Dalam kehidupan profesional saya, saya kagum betapa banyak membuat beberapa perubahan kecil pada kebiasaan saya telah meningkatkan hasil dan pengalaman sehari-hari saya. Wahyu ini membuat saya bertanya-tanya — peretasan produktivitas apa lagi yang dipraktikkan orang-orang yang dapat saya manfaatkan jika saja saya tahu tentang mereka? Jadi, atas nama kami semua, saya meminta 11 profesional di berbagai bidang untuk berbagi strategi yang membuat hidup mereka lebih terinspirasi dan efisien di tahun 2018.
Sangat mudah untuk merasa gentar dengan proyek baru. Saya menemukan bahwa mengambil langkah sederhana membuka dokumen, memberi judul, dan menulis beberapa poin membuat proyek terasa nyata dan siap untuk digali.
2. Proses batch semuanya
Apakah Anda mengulangi tugas yang melibatkan langkah yang sama atau serupa? Anda biasanya dapat menghemat waktu dengan mengelompokkan tugas-tugas ini dan menangani setiap langkah untuk semua sebelum melanjutkan ke berikutnya (mis., tulis artikel Anda untuk minggu ini, periksa fakta semuanya, lalu tambahkan gambar di akhir).
3. Dengarkan musik tanpa lirik
Saya dulu mendengarkan musik pop atau hip-hop di tempat kerja, tetapi berhenti setelah mendapati diri saya ikut bernyanyi, alih-alih benar-benar melakukan pekerjaan saya. Baru-baru ini saya menemukan bahwa mendengarkan musik tanpa lirik membuat saya berada di zona tersebut (Cobalah playlist Spotify “Deep Focus” atau “Productive Morning”).
Penulis dan profesor Brené Brown adalah orang pertama yang memperkenalkan saya pada gagasan bahwa ketika segala sesuatunya terasa berantakan, hal-hal baik biasanya terjadi. Bagi saya, ini berlaku untuk rapat kerja gambaran besar dan proyek penulisan yang kompleks. Ketika saya merasa paling kewalahan dan seperti saya tidak dapat melihat akhir yang terlihat, saat itulah saya telah melakukan pekerjaan terbaik saya.
Sebelum saya meninggalkan pekerjaan untuk hari itu, saya menuliskan tugas saya berikutnya yang tepat sehingga saya dapat melompat kembali keesokan paginya tanpa kehilangan momentum.
11 Tips & Trik Efisiensi Lebih dari Profesional Teratas
“Dominasi Email.”
Ari Banayan
salah satu pendiri sarang kebiasaan
Ada beberapa strategi yang digunakan tim saya untuk mencapai kotak masuk nol. Pertama, berhenti berlangganan email yang tidak diinginkan atau gabungkan beberapa buletin menjadi satu email menggunakan alat gratis buka gulungan.me. Kedua, bersikap tegas ketika Anda merespons. Rekan pendiri saya suka menggunakan Jeda Kotak Masuk untuk mengontrol kapan email muncul. Terakhir, tunda email. Saya menunda email hingga 1-2 bulan hanya untuk kewarasan hanya melihat to-dos yang paling sensitif terhadap waktu di kotak masuk saya.
“Mencapai 3-5 Tujuan Setiap Hari... Sebelum Anda Melihat Ponsel Anda!”
Casey Moran
Pendiri di Jalan Sejati
Jika Anda bisa memenangkan pagi Anda, Anda akan memenangkan hari Anda. Pilih 3-5 tujuan di pagi hari—tidak harus sulit (misalnya, mandi, membuat kopi, bermeditasi), tetapi, kuncinya adalah melakukannya sebelum Anda mengangkat telepon! Jika Anda melihat ponsel Anda di pagi hari, Anda memulai hari Anda dalam keadaan reaktif. Jika Anda mencapai tujuan setiap pagi sebelum melihat ponsel Anda, Anda akan memulai hari Anda dalam kendali dengan kemenangan kecil yang akan tumpah ke sisa hari Anda.
“Pertahankan Gambaran Besar dalam Pandangan.”
Katie Trauth Taylor
CEO dari Konten yang Tak Terungkap
Produktivitas bukan tentang memeras satu aktivitas lagi untuk merasa seolah-olah kita telah berhasil, dan lebih banyak tentang kemajuan yang stabil menuju tujuan jangka panjang. Sebagai CEO dari startup milik wanita, saya melihat produktivitas sebagai ukuran visi strategis. Semakin jelas tim saya melihat tujuan dan strategi jangka panjang kami, semakin produktif kami. Sebagai pembuat konten, kami menanamkan visi besar kami ke dalam rutinitas harian kami menggunakan a Trello daftar (gratis) yang disebut "Sekilas Minggu" kami. Dalam daftar ini, kami memiliki daftar periksa yang lebih kecil yang menampilkan “Imperatif Strategis” tahunan kami—tujuan gambaran besar yang harus kami capai pada akhir tahun. Setiap imperatif dipecah menjadi tujuan bulanan tertentu. Karena perencanaan gambaran besar ini tepat di Week at a Glance kami, kami melihatnya hampir setiap hari selama 15 menit ngerumpi pagi kami.
“Ambil Banyak Istirahat Singkat.”
Hamna Amjad
Manajer Komunitas di ridester.com
Anda pasti bertanya-tanya bagaimana istirahat bisa membuat Anda lebih produktif. Percayalah, itu berhasil! Idealnya, Anda harus mengambil istirahat 10-15 menit setiap 90-120 menit untuk menyegarkan pikiran sehingga Anda dapat bekerja dengan sepenuh hati dan lebih efisien. Ini akan membantu Anda lebih fokus dan membuat Anda tetap termotivasi. Jadi, jauhkan ponsel Anda (atau apa pun yang mengalihkan perhatian Anda) selama 90 menit itu dan jauhi media sosial untuk memberikan perhatian penuh pada pekerjaan Anda.
“Luangkan Waktu untuk Batu, bukan Pasir.”
Olivier Plante
CEO dari fleksy.com
Saya menyimpan analogi manajemen waktu tentang kerikil, batu, dan pasir dalam toples yang ada dalam segala hal yang saya lakukan. Guci adalah total waktu Anda yang tersedia untuk semua tugas Anda, batu adalah tugas kritis Anda, kerikil penting tetapi tidak penting, dan pasir pada dasarnya adalah pengisi. Saya merencanakan batu dan kerikil saya sebelumnya; mereka membutuhkan waktu dan merupakan tugas terbesar yang harus saya lakukan. Bagi saya, pasir adalah gangguan yang lebih kecil seperti notifikasi dan interupsi. Jika Anda fokus pada mereka, Anda tidak akan pernah punya waktu untuk tugas-tugas besar. Ingatlah bahwa Anda hanya dapat mengisi satu toples per minggu!
“Temukan Bintang Utara Anda.”
Scott Amyx
Penulis dan Managing Partner di Amyx Ventures
Kesibukan tidak sama dengan produktivitas. Produktivitas sejati menggerakkan jarum menuju sesuatu yang lebih besar. Ketika Anda memiliki kejelasan tentang apa gairah atau tujuan hidup Anda, maka Anda memiliki Bintang Utara yang membimbing. Ini lebih besar dari resolusi Tahun Baru; itu harus menjangkau cakrawala waktu hidup Anda. Bagi sebagian orang, ini bisa memakan waktu bertahun-tahun untuk diketahui. Bahkan jika Anda memiliki gagasan yang kabur tentang apa yang Anda inginkan dari warisan Anda, seperti ingin membantu memacu inovasi dalam skala global, itu cukup untuk mulai mendekonstruksi tujuan seumur hidup itu menjadi multi-tahun sasaran. Sekarang, ketika Anda produktif, Anda termotivasi secara intrinsik karena Anda tahu secara eksplisit bagaimana tindakan Anda hari ini terkait dengan gambaran yang lebih besar selama masa hidup Anda. Hanya ketika kita melakukan hal-hal yang paling tidak nyaman barulah kita mulai meregangkan diri, tumbuh, dan memperluas pengaruh dan kekuatan kita. Seandainya Anda tidak mengambil risiko itu, Anda mungkin tidak akan pernah bertemu orang itu atau diperkenalkan pada kesempatan itu pada akhirnya akan mengubah lintasan hidup Anda untuk menggerakkan Anda lebih dekat untuk mewujudkan pernyataan misi hidup Anda.
“Segmentasikan Hari Anda.”
Emily Wright
Direktur Operasi dan Pemasaran di Perusahaan Kaos ONNO
Saya memiliki pengaturan pekerjaan/kantor yang sangat tidak terstruktur di mana saya memiliki banyak otonomi. Saya juga menderita ADHD, yang merupakan kombinasi yang buruk! Rahasia saya untuk tetap produktif adalah membagi hari saya menjadi berbagai jenis tugas menggunakan alarm ponsel cerdas. Dua jam pertama hari saya adalah untuk tugas-tugas administrasi. Ketika alarm saya berbunyi, saya istirahat sejenak, dan kemudian beralih ke klien yang menelepon. Saya memulai hari saya dengan tugas-tugas mudah dan mengakhirinya dengan tugas-tugas outlet kreatif favorit saya. Tepat sebelum makan siang adalah saat saya menangani tugas yang saya benci, dan saya menganggap makan siang sebagai hadiah karena telah menyelesaikannya!
“Matikan Slack selama Satu Jam.”
Neil Andrew
Manajer Pemasaran di Perlindungan PPC
Sebagai manajer pemasaran sebuah startup teknologi, saya sering dibombardir dengan email dan pesan Slack sepanjang hari. Ini tidak hanya bisa sangat mengganggu, tetapi juga bisa sangat menegangkan. Untuk membantu saya menjalani hari, saya mematikan semua notifikasi Slack saya dan menutup email saya selama satu jam sehari. Ini memungkinkan saya untuk fokus pada tugas yang ada tanpa orang bertanya apakah saya pernah melihat pemintal gelisah kantor di mana pun.
“Matikan Ponsel Anda.”
Alexis Davis
Pendiri dan CEO H.K. Produksi Inc.
Saya mematikan telepon saya selama waktu yang ditentukan untuk tugas-tugas yang membutuhkan fokus yang intens. Sangat mudah untuk terlibat dalam keadaan darurat, SMS, panggilan, dan email orang lain. Saya telah belajar itu semua bisa menunggu. Memprioritaskan dan mengurus apa yang harus saya lakukan pertama adalah penting. Itu adalah pelajaran yang membutuhkan waktu untuk saya pelajari.
"Latihan!"
Amy M. tukang kebun
Pelatih Profesional Bersertifikat dengan apokromatik
Kedengarannya berlawanan dengan intuisi, tetapi saya menemukan bahwa ketika saya menginvestasikan waktu untuk berolahraga, saya jauh lebih produktif dan efisien, dan memiliki lebih banyak energi. Saya juga cenderung tidak membuang waktu di siang hari jika saya tahu saya harus selesai bekerja tepat waktu untuk pergi ke gym atau perlu tidur lebih awal agar bisa bangun lebih awal.
“Beristirahatlah dari Layar.”
Jake Tully
Kepala Departemen Kreatif di TruckDrivingJobs.com
Dalam lingkungan kerja saat ini, kita memiliki kecenderungan alami untuk berpindah dari komputer kerja atau telepon kantor ke telepon pribadi ketika kita sedang istirahat. Keterikatan pada teknologi ini membuat sulit untuk membedakan antara waktu kerja dan waktu relaksasi. Alih-alih menukar satu layar untuk satu sama lain, pertimbangkan untuk menggunakan jeda untuk melepaskan diri dari teknologi untuk berjalan-jalan, membaca, atau bermeditasi. Anda akan merasa lebih segar ketika harus kembali ke ruang kerja elektronik Anda.
“Muat Hari Anda.”
Marina Pilipenko
Manajer Pemasaran, Actitime.com
Saya memulai hari saya dengan tugas yang paling signifikan dan memakan waktu. Dengan cara ini saya memiliki sebagian besar tugas ini dilakukan pada waktu makan siang. Ini memberi saya rasa pencapaian dan menginspirasi saya untuk sisa hari itu. Saya tahu ritme biologis saya dan produktivitas saya menurun sekitar jam 5 sore. Saya merencanakan hari saya sehingga saya melakukan tugas yang paling rutin saat ini. Saya tidak suka meninggalkan kantor ketika tugas setengah selesai. Kemudian saya harus meluangkan waktu pada hari berikutnya untuk kembali ke proses. Saya mencoba untuk meninggalkan tugas setidaknya untuk beberapa tonggak.