Evernote adalah aplikasi perencanaan dan pengorganisasian yang membantu Anda membuat daftar, mengatur pengingat, membuat catatan dengan teks, sketsa, tangkapan layar, foto, dan banyak lagi. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk menyinkronkan konten yang telah Anda buat dan arsipkan di semua perangkat Anda, serta berbagi yang berfungsi dengan orang lain. Mari membahas beberapa fitur Evernote yang paling populer dan serbaguna, sehingga Anda dapat memutuskan apakah aplikasi ini tepat untuk Anda dan kehidupan sibuk Anda!
Terkait: 17 Cara Meningkatkan Produktivitas Anda Hari Ini dengan Aplikasi Catatan, Pengingat, dan Kalender
Privasi & Enkripsi
Orang cenderung menggunakan Evernote untuk segalanya. Jadi tentu saja, keamanan adalah perhatian utama. Salah satu fitur Evernote yang patut disorot adalah kemampuan untuk mengenkripsi teks. Anda hanya dapat mengatur enkripsi pada aplikasi desktop; tetapi setelah dienkripsi, catatan Anda juga akan dienkripsi di iOS, yang kemudian memerlukan kata sandi untuk melihatnya. Untuk mengaturnya, buka aplikasi desktop dan pilih teks yang ingin Anda enkripsi, buka Edit di menu, lalu pilih Enkripsi Teks yang Dipilih. Evernote akan meminta Anda untuk menyetel dan mengonfirmasi kata sandi. Untuk keamanan tambahan, Anda dapat mengatur Otentikasi Dua Faktor di bawah Pengaturan Akun. Kata sandi ini melindungi login Evernote Anda dengan mengirimi Anda teks dengan kode untuk masuk.
Gunakan Template
Kemampuan untuk membuat, menyimpan, berbagi, dan menggunakan template adalah fitur yang sering diabaikan, tetapi banyak digunakan. Template adalah catatan yang dirancang untuk digunakan berulang kali untuk hal-hal seperti agenda rapat, formulir, dan daftar periksa. Untuk memulai, buat buku catatan baru di Evernote berjudul “Templat.” Buat catatan di buku catatan Templat dengan informasi yang ingin Anda gunakan kembali. Sekarang buka catatan template Anda dan ketuk tiga titik di kanan atas. Pilih Duplikat Catatan, ganti namanya agar sesuai dengan kebutuhan Anda, lalu gunakan ikon Bagikan untuk memindahkan catatan baru ke buku catatan yang berbeda. Yang asli akan tetap utuh.
Konten Email ke Evernote
Tak pelak, beberapa email di kotak masuk Anda layak disimpan. Dengan meneruskannya ke Evernote, Anda dapat mengubahnya dari kotak masuk makanan ternak menjadi item tindakan cerdas. Pertama, untuk menemukan alamat email yang tepat untuk meneruskan item, buka Evernote dan buka Akun > Pengaturan > Alamat Email Evernote. Simpan ini ke daftar kontak Anda sebagai "Email Evernote Saya" atau sesuatu yang cocok untuk Anda. Anda dapat menggunakan baris subjek untuk menyuntikkan beberapa kecerdasan ke tempat itu muncul. Untuk menambahkan email ke buku catatan tertentu, masukkan @nama buku catatan; untuk menyetel pengingat, masukkan !Reminder; dan untuk menambahkan tag, masukkan #tag. Jika Anda tidak menentukan, Evernote akan menambahkan email ke buku catatan default Anda. CATATAN: Akun gratis terbatas pada lima akun email.
Simpan Halaman Web
Apakah Anda menyimpan sejuta tab di browser Anda? Fitur Web Clipper Evernote dapat membantu. Dengan menggunakan alat ini, Anda dapat memotong seluruh halaman web ke Evernote, menyimpannya sebagai bookmark, atau memperkecilnya menjadi teks saja untuk konsumsi minimalis. Anda bahkan dapat mengatur pengingat untuk melihatnya nanti. Agar Clipper Web berfungsi di iPhone atau iPad Anda, cukup gunakan ikon Bagikan di browser seluler Anda. Selanjutnya, pilih aplikasi Evernote dan pilih buku catatan untuk menyimpan konten Anda, tag mana yang akan digunakan, dan apa yang akan digunakan untuk memanggil catatan tersebut.
Cadangkan File Anda
Ketika datang untuk membuat cadangan file, redundansi tiga kali lipat adalah aturan emas bagi saya. File Evernote ada di server cloud Evernote, dan juga disimpan di komputer Anda jika Anda memiliki aplikasi desktop. Tapi, kesalahan terjadi! Selain membuat cadangan Time-Machine dari Mac Anda (yang selalu merupakan ide bagus), Anda dapat mencadangkan Evernote secara manual. Untuk mencadangkan Evernote, buka aplikasi desktop, buka File > Ekspor Semua Catatan, dan simpan file XML Evernote di tempat yang disarankan “.enex” memformat pada hard drive Anda. Anda dapat mengunggah file ke File iCloud, Dropbox, atau hanya meletakkannya di thumb drive. Jika bencana terjadi, Anda dapat mengimpor kembali catatan Anda ke Evernote dengan membuka File > Impor Catatan dan menemukan file .enex yang Anda simpan sebelumnya.
Bagaimana menurut anda?
Sudahkah Anda mencoba Evernote, dan jika ya, sejauh mana Anda menyukainya? Jika Anda belum pernah menggunakan Evernote, gratis untuk mencoba, dengan pembelian dalam aplikasi. Cobalah!
Kredit gambar teratas: Egoreichenkov Evgenii / Shutterstock.com
Rheanne Taylor adalah Produser Video Senior iPhone Life. Sebelum menemukan kecintaannya pada produksi video, Rheanne adalah Managing Editor. Selama 6+ tahun di perusahaan, Rheanne telah membantu menghasilkan 19 edisi majalah iPhone Life, yang telah diedit tak terhitung jumlahnya podcast, dan menghasilkan lebih dari 1.000 video pendidikan yang menunjukkan kepada orang-orang cara memaksimalkan Apple perangkat. Dia terus menjadi kontributor tetap untuk majalah iPhone Life, menggunakan 10+ tahun pengalaman fotografinya untuk membuat konten yang terutama mencakup tip fotografi dan perlengkapan fotografi. Rheanne adalah fotografer yang bersemangat baik di dalam maupun di luar pekerjaan dan suka mengingatkan orang bahwa mereka tidak membutuhkan kamera mewah untuk menangkap bidikan yang indah—pertunjukan fotografi terbarunya menampilkan karya yang sebagian besar diambil di iPhone!
Rheanne meraih gelar sarjana di bidang Sastra & Penulisan dari Maharishi International University. Ketika dia tidak mengawasi konten video, dia suka minum teh, menahan lalu lintas dengan mengambil sepenuhnya terlalu banyak foto bug, dan nongkrong dengan kucing terkenal Instagram-nya Wesley (IG: wesley_the_pirate_cat).
Dengan program Insider iPhone Life, pelanggan mendapatkan akses eksklusif ke Panduan iPadOS 15 baru kami. Dirancang oleh para profesional, panduan ini akan membantu Anda menguasai banyak fitur baru yang tersedia di iPad Anda termasuk cara baru untuk melakukan banyak tugas, membuat layar beranda yang disesuaikan, menggunakan fitur FaceTime baru, dan sebagainya lebih banyak. Panduan iPadOS kami menawarkan video instruksional dan instruksi langkah demi langkah yang dapat dicetak untuk mengajari Anda semua yang perlu Anda ketahui. Berlangganan program Insider kami dan manfaatkan a diskon 30 persen waktu terbatas, ditambah 10 persen tambahan jika Anda seorang senior, veteran, atau personel servis!
Anda berhak mendapatkan yang terbaik dalam hal Mac Anda, dan itu harus mencakup memiliki akses ke empat port Thunderbolt yang berfungsi penuh. OWC memungkinkan untuk menyambungkan semuanya dengan Thunderbolt Hub multiguna yang kompatibel untuk ruang kerja yang lebih efisien. Hubungkan penyimpanan, layar (satu layar 5K, 6K, atau 8K atau dua layar 4K), plus aksesori favorit Anda! Ucapkan selamat tinggal pada gangguan kerja dan kehilangan data akibat ketegangan kabel dan pemutusan sambungan yang tidak disengaja. Pesan di muka yang kompatibel dengan M1 dan Mac yang lebih lama pusat petir hari ini!