Ada permintaan untuk platform email yang memenuhi kebutuhan organisasi masa kini dan alur kerja mereka. Kolaborasi sangat penting bagi bisnis di zaman kita saat ini. Ini termasuk cara tim berhubungan dengan klien, mitra, pelanggan, dan prospek mereka. Berbagai alat dan aplikasi digunakan bersama dengan email untuk komunikasi.
Di sinilah Tim Polymail masuk. Sejauh ini, banyak orang telah merasakan manfaat dari aplikasi email ini. Saat Anda mendaftar untuk pertama kalinya, Anda akan mendapatkan uji coba gratis paket Premium selama 14 hari. Ini akan memberi Anda akses ke fitur-fitur canggih. Anda dapat mengirim undangan ke rekan dan rekan kerja Anda untuk bergabung dengan tim Anda. Jika Anda menyukai fitur Tim Polymail, maka Anda selalu dapat meningkatkan ke Premium untuk menikmati manfaatnya dalam jangka panjang.
Mengundang orang untuk bergabung dengan tim
Untuk mengundang anggota tim, Anda harus memilih wortel yang ada di bagian kiri bawah aplikasi email terlebih dahulu. Kemudian pilih Pengaturan dari bilah sisi. Di bawah Pengaturan, gulir ke bawah ke Tim dan Pengguna. Di bagian ini, Anda akan dapat melihat akun email utama yang ditautkan dengan tim Anda di bawah judul akun Tim. Ini akan mencakup fitur tim seperti Urutan dan Analytics. Judul berikutnya yang akan Anda lihat di bagian ini adalah mengundang rekan satu tim.
Anda dapat mengundang anggota tim dengan memasukkan alamat email mereka di tempat yang disediakan di bawah judul. Mereka akan menjadi anggota tim Polymail Anda, setelah mereka menerima permintaan undangan Anda. Setiap kali, anggota tim baru bergabung dengan tim Anda, Anda akan dikenakan biaya untuk itu.
Menambahkan anggota tim ke percakapan
Polymail memungkinkan Anda untuk mengobrol secara internal dengan tim Anda di bawah percakapan email. Fitur ini akan menghemat waktu karena tim dapat berdiskusi dan membuat keputusan dengan cepat tanpa membanjiri kotak masuk mereka dengan forward dan carbon copy (CC). Untuk menambahkan anggota tim dalam percakapan, yang harus Anda lakukan adalah mengetik @ diikuti dengan nama anggota tim.
Dengan menyebutkan nama, percakapan dibagikan dengan orang itu. Anggota tim tersebut akan dapat bergabung dalam percakapan dengan membuka Sebutan, yang akan ada di bilah sisi kiri.
Integrasi Slack dengan Polymail
Anda dapat membagikan percakapan Polymail ke Slack hanya dengan mengklik opsi Bagikan yang ada di bagian kanan atas aplikasi email. Dengan cara ini Anda akan dapat berkolaborasi dengan anggota tim yang tersedia di Slack dan tidak memiliki akun di Polymail.
Anda dapat memilih dengan siapa Anda ingin berbagi percakapan di Slack dengan memasukkan nama anggota tim atau saluran di jendela pop-up. Fitur Polymail ini membuatnya lebih mudah diakses oleh organisasi yang ingin meningkatkan efisiensi diskusi tim internal mereka.
Berbagi Percakapan Email
Anda dapat menentukan siapa yang dapat melihat percakapan bersama Anda. Dengan mengubah pengaturan berbagi, Anda dapat memutuskan siapa yang dapat melihat percakapan email Anda. Untuk melakukan ini, pilih opsi Bagikan yang tersedia di bagian kanan atas email Anda. Selanjutnya, sebuah jendela kecil muncul berisi tautan berbagi. Di bawah tautan berbagi, Anda akan melihat opsi "Ubah ini", yang memungkinkan Anda mengubah izin berbagi. Tiga opsi untuk dipilih di bawah pengaturan berbagi mencakup siapa saja yang memiliki tautan, hanya rekan satu tim, dan pribadi.
Setelah ini selesai, Anda dapat mengklik opsi Salin berwarna biru untuk menyalin tautan percakapan. Polymail juga memungkinkan Anda untuk menyesuaikan izin berbagi untuk percakapan email bersama pada waktu tertentu. Selain itu, Anda dapat menghapus percakapan bersama dengan mengklik ikon hapus yang ada di bagian atas aplikasi.
Mengukur kinerja tim dengan analitik
Fitur Analisis Tim aplikasi email membantu Anda menganalisis kinerja tim Anda. Anda dapat menavigasi ke Analisis Tim dengan mengeklik ikon Analytics di bagian kiri bawah aplikasi. Anda kemudian akan diarahkan ke halaman dengan grafik yang menunjukkan angka dan tabel di bawah ini yang menunjukkan statistik anggota tim untuk jangka waktu tertentu. Analisis Tim Polymail memungkinkan Anda melacak kategori seperti jumlah email baru yang dikirim oleh anggota tim, persentase pesan yang dibuka oleh penerima, tautan yang diklik oleh penerima, lampiran yang diunduh, dan balasan untuk yang terkirim email.
Di Polymail Team Analytics, Anda dapat memutuskan kategori yang statistiknya Anda perlukan. Yang harus Anda lakukan adalah menonaktifkan kategori tertentu yang tidak penting bagi Anda. Ini akan menunjukkan statistik kategori lainnya yang relevan bagi Anda. Saat Anda menempatkan kursor di atas satu tanggal tertentu pada grafik, sebuah jendela kecil akan menampilkan statistik untuk semua kategori untuk tanggal tertentu itu.