Mencadangkan data Anda secara teratur adalah langkah penting untuk melindungi dari kehilangan data. Untuk beberapa hal seperti foto, masuk akal untuk mencadangkan file setiap kali Anda mengunggah set baru dari kamera Anda. Namun, untuk hal-hal penting seperti dokumen kerja, penting agar pencadangan dilakukan secara teratur, atau lebih baik, secara real-time. Cara yang baik untuk melakukannya adalah dengan mengkonfigurasi folder penting untuk disinkronkan atau dicerminkan secara otomatis. Panduan ini akan merinci cara mengonfigurasi pencerminan dan sinkronisasi folder otomatis menggunakan "FreeFileSync".
Tip: Jika alih-alih menyinkronkan file Anda ke hard drive lain, Anda ingin menyimpan salinannya di penyimpanan cloud solusi, kami merekomendasikan layanan seperti OneDrive, Dropbox, dan Google Drive yang semuanya memungkinkan sinkronisasi cloud otomatis.
FreeFileSync adalah alat sumber terbuka dan gratis yang dirancang untuk mengelola sinkronisasi file. Ini tersedia untuk diunduh di sini. Untuk menginstal, klik dua kali installer EXE setelah mengunduhnya. Anda mungkin menerima prompt "Kontrol Akses Pengguna" (UAC) tentang mengizinkannya membuat perubahan pada komputer Anda, jika demikian klik "Ya" untuk melanjutkan. Halaman pertama installer adalah perjanjian lisensi, pilih “I accept the agreement” lalu klik “Next”.
Opsi kedua di penginstal adalah lokasi penginstalan, konfigurasikan di mana Anda ingin FreeFileSync menginstal (atau biarkan setel ke default), lalu klik "Berikutnya". Halaman ketiga memungkinkan Anda untuk memilih sejumlah komponen. Disarankan agar Anda tetap mengaktifkan semuanya seperti default, lalu klik "Berikutnya". Lanjutkan melewati halaman dengan gambar binatang lucu, kemudian, ketika instalasi selesai, klik “Finish”. Memberikan donasi opsional kepada pengembang dapat memberi Anda beberapa fitur tambahan dan merupakan cara yang baik untuk berterima kasih kepada mereka atas pekerjaan mereka – tetapi ini opsional.
Untuk membuka FreeFileSync, klik dua kali ikon di desktop Anda, atau tekan tombol Windows, ketik FreeFileSync dan tekan enter. Di bawah ini adalah petunjuk tentang cara menggunakan berbagai layanan yang tersedia dengan program ini.
Sinkronisasi cermin
Sinkronisasi cermin menyalin file hanya dalam satu arah, ini akan membuat folder sumber tidak berubah dan mencocokkan tujuannya.
Tips: Jika ada file di tujuan yang tidak ada di sumber, file tersebut akan dihapus. Demikian pula, jika versi dokumen yang lebih baru ada di tujuan, itu akan ditimpa dengan versi lama dari folder sumber, jadi pastikan Anda memiliki sesuatu di tempat yang tepat sebelum Anda Mulailah.
Langkah pertama adalah memulai konfigurasi baru dengan menekan Control+N. Selanjutnya, Anda perlu menambahkan folder yang ingin Anda buat cadangannya sebagai folder sumber di sebelah kiri. Anda dapat melakukannya dengan mengklik dan menyeret folder dari file explorer, atau dengan menelusuri folder dengan tombol "Jelajahi" kiri. Anda juga perlu menambahkan folder cadangan sebagai tujuan di sebelah kanan. Sekali lagi, Anda dapat menarik dan melepas atau menelusuri untuk memilih folder mana yang ingin Anda gunakan.
Selanjutnya, klik tombol “Bandingkan” untuk melihat perbedaan antara kedua folder tersebut. Anda juga perlu mengonfigurasi varian sinkronisasi menjadi "Cermin". Untuk melakukannya, klik panah di sebelah ikon roda gigi hijau dan pilih "Cermin" dari daftar drop-down.
Klik "Sinkronkan" untuk memulai proses. Munculan kecil akan muncul untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin memulai sinkronisasi sekarang. Klik "Mulai" untuk melanjutkan. Ketika proses selesai, akan muncul jendela konfirmasi, klik “Close” untuk menyelesaikan.
Tip: Jika ada banyak file besar atau hard drive lambat, proses sinkronisasi mungkin memakan waktu lama.
Sinkronisasi dua arah
Sinkronisasi dua arah mencocokkan folder sumber dan tujuan satu sama lain, menyalin file di kedua arah. Jika file tidak ada di satu sisi, itu akan disalin. Jika versi file yang lebih baru tersedia di kedua sisi, versi yang lebih lama akan ditimpa dengan yang lebih baru.
Tip: Secara default, FreeFileSync menentukan versi file mana yang lebih baru dengan membandingkan waktu modifikasi file. Anda juga dapat secara manual mengubah versi mana yang akan menimpa yang lain, dengan mengklik kanan pada file dan mengatur arah pembaruan secara manual.
Anda mengonfigurasi sinkronisasi dua arah dengan cara yang hampir sama persis seperti Anda melakukan sinkronisasi cermin. Anda perlu menentukan folder mana yang Anda inginkan sebagai sumber dan tujuan, bandingkan file. Namun, Anda harus meninggalkan metode sinkronisasi di default "Dua arah".
Sekarang Anda dapat mengklik "Sinkronkan" untuk memulai proses. Munculan kecil akan muncul untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin memulai sinkronisasi sekarang. Klik "Mulai" untuk melanjutkan. Ketika proses selesai, akan muncul jendela konfirmasi, klik “Close” untuk menyelesaikan.
Penyaringan
Jika ada file yang tidak ingin disinkronkan, Anda dapat menambahkan filter. Jika Anda ingin memfilter file hanya sekali ini, Anda dapat mengklik kanan dan memilih "Kecualikan sementara". Ini akan menghapus file dari daftar file yang akan disinkronkan. Jika Anda mengklik "Bandingkan" lagi, file akan ditambahkan ke daftar lagi.
Jika Anda ingin memfilter item secara permanen, klik kanan pada file dan pindahkan kursor ke "Kecualikan melalui filter". Ada tiga opsi filter. Opsi teratas memungkinkan Anda untuk memfilter semua file dengan ekstensi file dari file itu. Untuk dokumen word, filternya adalah “*.docx”. Dengan cara ini, tidak ada dokumen Word yang akan disinkronkan.
Opsi tengah memungkinkan Anda untuk memfilter file apa pun dengan nama file persis itu, di subdirektori apa pun, sedangkan opsi terakhir hanya akan memfilter file persis itu.
Tip: Tanda asterisk (*) berfungsi sebagai “wildcard”, artinya akan cocok dengan apa saja. Jadi *.docx akan cocok dengan nama file apa pun yang berakhiran ".docx". Demikian pula, filter “*/example.docx” akan cocok dengan setiap dokumen yang disebut “example.docx” di subdirektori mana pun. Jadi, jika Anda memiliki example.docx di enam folder berbeda, semuanya akan dikecualikan!
Menyimpan konfigurasi
Untuk menyimpan konfigurasi untuk menjalankannya kembali di kemudian hari, tekan Control+S, atur nama file, lalu klik “Simpan”.
Tip: Filter akan disimpan di file konfigurasi Anda. Jika Anda hanya ingin memfilter sesuatu satu kali, pastikan untuk hanya memfilternya sekali, dan tidak menyiapkan filter permanen.
Jika Anda mengklik dua kali pada file simpan dengan FreeFileSync tertutup, itu akan terbuka dan secara otomatis mengimpor konfigurasi. Atau, Anda dapat mengimpor file konfigurasi dengan menekan Control+O dan memilih file konfigurasi.
Sinkronisasi waktu nyata
Sinkronisasi otomatis dikelola oleh aplikasi terpisah, RealTimeSync, yang diinstal pada waktu yang sama dengan FreeFileSync. Ini dirancang untuk mengotomatiskan proses sinkronisasi dan berjalan tanpa suara di latar belakang. Untuk menggunakannya, Anda perlu menyimpan konfigurasi FreeFileSync sebagai "Tugas batch".
Untuk menyimpan konfigurasi FreeFileSync sebagai tugas batch, buka file konfigurasi di FreeFileSync. Selanjutnya, Anda perlu mengklik "File" di sudut kiri atas jendela, lalu pilih "Save as batch job..." dari daftar drop-down. Di jendela baru, Anda harus mengaktifkan "Jalankan diminimalkan" dan "Tutup otomatis" sehingga proses sinkronisasi otomatis, berjalan tanpa suara di latar belakang. Sebaiknya biarkan "Tampilkan pesan kesalahan" diaktifkan, sehingga Anda dapat diperingatkan jika terjadi kesalahan. Biarkan "Setelah selesai" kosong, dua opsi lainnya akan mematikan komputer setelah dijalankan. Itu bisa berguna untuk pencadangan malam hari, tetapi tidak terlalu berguna untuk pencadangan waktu nyata. Klik "Simpan sebagai" dan konfigurasikan nama file untuk menyimpan pekerjaan batch ke disk.
Setelah pekerjaan batch disimpan, Anda dapat mengimpornya ke RealTimeSync. Untuk melakukannya, buka RealTimeSync dengan menekan tombol Windows, ketik “RealTimeSync” lalu tekan enter. Anda dapat mengimpor pekerjaan batch dengan mengklik dan menyeretnya ke jendela RealTimeSync, atau dengan menekan Control+O dan membuka file pekerjaan batch. Mengimpor tugas batch akan menyertakan semua pengaturan yang Anda perlukan untuk menyiapkan sinkronisasi agar berjalan di latar belakang.
Satu-satunya pengaturan yang mungkin ingin Anda ubah adalah "Waktu menganggur". Timer Idle dimulai segera setelah perubahan dibuat pada file di folder yang ditonton, jika file lain berubah selama timer, timer akan diatur ulang. Jika tidak ada file lain yang berubah selama idle timer, maka proses sinkronisasi akan terjadi.
Tip: Anda tidak boleh menyetel nilai timer idle terlalu tinggi, karena hal itu dapat menyebabkan skenario di mana timer tidak akan pernah kedaluwarsa sebelum perubahan baru dibuat. Ini dapat mencegah terjadinya sinkronisasi.
Tekan "Mulai" untuk meluncurkan pemantauan waktu nyata. Ikon panah ganda berwarna merah akan muncul di baki tugas, yang menunjukkan bahwa proses pemantauan dan sinkronisasi sedang berlangsung di latar belakang. Sekarang, tergantung pada jenis sinkronisasi yang Anda aktifkan, setiap perubahan yang Anda buat di satu folder akan disalin ke folder lain setelah penghitung waktu idle kedaluwarsa.
Mengotomatiskan sinkronisasi waktu nyata
Jika Anda ingin proses sinkronisasi waktu nyata dimulai secara otomatis setiap kali Anda masuk, Anda dapat mengimpor file simpanan RealTimeSync ke folder "start-up" pengguna Anda.
Untuk menyimpan konfigurasi RealTimeSync, buka RealTimeSync dan impor pekerjaan batch yang ingin Anda jalankan secara otomatis, jika belum dimuat. Selanjutnya klik "File" di sudut kiri atas jendela, pilih "Save as" dari menu dropdown dan simpan file ke hard drive Anda.
Untuk membuka folder start-up Anda, buka File Explorer dan ketik "shell: startup" ke bilah utama. Terakhir, pindahkan, salin, atau buat pintasan ke file penyimpanan RealTimeSync Anda di folder awal.
Folder start-up menjalankan program apa pun di dalamnya setiap kali Anda masuk. Jadi RealTimeSync sekarang akan diluncurkan dan berjalan di latar belakang setiap kali Anda masuk.