Anda dapat melewatkan sesuatu yang penting jika kebisingan latar belakang terlalu tinggi. Tetapi jika Anda dapat membaca apa yang dikatakan, Anda dapat membaca alih-alih mendengar; di situlah teks tertutup masuk. Ini adalah teks yang akan Anda lihat di bagian bawah layar Anda yang akan menunjukkan kepada Anda apa yang dikatakan pembicara. Berkat fitur ini, Anda tidak akan pernah melewatkan apa yang dikatakan.
Jika bahasa Inggris adalah bahasa kedua Anda, membaca apa yang dikatakan pembicara membuat pemahaman menjadi jauh lebih mudah. Teks tertutup berbeda dari teks terbuka. Penonton dapat mengaktifkan atau menonaktifkan teks tertutup, sedangkan teks Terbuka adalah bagian dari video dan tidak dapat dimatikan.
Cara Mengaktifkan Teks Tertutup di Zoom
Untuk mengaktifkan teks tertutup, Anda harus masuk ke akun Anda di situs resmi Zoom. Setelah Anda masuk, buka:
- Manajemen akun
- Pengaturan akun
- tab rapat
- Dalam Rapat (Canggih)
- Aktifkan teks tertutup
Anda juga dapat mengaktifkan teks tertutup untuk sekelompok pengguna. Anda dapat melakukannya dengan membuka situs resmi Zoom dan masuk. Setelah Anda masuk, buka:
- Manajemen pengguna
- Manajemen grup
- Klik pada grup yang diminati
- tab pengaturan
- tab rapat
- Dalam pertemuan (canggih)
- Aktifkan teks tertutup
Anda dapat membuat opsi ini wajib untuk semua orang dengan mengklik kunci di sebelah kanan opsi.
Menggunakan Teks Tertutup
Setelah Anda mengaktifkan opsi, opsi teks tertutup akan muncul di bagian bawah dengan sisa opsi yang tersedia.
Saat Anda mengklik opsi, Anda akan melihat opsi seperti Tetapkan peserta untuk mengetik. Apa yang dilakukan opsi pertama ini adalah Anda menugaskan beberapa orang untuk mengetikkan teks tertutup selama rapat. Lalu ada opsi di mana Anda (sang penyelenggara) Tipe teks tertutup.
Anda juga akan melihat Salin token API. Anda dapat memberikan layanan teks tertutup pihak ketiga untuk mengintegrasikan layanan dengan rapat Anda dengan opsi ini. Terakhir, ada Aktifkan Transkripsi Otomatis. Opsi terakhir ini akan memberi Anda transkripsi langsung. Jangan khawatir peserta Anda mengetahui tentang layanan ini karena mereka akan diberitahu.
Cara Menugaskan Seseorang untuk Mengetik Captioning Tertutup di Zoom
Untuk menugaskan peserta mengetik teks tertutup, Anda harus mengeklik opsi Tetapkan peserta untuk mengetik. Pilih seseorang dari jendela peserta dan letakkan kursor di atas nama mereka hingga Anda melihat opsi biru lainnya. Klik pada Assign to type.
Saat teks tertutup telah ditetapkan, pemberitahuan akan terlihat di kontrol rapat. Jika Anda ingin memasukkan teks tertutup sebagai peserta, Anda harus:
- Klik opsi teks tertutup di bagian bawah
- Saat kotak teks tertutup terbuka, ketik apa yang ingin Anda katakan pada teks tertutup
- Untuk mengirimkan apa yang Anda ketik, tekan Enter
Hanya satu orang yang dapat ditugaskan untuk mengetik teks tertutup. Jika Anda ingin menggunakan opsi di ruang kerja sama, Anda hanya dapat memiliki satu sesi kerja sama. Sayangnya, jika Anda ingin menggunakan transkrip langsung di ruang kerja kelompok, Anda tidak dapat melakukannya karena saat ini tidak didukung.
Peserta Zoom juga dapat meminta host untuk memulai teks tertutup. Ini dapat dilakukan secara anonim; jangan heran jika Anda tidak melihat nama siapa pun saat dimintai teks tertutup. Tuan rumah akan melihat tiga opsi ketika diminta untuk fitur tersebut. Anda dapat memilih dari aktifkan, tolak, atau tolak dan jangan tanya lagi.
Kesimpulan
Jika Anda tidak ingin tamu Anda melewatkan satu kata pun yang diucapkan dalam rapat Anda, aktifkan teks tertulis. Anda dapat mengaktifkannya dari awal atau pertengahan rapat. Apakah Anda menemukan teks tertutup berguna? Bagikan pemikiran Anda di komentar di bawah, dan jangan lupa untuk membagikan artikel ini kepada orang lain di media sosial.