Jika Anda adalah pemilik tim, dapat melihat kalender orang lain membawa serangkaian keuntungan. Anda dapat melihat aktivitas apa yang telah direncanakan anggota tim Anda, atau kapan mereka tersedia untuk diskusi singkat.
Sayangnya, Microsoft Teams saat ini tidak mendukung tampilan kalender anggota tim lain di dalam aplikasi. Namun kalender bersama dalam saluran Tim akan didukung mulai Januari 2021.
Solusi Kalender yang Berguna
Gunakan Pelacakan Tugas di Planner
Tab Planner memungkinkan Anda menambahkan beberapa tugas ke saluran tim Anda. Anda juga dapat menggunakan fitur pelacakan tugas di Planner untuk menambahkan catatan di luar kantor, catatan liburan, dan sebagainya. Anda kemudian dapat beralih ke Kalender untuk memeriksa siapa yang ada di kantor.
Jika anggota tim tidak berada di kantor, manajer tim dapat menugaskan tugas mereka kepada orang lain. Dan orang tersebut akan menerima pemberitahuan dari Teams tentang tugas yang baru ditetapkan.
Bagikan Kalender Outlook Anda Dengan Anggota Tim
Meskipun Anda tidak dapat memeriksa kalender anggota tim lain di Microsoft Teams, tim Anda dapat berbagi kalender Outlook utama mereka dengan grup. Mereka dapat melakukannya dengan menggunakan izin berbagi kalender Outlook mereka.
Yang perlu mereka lakukan hanyalah membuka kalender mereka dan menekan tombol Membagikan tombol.
Kalender Bersama dan Grup di Teams Segera Hadir
Ada banyak permintaan untuk kalender tim bawaan sehingga orang-orang di tim yang sama dapat melihat ketersediaan satu sama lain. Kalender tim bersama dapat memberikan gambaran yang lebih baik kepada semua orang tentang tugas dan acara saat ini.
Microsoft Teams akan segera mendapatkan Kalender yang lebih baik yang memungkinkan pengguna melihat kalender rekan kerja mereka di dalam aplikasi. Memiliki kalender grup di mana semua anggota tim dapat melihat dan berbagi kalender grup yang sama pasti akan meningkatkan produktivitas tim Anda.
Kabar baiknya adalah bahwa Microsoft dikonfirmasi ini berfungsi pada fitur Kalender Grup.
Kalender Grup adalah prioritas tim, dan tim fitur terus mengerjakannya. Anda akan mulai melihat beberapa peningkatan bertahap. Kami berharap dapat segera membagikan lebih banyak detail dan kerangka waktu.
Kalender khusus saluran untuk Microsoft Teams harus tersedia mulai Januari 2021. Pengguna akan dapat membuat dan berbagi kalender khusus saluran bagi anggota untuk melihat acara. Microsoft juga menjelaskan bahwa setiap pengguna yang menonaktifkan notifikasi hanya akan melihat acara saat mereka membuka kalender saluran.