Adobe di Mac, Anda dapat membuka dan melihat dokumen. Setelah kontrak ditinjau dan/atau diedit, Anda dapat menandatanganinya di bagian bawah dan kemudian mengirimkannya. Pada dasarnya, PDF hanya memberikan lebih banyak fleksibilitas daripada file PNG atau JPG.

Bagaimana cara menyimpan email sebagai file PDF

Hanya ada beberapa fitur bawaan iOS yang tidak dipotong dan kering atau langsung. Salah satu contohnya adalah menyimpan email sebagai file PDF dari aplikasi Mail.

Berikut adalah bagaimana Anda dapat menyimpan email sebagai PDF dari aplikasi iOS Mail:

1. Buka aplikasi Mail di iPhone Anda
2. Gulir, pilih, dan buka email yang ingin Anda simpan
3. Ketuk panah di bagian bawah, menampilkan menu baru
4. Dari menu baru ini, ketuk Mencetak
5. Cubit dengan dua jari dan perbesar Pesan Email
6. Ketuk Membagikan ikon di pojok kanan atas
7. Ketuk pada Simpan ke File ikon di Menu Bagikan
8. Gulir dan pilih folder
9. Setelah dipilih, ketuk Menyimpan di pojok kanan atas

Setelah Anda menambahkan Pesan Email ke aplikasi File, itu akan secara otomatis dikonversi ke file PDF. Kemudian, Anda dapat menuju ke aplikasi File di iPhone Anda dan memindahkan atau membagikannya dengan siapa pun yang Anda butuhkan.

Manfaatkan aplikasi Pintasan

Dengan dirilisnya iOS 13, Apple mengubah Pintasan menjadi aplikasi default di perangkat iOS Anda. Ini berarti tidak ada tambahan untuk diunduh dari App Store agar ini berfungsi.

Berkat keajaiban yang disediakan oleh aplikasi Pintasan, Anda sebenarnya dapat mengubah email menjadi PDF jauh lebih mudah. Tetapi pertama-tama, Anda harus menemukan Pintasan yang tepat dan kemudian menambahkannya ke Lembar Bagikan Anda.

1. Buka Jalan pintas aplikasi di perangkat iOS Anda
2. Mengetuk Galeri di pojok kanan bawah
3. Klik di dalam Mencari kotak dan jenis Buat PDF
4. Pilih opsi pertama
5. Mengetuk Tambahkan Pintasan

Sekarang Pintasan telah ditambahkan ke Galeri Anda, Anda harus menambahkannya ke Lembar Bagikan Anda. Inilah cara Anda dapat melakukannya:

1. Buka aplikasi Pintasan di perangkat iOS Anda
2. Ketuk tombol luapan tiga titik di sudut kanan atas
3. Beralih Tampilkan di Lembar Bagikan ke Pada posisi
4. Menikmati!

Hanya itu yang perlu Anda lakukan agar Pintasan baru ditambahkan. Sekarang inilah cara menggunakannya dari aplikasi Mail:

1. Buka aplikasi Mail di iPhone Anda
2. Gulir, pilih, dan buka email yang ingin Anda simpan
3. Ketuk panah di bagian bawah, menampilkan menu baru
4. Dari menu baru ini, ketuk Mencetak
5. Cubit dengan dua jari dan perbesar Pesan Email
6. Ketuk Membagikan ikon di pojok kanan atas
7. Pilih Buat PDF di menu Bagikan Lembar

Dari sana, Pintasan akan bekerja dengan ajaib dan membuat PDF secara otomatis untuk Anda.

Bagaimana dengan klien email iOS lainnya?

Seperti yang diketahui oleh banyak pengguna listrik, klien Mail.app default tidak memenuhi tagihan untuk kebutuhan banyak orang. Meskipun ada pembaruan besar dan penambahan fitur, masih ada beberapa fitur lain yang hilang.

Di situlah keindahan App Store masuk, karena ada begitu banyak klien email yang berbeda untuk dipilih. Salah satu favorit penggemar adalah Spark by Readdle, yang berasal dari perusahaan yang membuat aplikasi seperti PDF Expert dan Calendars 5.

Karena pengembang pihak ketiga ini dapat menambah dan menghapus fitur sesuai keinginan mereka, itu membuka pintu untuk kemampuan bawaan yang lebih banyak. Ketika datang ke Spark, itulah yang Anda dapatkan, karena proses menyimpan ke PDF jauh lebih mudah.

1. Buka Percikan aplikasi di iPhone Anda
2. Temukan pesan yang ingin Anda simpan dan buka
3. Ketuk tombol menu luapan tiga titik di bagian bawah
4. Gulir dan pilih Simpan sebagai PDF

Dari sini, Anda dapat menyertakan komentar (fitur lain dari Spark untuk kerja tim) dan riwayat email. Kemudian cukup ketuk Menyimpan dan itu akan memberi Anda Menu Bagikan untuk mengirim atau menyimpan file PDF baru di iPhone Anda.

Kesimpulan

Menyimpan email sebagai PDF mungkin bukan sesuatu yang harus Anda lakukan banyak, tetapi ketika Anda melakukannya, penting bahwa fungsinya ada di sana. Kami berharap untuk melihat Apple mendorong amplop di pembaruan iOS mendatang untuk membuat Mail lebih mudah digunakan dan tidak terlalu pusing.

Jika Anda terus mengalami masalah saat menyimpan email ke PDF di iPhone, iPad, atau iPod Touch Anda, beri tahu kami di komentar.