Lacak dan urutkan email yang belum dijawab di Mac Anda dan tingkatkan produktivitas

Jika Anda tidak hanya menerima banyak email setiap hari, tetapi juga membalas, meneruskan, dan mengirim lebih banyak lagi, maka akan sangat sulit untuk mengikutinya. Terinspirasi oleh diskusi di forum Dukungan Apple, kami memutuskan untuk membantu mereka yang jatuh ke dalam situasi ini.

Dengan melacak email yang masih perlu Anda jawab dan dapat menyortirnya dengan mudah, Anda dapat meningkatkan produktivitas dua kali lipat. Dan dengan fleksibilitas yang akan kami tunjukkan kepada Anda, dapatkah Anda menemukan email yang menunggu balasan Anda dengan cepat.

Terkait:

• 21 tips dan trik Apple Mail yang mungkin belum Anda ketahui untuk iOS dan macOS
• Cara Menambahkan dan Menggunakan Emoji & Simbol Favorit di Mail di Mac
• Semuanya baru di Mail untuk macOS Catalina

Buat Kotak Surat Cerdas

Kotak Surat Cerdas adalah alat yang berguna untuk memindahkan pesan secara otomatis. Sementara email tetap berada di lokasi aslinya, mereka juga ditampilkan di kotak surat tertentu yang Anda buat menggunakan kriteria; semacam Aturan Surat.

Untuk melihat email mana yang belum Anda jawab, semuanya di satu tempat, berikut cara mengatur Kotak Mail Cerdas di aplikasi Mail di Mac Anda.

1. Klik kotak surat > Kotak Surat Cerdas Baru dari bilah menu.
2. Di jendela pop-up, beri nama kotak surat Anda dengan sesuatu seperti "Email Tidak Terjawab" atau apa pun yang Anda suka.
3. Untuk Berisi pesan yang cocok dengan [salah satu/semua] dari kondisi berikut, memilih semua.
4. Di bagian kriteria, klik kotak drop-down pertama dan pilih Pesan tidak dibalas.
5. Secara opsional, tandai kotak untuk Sertakan pesan dari Sampah dan dari Sento.
6. Klik oke.

Anda dapat menguji ini jika Anda suka. Kirimkan email kepada diri Anda sendiri dan itu akan muncul di Kotak Surat Cerdas baru Anda. Balas dan itu akan hilang dari kotak surat itu. (Anda mungkin harus memberikannya beberapa detik untuk menghilang.)

Urutkan email di Smart Mailbox Anda

Kotak Mail Cerdas berfungsi seperti yang lain yang Anda gunakan di aplikasi Mail. Jadi, jika Anda menggunakan tata letak klasik untuk Mail, Anda dapat mengurutkan menggunakan kolom. Ini memudahkan pengurutan dengan mengklik Tanggal Diterima header dan melihat email terbaru di bagian atas.

Jika Anda menggunakan tata letak default di aplikasi Mail, Anda masih dapat mengurutkan dengan cepat menggunakan beberapa metode.

Pertama dan termudah, klik tajuk kolom untuk daftar pesan Anda dan pilih Tanggal dan Pesan Terbaru di Atas. Atau, Anda dapat mengklik Melihat > Sortir dengan dan pilih Tanggal dan Pesan Terbaru di Atas dari sana.

Edit Kotak Surat Cerdas Anda

Satu lagi tip yang dapat Anda gunakan dengan Smart Mailbox yang Anda buat adalah membuatnya lebih pintar! Mungkin Anda ingin melihat semua email yang belum dijawab dari hari ini, kemarin, atau minggu ini. Hanya perlu satu menit untuk mengedit Smart Mailbox Anda.

1. Pilih Kotak Surat Cerdas Anda dan klik kotak surat > Edit Kotak Surat Cerdas dari bilah menu atau klik kanan itu dan pilih Edit Kotak Surat Cerdas dari menu konteks.
2. Di kotak kriteria, klik tombol tanda plus sepanjang jalan ke kanan untuk menambahkan filter lain.
3. Untuk kotak drop-down pertama, pilih Tanggal Diterima dan untuk yang kedua, pilih tanggal atau rentang Anda ingin menggunakan. Anda dapat memilih dari opsi seperti hari ini atau minggu ini, tepat atau di antara, dan sebelum tanggal atau setelah tanggal. Pilihan ini memberi Anda fleksibilitas yang besar.
4. Setelah selesai, klik oke.

Seperti ketika Anda pertama kali membuat Smart Mailbox dengan langkah-langkah di atas, Anda dapat menjalankan tes cepat.

Anda dapat membuat atau mengedit Kotak Surat Cerdas untuk menyertakan semua jenis kriteria seperti ini. Jadi, jika Anda memiliki kesempatan, lihat opsi jika Anda melihat filter tambahan untuk disertakan. Dan jika memungkinkan, jalankan tes dan cocokkan kriteria itu untuk melihat apakah semuanya berfungsi seperti yang Anda harapkan.

Apakah Anda siap untuk meningkatkan produktivitas Anda?

Membiarkan email tidak dijawab yang seharusnya tidak dapat menyebabkan banyak masalah, terutama untuk pekerjaan Anda. Jadi, jika Anda merasa tutorial ini bermanfaat dan sesuatu yang akan Anda gunakan, beri tahu kami di komentar di bawah!