Ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan saat melakukan rapat Zoom. Misalnya, Anda dapat menggunakan papan tulis terintegrasi untuk menggambar sesuatu kepada seseorang. Ada juga opsi untuk membagikan layar Anda, yang sangat bagus untuk bekerja.
Namun, ada kalanya Anda perlu berbagi file saat sedang rapat Zoom. Aplikasi ini memberi Anda berbagai sumber untuk dipilih kapan pun Anda perlu berbagi file dengan seseorang.
Cara Menampilkan File kepada Seseorang di Zoom Meeting
Untuk membagikan file dalam rapat Zoom, ketuk/klik opsi Bagikan yang memiliki panah hijau mengarah ke atas. Berbagai macam opsi akan muncul, cukup pilih opsi yang memiliki file yang ingin Anda bagikan.
Jika file yang ingin Anda bagikan ada di Dropbox atau Box, Anda harus masuk ke akun Anda. Setelah Anda masuk, pilih file yang ingin Anda bagikan.
Terlepas dari sumber yang Anda bagikan, video Anda akan dijeda hingga Anda berhenti berbagi secara manual. Selain itu, saat file yang Anda bagikan ada di layar, Anda dapat menggambarnya, menambahkan bentuk, dan menggunakan fitur seperti:
- Menyorot
- Menyoroti
- Pena
- Garis
Untuk membatalkan semua yang Anda gambar di file Anda, Anda selalu dapat menggunakan opsi Undo atau Clear. Untuk berhenti membagikan dokumen, ketuk opsi Stop Sharing berwarna merah.
Kesimpulan
Mampu menunjukkan file kepada seseorang sangat berguna dan penting, terutama jika itu terkait dengan pekerjaan. Untung Zoom memudahkan Anda untuk menunjukkan file Anda kepada seseorang dari berbagai sumber. Seberapa pentingkah berbagi file bagi Anda? Beri tahu saya di komentar di bawah.